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L'approbation des lots de dépenses est arrivée pour Oracle Projects!
Formellement connu sous le nom de «lots pré-approuvés», Oracle Project Management Cloud dispose désormais d'une nouvelle fonctionnalité dans la version 20B qui permet d'approuver le workflow des lots de dépenses de projet. C'est une excellente nouvelle pour maintenir la piste d'audit dans Oracle. Historiquement, les clients ont toujours cherché un moyen d'approuver systématiquement les lots de dépenses de projet.
La règle d'approbation par défaut est configurée pour approuver automatiquement, mais le flux de travail peut être modifié en fonction des besoins de l'entreprise. Le type de modification le plus courant comprend une hiérarchie de supervision dans laquelle l'approbation est transmise au supérieur hiérarchique de l'employé soumettant le lot pour approbation. Une fois que le lot de dépenses a été approuvé, il doit encore être importé et chiffré.
Un exemple plus récent mis en œuvre était l'obligation de saisir la paie toutes les deux semaines comme un coût de main-d’œuvre forfaitaire pour plusieurs projets d’immobilisations L'entreprise a pu capitaliser ces coûts de main-d'œuvre sous forme de lots de dépenses de projet et les soumettre à leur superviseur financier pour approbation.
Bien que vous puissiez toujours avoir des lots pré-approuvés dans le cloud, il convient de noter qu'une fois que la fonctionnalité a été activée, elle ne peut pas être désactivé; le flux de travail nécessiterait des modifications. Enfin, la notification d'approbation des lots de dépenses de projet peut être personnalisée pour inclure plus de détails.
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