Le nouveau rôle de la finance

Il y a beaucoup à admirer dans le monde des affaires: leur capacité à innover, à stimuler les économies et à favoriser la concurrence qui mène à la croissance des normes de pensée et de leadership. Mais les entreprises d'aujourd'hui souffrent également d'un manque de confiance parmi les populations du monde.

Mentionnez Enron, WorldCom ou Lehman Brothers et des milliers de personnes, sans parler des législateurs et des régulateurs.

Il n'est pas surprenant que les affaires, et en particulier les grandes entreprises, souffrent aux yeux de la population en général.

De nouveaux contrôles complets ont été mis en place après la catastrophe d'Enron . Enron et d’autres scandales ont conduit à l’adoption de la loi Sarbanes-Oxley en 2002 et à la création du PCAOB (Public Company Accounting Oversight Board).

Pourtant, un rapport Gallup de 2017 montre que depuis 2002, les grandes entreprises ont une cote de confiance de 20%.

La comptabilité et la finance peuvent et doivent pouvoir aider. Après tout, la confiance commence par les chiffres, comme le savent bien les professionnels de la finance.

Mais la finance peut faire plus que de bien comprendre les chiffres. Cela peut aider à instaurer la confiance à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise en donnant l'exemple en matière d'excellence des processus et en apportant des conseils stratégiques en matière de risques à la planification des activités.

Comprendre les chiffres

c'est obsédé par la précision et la rapidité. Faites-le bien, et vous le savez. Ne vous y trompez pas et vous avez de la chance si vous êtes le seul à le savoir.

À cause de cela, un certain type d'automatisation est indispensable si vous voulez minimiser le risque de erreurs ou fraude .

L'automatisation fait gagner du temps . C'est important pour réduire les coûts, bien sûr, mais cela élimine aussi le travail manuel fastidieux, créant une efficacité pour les comptables et les auditeurs – surtout pendant la clôture financière.

Dans une étude menée en 2016 auprès de plus de 750 responsables financiers américains, les directeurs et les analystes de l’Institute of Management Accountants ont constaté qu’environ deux tiers des entreprises étaient "fortement dépendantes" des tableurs.

Parmi les personnes interrogées, près d’un quart ont déclaré que si l’automatisation être la capacité de produire des états financiers plus rapides et plus exacts .

Ajout de la validation des processus

Les outils automatisés peuvent aider à réduire la pression temporelle, mais les processus automatisés sont encore plus précieux. gestion de produit pour BlackLine.

"Avec l’automatisation des processus, vous obtenez une responsabilité de bout en bout", dit-il. "Le workflow de processus est l'endroit où vous définissez vos règles et procédures. Il intègre et normalise vos contrôles internes pour qu'ils fonctionnent de manière cohérente et valide les résultats que vous obtenez.

"Sans le flux de travail, les gens pourraient dire:" Pour ce compte, nous le faisons de cette manière, et pour ce processus, nous le faisons de cette façon. "Le flux de travail de processus évite ce problème."

Ce processus aide à équilibrer la charge de travail, de sorte que vous pouvez ajuster les points de pression avant que des erreurs se produisent.

ainsi vous pouvez voir si ces contrôles sont appliqués correctement. Avec la visibilité, vous pouvez voir s'il y a une pression supplémentaire à un endroit ou à un autre afin de pouvoir le rééquilibrer pour qu'il fonctionne correctement et dans les délais. Cela est particulièrement important dans les applications où les comptes peuvent changer fréquemment. "

L'automatisation des processus bien équilibrée peut également rapporter de la fiabilité en dehors du groupe financier – et de l'entreprise. ] Marc Ursick, fondateur de Clearsulting, déclare: «Si je suis actionnaire ou actionnaire, je veux savoir si les processus financiers de mon entreprise sont en ordre pour pouvoir me fier aux états financiers qu’ils publient. Je veux pouvoir faire confiance au processus. "

Confiance dans la stratégie

La direction financière peut également utiliser les informations développées dans le cadre de ses processus financiers pour apporter un éclairage précieux sur la planification stratégique de haut niveau.

être plus adaptatif au changement ", note le résumé du cadre de gestion des risques d'entreprise de 2017 du COSO, le comité des organismes de parrainage de la Commission Treadway.

" Ils doivent réfléchir de façon stratégique à la gestion de la volatilité croissante la complexité et l'ambiguïté du monde, particulièrement aux échelons supérieurs de l'organisation et de la salle de conférence où les enjeux sont les plus élevés. "

La direction financière peut jouer un rôle clé pour aider les décideurs de toute l'organisation. des unités commerciales aux cadres – comprendre et interpréter les risques financiers qui accompagnent leurs initiatives stratégiques.

Si, par exemple, une entreprise souhaitait développer Nouveau marché géographique, la finance pourrait s'appuyer sur des rapports détaillés pour montrer l'impact de cette évolution sur chaque personne impliquée dans la chaîne de reporting, du responsable de la business unit au dirigeant en passant par le membre du conseil d'administration.

– et pour la fiabilité – est à la fois clair et croissant, et pour le financement, les outils sont maintenant en place pour faciliter l’avancement.

Rendre les rapports visibles

Les tableaux de bord pouvant visualiser des vues significatives la plupart des gestionnaires et des cadres. Mais pour des présentations détaillées mais compréhensibles, les meilleurs tableaux de bord financiers permettent d'explorer en temps réel des informations actualisées.

Ils sont également capables de gérer les énormes ensembles de données – parfois des centaines de milliers d'articles – qui sont couramment utilisés. affronter les planificateurs modernes. De plus, ces tableaux de bord prennent en compte les processus, de sorte qu'ils peuvent adapter leurs présentations à la structure organisationnelle de l'entreprise.

Les rapports eux-mêmes doivent être basés sur une solide base comptable et financière. De cette manière, la société et ses actionnaires et parties prenantes seront également convaincus que les décisions sont bien informées et fiables.

Cet article a été publié dans BlackLine Magazine et est republié avec autorisation. ]

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