Le chagrin m’a forcé à m’éloigner de mon entreprise. Ces 5 systèmes ont permis de le faire.

Lorsque vous utilisez un entrepriseprendre un congé signifie généralement planifier des semaines (ou des mois) à l’avance. Vous prenez beaucoup de mal à aligner la couverture, à préparer des clients, à planifier des publications sur les réseaux sociaux et espérer que rien d’inattendu n’apparaît pendant que vous êtes absent.

Mais la vie ne vous donne pas toujours une tête-à-tête. Récemment, j’ai dû m’éloigner de mon entreprise pendant deux semaines après avoir perdu mon père à cause du cancer du cerveau. Il combattait la maladie depuis un certain temps, mais quand les choses ont rapidement progressé et qu’il est entré en soins palliatifs, je savais que je devais être pleinement présent avec lui et ma famille. Planifier des funérailles, obtenir toutes ses affaires en ordre, être là pour mes proches et traverser mon propre voyage en deuil a conduit à une écrasante majorité émotionnellement. Et pour la première fois dans mon carrière entrepreneurialeJ’ai pu m’éloigner complètement et l’entreprise a continué à courir.

L’argent est toujours entré. Les clients ont été pris en charge. Les médias sociaux n’ont pas manqué un battement. Les propositions ont continué à sortir. Et cela m’a rappelé pourquoi j’ai construit mon entreprise comme je l’ai fait.

Que vous soyez au milieu d’une crise personnelle ou que vous ayez besoin de vacances, vous ne devriez pas avoir à choisir entre votre vie et votre entreprise. Voici quelques-unes des stratégies qui m’ont permis de débrancher pendant deux semaines, et comment vous pouvez commencer à les appliquer à votre propre entreprise dès maintenant.

En rapport: Pourquoi vous avez encore besoin de prendre des congés en temps de crise

1. Construisez une équipe en qui vous avez confiance non seulement pour «faire», mais pour penser

C’est une chose d’avoir une équipe qui accomplit les tâches. C’est une autre d’avoir des gens qui peuvent anticiper des problèmes et trouver des solutions avant même de savoir qu’il y a un feu. Les vrais MVP de mon équipe sont plus que des faits, ce sont des penseurs. Ils connaissent nos objectifs, comprennent nos clients et prennent des décisions en toute confiance. Si votre équipe attend constamment votre approbation avant qu’elles ne prennent des mesures, vous êtes le goulot d’étranglement. Et j’ai déjà été ce goulot d’étranglement.

Habiliter Votre équipe agit en votre absence en encourageant la pensée indépendante et en définissant clairement à quoi ressemble le succès. Quand j’ai dû m’éloigner, je n’avais pas à m’inquiéter de savoir si les choses allaient passer par les mailles du filet, car mon équipe l’avait manipulée. Ce genre de leadership et de confiance est inestimable.

2. Systématiser tout

Si votre entreprise ne fonctionne que lorsque vous travaillez, vous n’avez pas d’entreprise – vous avez un emploi. Celui qui vous possède. La clé est d’obtenir tout (en particulier les connaissances dans votre tête) dans les systèmes auxquels votre équipe peut accéder. Dans mon entreprise, nous utilisons une plate-forme de gestion du travail pour gérer tous nos projets clients. Chaque date limite, livrable et tâche est visible. Donc, quand quelqu’un doit intervenir (comme lorsque mon chef de projet a connu un congé de maternité l’année dernière), c’est transparent.

Commencez à documenter vos processus maintenant. Ça n’a pas besoin d’être fantaisiste. Un doc Google partagé avec des instructions étape par étape fonctionne très bien. Si jamais vous voulez échelle ou vendez votre entreprise, les systèmes documentés sont essentiels.

3. Résultats délégués, pas seulement tâches

Les entrepreneurs sont notoires pour microgestion. J’y suis allé, pensant que je pourrais le faire plus vite ou mieux parce que je suis en marketing depuis plus de 20 ans. Mais cet état d’esprit limite croissance.

Au lieu d’attribuer des tâches, déléguer les objectifs. Donnez à votre équipe le «quoi» et laissez-les comprendre le «comment». Ce faisant, il renforce la confiance, encourage la propriété et mène souvent à de meilleurs résultats que vous n’auriez obtenu par vous-même. Faire ce changement vous permettra de vous concentrer sur la vue d’ensemble et de vous éloigner en cas de besoin, car votre équipe sait comment faire avancer le ballon.

En rapport: Déléguer ne signifie pas que vous perdez le contrôle – cela signifie que vous maximisez votre impact. Voici comment le faire efficacement.

4. Automatiser tout ce que vous pouvez

Quand j’étais absent, la facturation de mon entreprise s’est déroulée automatiquement via une plate-forme de traitement de paiement en ligne. Nos e-mails ont continué à sortir chaque semaine via notre système CRM. Les publications sur les réseaux sociaux étaient prévues un mois à l’avance. Tout cela s’est produit sans que je souleve un doigt.

C’est le pouvoir de l’automatisation. Vous n’avez pas besoin d’une pile technologique massive. Regardez simplement où vous répétez les tâches et demandez: « Cela peut-il être automatisé? »

Penser à:

• Outils de planification en ligne pour les rendez-vous
• Factures récurrentes et facturation ACH
• Séquences de messagerie CRM pour nourrir les pistes
• Les planificateurs de médias sociaux pour rester cohérent

Ces outils ne vous feront pas gagner du temps, ils vous donneront également une tranquillité d’esprit.

En rapport: Comment j’ai automatisé 50% de mes tâches d’entreprise et j’ai évolué sans embaucher plus d’employés

5. Pratiquez être absent

Celui-ci peut sembler étrange, mais c’est essentiel: apprenez à disparaître. Si votre entreprise ne peut pas fonctionner sans vous, elle n’est pas vraiment évolutive. Prenez de petits pas en bloquant le temps où vous n’êtes pas disponible intentionnellement. Évitez une réunion ou prenez quelques heures de congé au milieu de la journée. Commencez lentement si vous en avez besoin, mais commencez.

Finalement, lorsque quelque chose d’inattendu se produit – ou lorsqu’une opportunité passionnante arrive – vous pourrez vous éloigner sans que tout s’effondre. Entrepreneuriat est la liberté. Pas seulement la liberté financière, mais aussi la liberté du temps. Peu importe que ce soit une urgence personnelle ou simplement un voyage que vous rêvez de faire; Vous devriez être en mesure de vous éloigner de votre entreprise et de croire qu’il continuera de progresser en votre absence.

Je n’ai pas construit ce genre d’entreprise du jour au lendemain. Il a fallu des années d’essais et d’erreurs, de délégation, d’automatisation et de croissance d’une équipe sur laquelle je pouvais compter, ce qui n’était pas facile. Mais je peux vous dire par expérience: cela en vaut la peine. Parce que lorsque la vie se produit – et ce sera – la dernière chose dont vous devriez avoir à vous soucier est de savoir si votre entreprise survivra sans vous.