L'anatomie du courriel parfait

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Bonjour à tous. Bienvenue dans une autre édition de Whiteboard Friday. Je m'appelle Amanda Milligan. Je suis le directeur marketing de Fractl. Aujourd'hui, je vais vous parler de l'anatomie de l'e-mail de pitch parfait.

Cela a à voir avec l'espace numérique des relations publiques . La façon dont nous obtenons des backlinks et la notoriété de la marque pour nos clients consiste à créer des recherches originales, de nouvelles études et enquêtes, puis à présenter ces éléments aux rédacteurs. Maintenant, la présentation et la promotion sont parmi les parties les plus délicates, et cela se résume en grande partie à cela: l'e-mail que vous envoyez à un écrivain.

Donc, ce que j'ai fait ici, c'est littéralement écrire un véritable e-mail de présentation qui a été envoyé à un écrivain qui a abouti à une publication et à une couverture de l'histoire. Je vais crier à Skylar qui a écrit celui-ci. Ce que je vais faire, c'est parcourir chaque élément, chaque élément que nous pensons extrêmement important et que nous incluons dans tous nos e-mails.

Connexion humaine

Donc, pour commencer, j'utilise en fait cet e-mail parce qu'il ne se penche pas trop sur la personnalisation. Je voulais montrer un exemple de ce qui se passe si vous ne pouvez pas personnaliser également. Mais la personnalisation ou tout type de connexion humaine est extrêmement importante et devrait être le fil conducteur dans le corps de votre e-mail.

Donc, dans ce cas, c'est un peu plus général. Il dit: "Nous nous souvenons tous des films d'horreur qui nous ont laissé dormir avec les lumières allumées." C'est donc une expérience humaine plus générale. Je sais que j'ai dormi avec les lumières allumées quand j'ai vu "The Ring" pour la première fois. C'est juste une façon de se connecter avec la personne qui le lit, de lui faire penser à un souvenir.

Cependant, si vous avez réellement la possibilité de personnaliser un e-mail, par exemple, si l'auteur a écrit quelque chose qui vous concerne récemment ou si vous le suivez sur Twitter ou LinkedIn et que vous aimez quelque chose qu'il a partagé, vous pouvez vous connecter avec eux – vous êtes allé à la même école, vous avez le même amour des animaux. Nous avons en fait beaucoup de gens qui ont présenté cette année comme des photos de leurs animaux et qui parlent de combien ils aiment les chiens ou les chats.

Tout ce qui est authentique peut très bien faire. Mais rappelez-vous qu'il y a un être humain de l'autre côté du courrier électronique que vous envoyez, et humanisez-le un peu. Cela devrait donc porter sur une phrase ou deux. Comme vous pouvez le voir ici, cela se termine ici. Donc, vous ne voulez pas entrer dans une histoire de vie entière, mais touchez un peu à cela.

Description du projet de niveau supérieur

Le segment suivant est une description de projet de niveau supérieur. La phrase suivante dit donc: "Pouvez-vous imaginer si l'un de ces personnages occupait la pièce à côté de la vôtre?" Alors maintenant, nous faisons le pont entre le genre d'anecdote et le projet réel. "Pour approfondir cette question, mon équipe a interrogé plus de 1 000 fans de télévision et de cinéma sur leurs colocataires fictifs les plus et les moins désirables."

Alors là, vous savez exactement de quoi il s'agit. Il s'agit d'un sondage que nous avons réalisé pour demander aux gens avec quels personnages de fiction dans tous les types de médias ils aimeraient vivre. C'est donc très amusant. C'est une pièce légère. C'est une pièce amusante. Cependant, la structure est toujours la même lors de la création de ces e-mails de pitch. Qu'il s'agisse de nouvelles difficiles ou de quelque chose d'un peu plus léger, c'est une façon vraiment efficace de procéder.

Principaux points à retenir

Cela couvre donc la connexion humaine et la description du projet de haut niveau. Cette pièce suivante est sans doute la plus importante. Comme vous pouvez le voir ici, ce sont les principaux points à retenir, les nouvelles perspectives les plus importantes et les plus intéressantes de cette étude que vous avez réalisée. Vous ne voulez pas que l'écrivain passe au crible votre contenu en essayant de comprendre pourquoi il se soucie ou pourquoi l'un de ses lecteurs va s'en soucier.

C'est votre travail de tirer les deux ou trois plats à emporter les plus intéressants, de créer littéralement une liste à puces pour eux afin qu'ils puissent la voir très rapidement. Donc, dans ce cas, Skylar a littéralement dit: "Voici ce que nous avons trouvé: la maison Beetlejuice est l'une des salles de cinéma les plus identifiables. Cependant, Beetlejuice était le colocataire fictif le moins souhaitable."

Naturellement. La raison pour laquelle je peux supposer qu'elle a appelé cela est parce que, dans ce discours particulier, elle présentait une publication à domicile, alors elle parle de maisons. La raison pour laquelle je souligne cela est que vous ne devriez même pas avoir le même corps de présentation que vous envoyez à tout le monde. Cela dépend de qui sont leurs lecteurs et des sujets qu'ils couvrent, des sous-sujets qu'ils couvrent.

Même si vous savez qu'ils sont pertinents et que vous les présentez en premier lieu, assurez-vous d'adapter chaque aspect du courrier électronique à eux spécifiquement. Vous pourriez avoir une liste de 10 à 15 plats à emporter intéressants, et vous regroupez ceux qui ont le plus de sens par auteur. Alors, quelques autres faits. "Les cinéphiles conviennent que Norman Bates aurait été tout aussi indésirable que Hulk le serait en tant que colocataire."

Ce qui est juste amusant. "Bien qu'il apparaisse dans vos rêves pendant que vous dormez profondément, Freddy Krueger est moins désirable que Hannibal Lecter." Donc, ce qui est amusant à propos de ce projet et quelque chose que je n'ai pas mentionné en haut, c'est que nous le présentions à Halloween. Cela a donc un peu plus de sens. Vous avez également ce facteur de rapidité.

C'est amusant, mais ils écrivent essentiellement ces puces en pensant: "Que peut être le titre de l'écrivain? Qu'est-ce qu'ils vont dire est la partie la plus intéressante de ce projet, et pourquoi pensent-ils que cela va être amusant ou drôle ou divertissant ou utile ou informatif? " Cela couvre donc cette section. C'est extrêmement important. Honnêtement, lorsque vous créez du contenu, vous devriez penser à ces choses, émettre des hypothèses à quoi elles pourraient ressembler.

Lien vers le contenu

Si vous ne pouvez même pas imaginer les petites puces que vous allez pouvoir créer après avoir fait quelque chose, cela ne sera peut-être pas assez intéressant ou vous n'êtes peut-être pas sur la bonne Piste. Alors, c'est important. C'est petit, mais c'est important. "Voici un lien vers l'étude complète." Lié. Certaines personnes ont la tactique de demander: "Oh, voulez-vous voir le reste? Nous pouvons vous l'envoyer."

Nous vous déconseillons de faire cela car vous ne souhaitez pas ajouter d'étape supplémentaire. Vous ne voulez pas que les écrivains aient à travailler pour quoi que ce soit. Vous voulez leur donner tout ce dont ils ont besoin pour prendre une décision. Vous leur facilitez donc la tâche en identifiant les puces les plus pertinentes. Ensuite, vous dites: "Mais écoutez, regardez toute l'étude si vous le souhaitez. Si cela vous intrigue, la voici. Vous pouvez la voir dans son ensemble et décider si elle convient à votre public. . " Assurez-vous donc de le faire.

Demande directe

Alors Skylar a fait du bon travail en disant: "C'est le tout premier jour d'octobre", ce que c'était à l'époque, "et vos lecteurs se préparent pour Halloween." Elle le rattache donc à la pertinence du projet pour ses lecteurs, ce à quoi vous devez toujours penser. L'écrivain ne se soucie que de savoir si quelque chose va résonner avec son lectorat. Cela signifie qu'ils font du bon travail. Donc, elle lie en quelque sorte cela. "Un intérêt à partager cette étude exclusive avec [the publication]?" J'ai donc mis en évidence ici une demande directe. Alors sortez et dites: "Alors, tu veux couvrir ça?" Dans ce cas, nous le présentions comme une exclusivité, ce qui signifie que personne d'autre ne l'avait encore couvert, ce qui le rend un peu plus attrayant.

Vous dites: "Vous allez être les premiers à parler de cette étude." Vous pouvez dire que c'est exclusif et vous pouvez également le souligner dans l'e-mail. Mais même si vous ne le faites pas, si vous le présentez à un groupe de personnes ou que quelqu'un l'a déjà couvert et que vous le faites toujours, assurez-vous simplement de demander directement: «Êtes-vous intéressé à couvrir cela? " Ne présumez pas qu'ils savent même comment réagir. Ce sont donc les quatre principaux composants d'un e-mail de présentation.

Conclusion

Maintenant, il y a beaucoup à faire pour faire ce travail. Ce n'est qu'une pièce d'un puzzle plus grand. Votre contenu doit être fantastique, car, comme je l'ai dit, aucune présentation fantastique ne peut sauver un projet terrible. Vous ne pouvez tout simplement pas vous en sortir. Mais vous devez également cibler les bonnes personnes.

Donc, parfois, nous avons des courriels de présentation fantastiques, ou quelqu'un a des courriels de présentation fantastiques, mais la personne, pour une raison quelconque, ne peut pas couvrir le contenu. Ça arrive. Cela arrive certainement. Parfois, les gens ont des calendriers éditoriaux complets, ou ils ont simplement écrit sur quelque chose de similaire récemment. Mais vous voulez éviter la situation où ils disent: "Pas cool, mais ce n'est pas mon créneau."

Cela se produit tout le temps dans l'industrie. Nous avons interrogé 500 éditeurs l'année dernière, en 2019, en fonction du moment où vous écoutez cela, et ils ont déclaré que leur bête noire numéro un était un contenu présenté qui ne correspond pas à leur créneau. Donc, on leur propose des choses sur lesquelles ils n'écrivent généralement pas. C'est donc un moyen fantastique d'augmenter les chances de succès de votre argumentaire, mais cela ne signifie pas qu'il est infaillible si vous n'avez pas fait toutes ces autres étapes.

Si vous souhaitez en savoir plus sur ces choses, consultez mon autre contenu sur Moz . J'ai parlé de ce qui fait un excellent contenu. J'ai parlé de certaines choses à examiner lorsqu'il s'agit de savoir qui présenter. Toutes ces choses vont ensemble. Mais je voulais vous expliquer exactement à quoi peut ressembler ce terrain. Alors bonne chance là-bas. Je sais que c'est dur.

À bientôt.

Transcription vidéo par Speechpad.com

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