La visibilité est pour la vie, pas seulement pour la fin d'année

Si votre petite entreprise est comme la plupart des autres, il est difficile de trouver le temps de prendre du recul et de regarder les chiffres. Il n'y a tout simplement pas assez d'heures dans la journée, et ce n'est qu'à la fin de l'année que l'on regarde les livres en détail.

Mais avoir une visibilité annuelle de vos chiffres et savoir ce qui se passe dans votre entreprise, c'est essentiel si vous voulez avoir une entreprise stable et sûre qui est prête à grandir.

Voici cinq domaines que de nombreuses petites entreprises oublient, et pourquoi vous devez vous en souvenir.

Négliger les flux de trésorerie

La meilleure mesure de la santé de votre entreprise est sa marge bénéficiaire, n'est-ce pas? Eh bien, c'est l'un d'entre eux. À bien des égards, le profit est théorique. C'est le flux de trésorerie dont vous avez besoin de s'inquiéter. Beaucoup de petites entreprises se débattent avec un manque d'argent, même lorsque les ventes augmentent. Pourquoi? Parce que trop souvent, vous ne savez pas à propos de l'argent qui va sous la forme de coûts tels que les frais de déplacement et les dépenses jusqu'à ce qu'il soit trop tard.

2. Ne pas chasser les paiements en retard

Les retards de paiement sont un gros problème. En fait, ils posent un si grand problème que le gouvernement du Royaume-Uni a adopté une loi sur le devoir de faire rapport .

Mais vous n'avez pas à espérer que la loi fera le travail pour vous. Regardez quand vos fournisseurs vous paient. Combien d'entre eux violent vos termes? Une fois que vous avez cette information, vous pouvez prendre des décisions sur la façon de l'aborder. Vous pouvez revoir vos conditions de paiement. Vous pouvez commencer à être plus discipliné sur la poursuite d'un paiement lorsque la date d'échéance passe. Quoi que vous décidiez de faire, vous pouvez planifier votre argent plus efficacement parce que vous savez quand le paiement arrive vraiment.

3. En supposant que les données sont correctes

Si vous utilisez des feuilles de calcul pour vos données financières, il est fort probable qu'elles contiennent des erreurs. Il est facile de voir comment des erreurs, comme commuter deux nombres ou obtenir le point décimal au mauvais endroit, se produisent quand vous entrez des chiffres manuellement.

Ces erreurs peuvent avoir de grandes conséquences: En 2017, Marks & Spencer a rapporté croissance des ventes de 1,3% . Ensuite, il a découvert une erreur dans une feuille de calcul. Lorsque cette erreur a été corrigée, elle a découvert que les ventes avaient en fait diminué de 0,4%.

En automatisant les processus financiers, non seulement vous supprimez les données qui prennent beaucoup de temps, mais vous supprimez également les erreurs.

Ne pas examiner vos prix

Quand avez-vous regardés pour la dernière fois vos prix? Les prix des fournisseurs et les coûts des matières premières changent tout le temps, et vous devez être sûr qu'ils ne mangent pas dans vos marges bénéficiaires. Prenez le temps d'examiner les prix régulièrement et assurez-vous de les fonder sur des faits, pas un sentiment d'intuition ou un sens général de ce que le marché sera.

5. Ne pas être conforme

Ne pas avoir de visibilité sur vos numéros vous laisse également ouvert à l'affrontement des autorités fiscales. Un sondage a révélé que un employé sur cinq pense qu'il est acceptable d'exagérer les demandes de remboursement des frais et que près de 90% des conducteurs de voiture admettent avoir présenté une demande inexacte par le passé. En automatisant les dépenses et le kilométrage, vous sauvez du temps aux employés et vous compliquez la tâche pour que des «erreurs» surviennent

La connaissance, c'est le pouvoir

Pour paraphraser Benjamin Franklin, préparez-vous à échouer. Beaucoup de petites entreprises gèrent sans avoir cette visibilité dans leurs nombres. Mais lorsque vous avez la visibilité, vous pouvez repérer les problèmes beaucoup plus loin et prendre des mesures pour les résoudre. Cela vous met dans une position de force quand il s'agit de la santé financière de votre entreprise.

Pour en savoir plus sur l'amélioration des flux de trésorerie, la visibilité des dépenses des entreprises et la minimisation des risques, Webinar de la demande par SAP Concur .

Cet article a été publié à l'origine dans la salle de rédaction de SAP Concur UK et est republié avec sa permission

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