Le guide complet pour ramener votre startup au bureau

Il y a beaucoup de discussions autour modèles de travail hybrides tout de suite. Depuis que la pandémie a contraint la plupart des entreprises à rendre le travail à distance possible, près de 83 % des travailleurs ont déclaré le préférer à un lieu de travail de bureau traditionnel. Cependant, les startups qui ont décollé pendant et juste avant la pandémie font face à une situation intéressante. L’ensemble du modèle économique de la plupart des nouvelles entreprises repose sur travail à distancemais maintenant, il y a une possibilité très réelle que les journées de travail au bureau soient à nouveau réalisables bientôt.

Cela nous amène donc à la question de savoir comment les startups peuvent réussir à intégrer leurs entreprises au bureau tout en conservant la flexibilité et les gains de productivité qui peuvent découler d’un modèle de travail à domicile. Les modèles de travail hybrides ont leurs propres avantages et inconvénients, mais il existe plusieurs façons pour les fondateurs de commencer à migrer avec succès vers un environnement hybride.

Comment les startups peuvent-elles intégrer avec succès leurs activités au bureau tout en conservant la flexibilité et la productivité du travail à distance ? Suivez les conseils ci-dessous :

1. Planifiez votre espace de bureau en conséquence

Espace bureau est généralement l’une des dépenses d’entreprise les plus importantes. Cependant, il est crucial de trouver que Goldilocks fait un compromis entre suffisamment d’espace pour travailler confortablement sans avoir trop ou trop peu de place.

Heureusement, des entreprises comme Hubble et GoSpace ont déployé des solutions que les startups peuvent utiliser. GoSpace utilise l’IA pour aider les fondateurs à visualiser divers scénarios d’espace de travail afin de trouver un cadre sûr, efficace et abordable.

Hubble propose des plans d’abonnement flexibles pour accéder à espaces de coworking sur demande. Cela vous donne, à vous et à votre équipe, la possibilité de réserver un espace de bureau en fonction de vos besoins.

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2. Rendre les politiques de présence claires et traçables

Avant d’essayer de changer quoi que ce soit, assurez-vous d’avoir un plan défini sur la façon dont vous souhaitez gérer la fréquentation du bureau. Planifiez-le en fonction des besoins de votre équipe et donnez beaucoup d’informations à vos employés avant de le finaliser.

La façon la plus simple de faire fonctionner cette transition est de mettre en œuvre une approche globale système de suivi du temps que les employés peuvent utiliser à distance et au bureau. Cela vous permet également de suivre plus facilement les mesures de productivité et le moral.

Quelle que soit la manière dont vous choisissez de gérer la présence au travail hybride, indiquez-la clairement à tous les travailleurs avant la mise en œuvre, afin qu’il n’y ait pas de confusion ou de frustration.

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3. Créez un environnement de bureau favorable et hybride

Venir au bureau ne doit jamais être ressenti comme une corvée ou une punition. Pensez à des moyens de créer un espace de bureau efficace, sain et collaboratif qui prend en charge le travail en personne et virtuel.

Par exemple, avoir des espaces de conférence collaboratifs mis en place pour des réunions virtuelles et en personne permet à chacun de se concentrer plus facilement sur la tâche à accomplir.

D’un autre côté, vous devriez également considérer les travailleurs qui ont besoin d’espaces privés ou calmes pour accomplir leurs tâches. Avoir quelques pièces fermées ou des zones calmes dédiées peut être utile lorsque les employés ont besoin d’une concentration approfondie.

4. Mettre en œuvre des solutions d’intégration de haute qualité pour une meilleure intégration de l’équipe

Une bonne gestion des performances est essentielle pour le succès à long terme et la satisfaction au travail des employés. Votre équipe doit se sentir responsabilisée et accueillie par votre processus d’intégration.

Il vaut la peine d’investir dans la recherche de solutions d’intégration complètes et de qualité, rationalisées, sécurisées et conviviales. Envisagez une technologie qui permet une vérification multiplateforme et a une conception adaptée aux mobiles afin que les membres de l’équipe puissent être rapidement vérifiés de n’importe où dans le monde, qu’ils soient à distance ou en personne.

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5. Assurez-vous que les données de votre entreprise sont sécurisées à l’intérieur et à l’extérieur du bureau

Cybercriminalité reste un risque important pour les modèles de travail à distance et hybrides. Les startups sont particulièrement vulnérables ici, car elles ont souvent peu d’expérience dans la sécurisation correcte des données sensibles.

Que votre équipe soit au bureau ou accède à votre réseau depuis son domicile, il est essentiel d’intégrer un système de sécurité complet, traçable et facile à gérer pour les effectifs hybrides.

Beaucoup violations de données d’entreprise se produire accidentellement via des défaillances de conformité ou une erreur humaine, donc avoir un plan solide en place avant d’instituer un modèle de travail hybride vous aidera à sécuriser les données sensibles, peu importe qui est au bureau ou qui travaille à distance ce jour-là.