L'argent parle, WeFi écoute – OpenText Blogs

Il faut de l'argent pour gagner de l'argent, dit le vieil adage. Et c'est vrai. La création d'une entreprise nécessite un investissement dans un lieu, des personnes et des produits. Faire fonctionner la chaîne d'approvisionnement demande aussi de l'argent. Les vendeurs, même les plus importants, ne veulent pas bloquer les liquidités en accordant du crédit aux revendeurs. Les revendeurs ne peuvent pas se permettre d'immobiliser leur argent en stock, surtout de nos jours. La pandémie de COVID-19 a mis à l'épreuve les chaînes d'approvisionnement et la logistique et a brûlé beaucoup de capital d'exploitation.

C'est là que WeFi Technology Group LLC (WeFi) entre en scène. WeFi est une société de technologie financière qui fournit des solutions innovantes de financement de la chaîne d'approvisionnement au secteur des technologies de l'information via une plate-forme cloud de pointe qui rationalise et automatise la fourniture de services. Grâce à sa connaissance approfondie de l'industrie et à ses relations avec l'écosystème, elle s'engage à offrir à ses clients une expérience fondée sur l'innovation, la flexibilité, la précision et la rapidité.

« Nous fournissons des financements par canal aux revendeurs et fournisseurs de technologies », déclare Armand Brunelle, directeur de WeFi. Directeur de la technologie. « Par exemple, les fournisseurs de technologies comme Dell/EMC ont des revendeurs qui vendent leurs produits et WeFi fournit un financement à court terme au nom du fournisseur pour le revendeur. »

Résoudre les problèmes de première ligne

Les co-fondateurs de WeFi, John Schmidt et Adrian Liddiard ont plus de 45 ans d'expérience dans le domaine de la technologie et du financement, c'est pourquoi ils ont réfléchi sérieusement aux problèmes rencontrés par les clients. Une préoccupation centrale est d'avoir trop d'argent immobilisé pendant trop longtemps parce que les transactions ont pris trop de temps. Pour mieux fournir un financement à court terme aux revendeurs et fournisseurs de technologies, WeFi a créé une plate-forme technologique de pointe appelée IZZI.

IZZI combine le traitement des transactions, la sécurité et la confidentialité des données, ainsi que l'analyse et la création de rapports. Construit dans le cloud et doté de la dernière technologie d'intégration, IZZI est accessible aux partenaires de WeFi de n'importe où, sur n'importe quel appareil, à tout moment. Ceci est crucial, car les fournisseurs et les revendeurs peuvent être situés dans des fuseaux horaires très différents. Il n'y a pas de simple 9 à 5 dans leur entreprise.

Un élément essentiel offert par IZZI est l'EDI (échange de données informatisé), qui permet aux utilisateurs d'échanger automatiquement des documents commerciaux tels que des approbations de commande et des factures avec des fournisseurs, des revendeurs et d'autres entreprises. les partenaires. Ayant eu une expérience avec OpenText dans le passé, WeFi a sélectionné la solution OpenText™ Email2EDI pour numériser les commandes non EDI qu'ils reçoivent par e-mail. La solution convertit automatiquement les documents envoyés par e-mail en données EDI ou XML structurées sans que personne n'ait besoin de saisir les données à la main. Cela offre de la vitesse et des économies, tout en réduisant les risques.

Armand explique que l'EDI apporte d'énormes avantages pour toutes les personnes impliquées – WeFi, les fournisseurs et les revendeurs. Il parle de l'avantage de « garder les doigts sur les claviers » : chaque fois qu'une intervention humaine est requise – les « doigts sur les claviers » – il y a un risque d'introduire des erreurs dans le processus. L'EDI supprime ce risque pour les partenaires compatibles EDI. Et Email2EDI supprime ce risque pour tous les autres – des partenaires qui n'ont peut-être pas d'expérience EDI. Cette combinaison réduit les effectifs pour toutes les personnes impliquées. Le personnel financier et administratif est libre d'entreprendre des tâches de plus grande valeur au lieu d'avoir à saisir des données et à traiter des bons de commande et des reçus.

Simplifier les choses

Les avantages de l'EDI sont nombreux, notamment des coûts réduits, une vitesse améliorée, une utilisation réduite du papier et une sécurité renforcée. Cependant, les offres EDI traditionnelles présentent des inconvénients qui empêchent de nombreuses entreprises de les adopter : des coûts initiaux élevés, une configuration complexe, un éventail de normes déroutant et des exigences accrues en matière de ressources informatiques pour la sécurité, les sauvegardes et la maintenance.

L'IZZI de WeFi vise à offrir les avantages. sans les inconvénients. Les solutions Email2EDI et Fax2EDI d'OpenText utilisent l'apprentissage automatique et des systèmes avancés de reconnaissance de documents et de caractères pour transformer les formulaires non EDI envoyés par e-mail et faxés en données structurées afin de remplir automatiquement les applications de gestion des achats et des commandes.

Cela permet à WeFi de mettre rapidement de nouveaux clients opérationnels, en particulier. ceux qui n'ont peut-être pas d'expérience avec l'EDI. Pour commencer, tout ce qu'un client doit faire est d'envoyer à WeFi un exemple de facture et ils sont bientôt prêts à partir.

Poussées par le changement, l'incertitude et les opportunités, les entreprises du monde entier innovent pour survivre et prospérer. Par petits incréments ou pas de géant ou quelque part entre les deux, l'innovation est tout autour de nous. Pour WeFi Technology Group, l'innovation signifiait écouter ses clients et tirer parti de sa compréhension du marché pour défier le statu quo et continuer à aller de l'avant.

Pour en savoir plus sur la façon dont WeFi a automatisé l'EDI pour l'efficacité de la chaîne d'approvisionnement, lire l'histoire complète.