Le format de document préféré des futurs archéologues

Telerik Reporting prend désormais en charge PDF / A-3, la dernière version du format de fichier d'archivage avancé, pour faciliter l'archivage de tous vos rapports en toute sécurité.

L'archéologue actuel doit s'embêter avec des feuilles de palmier, des papyrus, Parchemins, tablettes d'argile et, bien sûr, les tablettes de pierre préférées de tous. Jusqu'à récemment, notre civilisation générait d'énormes piles de documents papier, microfilms et microfiches à des fins d'archivage. Tous ces documents doivent ensuite être classés, gérés et stockés par du personnel qualifié dans des entrepôts climatisés pour une durée indéterminée.

Il semble que nous passions enfin de cette folie archivistique à une gestion plus écologique et plus pratique. et formats d'archives numériques économiques. Il s’agissait à l’origine du format d’image raster TIFF et du format PDF / A le plus perfectionné.

La norme PDF / A ISO a été élaborée en 2002 par un comité constitué d’associations de l’industrie, d’autorités publiques, de spécialistes des bibliothèques et d’entreprises du monde entier. Le résultat est un format de document autonome pour les documents électroniques qui conserve leur apparence visuelle et la compatibilité des visualiseurs pendant de longues périodes (siècles).

La première version PDF / A-1 a été introduite en octobre 2005, avec la désignation officielle (longue) "ISO 19005-1: 2005. Gestion de documents – Format de fichier électronique pour la conservation à long terme – Partie 1: Utilisation du PDF 1.4 (PDF / A-1)." Dans les années qui ont suivi, deux nouveaux formats PDF / A ont été introduits: PDF / A-2 en 2011 et PDF / A-3 en 2012.

Qu'est-ce qui rend PDF / A meilleur que l'ancien format PDF aux fins d'archivage de documents? En général, PDF / A interdit les fonctions PDF empêchant un archivage efficace à long terme. Voici une liste de certaines des fonctionnalités PDF interdites:

• Cryptage de document avec mots de passe
• Vidéo et audio incorporés
• JavaScript et certaines actions susceptibles de modifier les documents

En outre, le format ajoute certaines exigences à garantie de reproduction fiable:

• Toutes les polices obligatoires ou au moins les glyphes doivent être incorporées dans le document
• Les informations de couleur doivent être dans un format indépendant de la plate-forme avec des profils de couleur ICC
• Métadonnées XMP

Etant donné leur utilité et une popularité croissante, nous avons ajouté la prise en charge PDF / A à l’extension de rendu PDF Telerik Reporting dans la version R3 2018. Telerik Reporting prend désormais en charge les formats PDF / A-1b, PDF / A-2b et PDF / A-3b. Le format d'archivage est activé avec un paramètre de périphérique unique appelé ComplianceLevel qui accepte le format souhaité en tant que valeur de chaîne. Cela est illustré dans l'exemple de configuration d'application suivant:

Le rendu des documents PDF de Telerik Reporting avec conformité PDF / A est aussi simple que cela. Ainsi, les générations futures peuvent s’émerveiller de nos déclarations fiscales.

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