La seule résolution dont vous avez besoin cette année

Janvier
5, 2021

5 min de lecture

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C'est à nouveau le moment de l'année des résolutions autrement appelées objectifs qui seront presque assurément oubliés à la fin du mois. [19659004] Je n'ai jamais préconisé des résolutions, mais plutôt la création d'objectifs personnels continus sous la forme d'un plan d'action personnel qui vous encourage et vous motive vers un état d'esprit d'amélioration continue.

One way atteindre cet état d'esprit, c'est créer un système personnel qui réduit les obstacles et soutient des habitudes efficaces. Un système personnel ne vous aidera pas seulement à atteindre des résolutions, il vous permettra de réussir tout au long de votre carrière. Voici quelques conseils simples à prendre en compte lors de la création de votre système.

1. Définir les attentes

Il n'y a pas de système universel. Certains peuvent aimer écrire à la main des listes de tâches dans un journal chaque jour ou conserver chaque reçu commercial papier. L'objectif est de trouver un ensemble d'outils et de processus qui fonctionne pour vous. Tout ce que vous employez devrait vous simplifier la vie et créer plus «d'espace», en termes de temps et d'énergie, pour que vous puissiez vous concentrer sur la réalisation des objectifs.

Conseil de pro: Si votre système prend plus de temps et d'énergie à entretenir qu'il n'en crée, alors cela ne fonctionne pas. Créer des listes d'actions efficaces

Pour progresser efficacement vers les objectifs, vous devez d'abord savoir quelles actions sont nécessaires. La création de listes d'actions efficaces, ou de listes de tâches, est un processus en soi.

Première étape : Décomposez les grands objectifs en actions incrémentielles plus petites. Chaque action doit répondre aux critères SMART en particulier qu'elle peut être mesurée et a une date d'échéance (vous savez donc quand elle est effectuée). Triez toutes les actions par date d'échéance et par importance pour vous aider à créer une vue d'ensemble de vos besoins.

Deuxième étape : Tenir à jour votre liste d'actions est important, mais l'écriture manuscrite c'est chaque jour inefficace. Il existe de nombreuses applications de listes de tâches et j'ai trouvé que Todoist était un moyen simple et abordable de gérer les listes personnelles et professionnelles. Vous pouvez également utiliser Excel ou Google Sheets, qui vous permettent de trier par date et priorité.

Troisième étape : Plan-Prioritize-Perform. Chaque jour, passez 15 minutes à examiner votre liste d'actions pour les ajustements nécessaires. Ajustez en conséquence et identifiez les actions prioritaires pour la journée, puis concentrez-vous sur elles.

Conseil de pro: Donnez la priorité à trois actions chaque jour que vous obtiendrez sans faute. Il ne doit pas s'agir d'actions urgentes, qui seront exécutées malgré tout, mais d'actions progressives plus petites qui vous aident à atteindre ou à maintenir des objectifs à long terme. Faites-les d'abord afin de créer une impression de progrès proactif .

Conseil de pro: Passez en revue votre liste d'actions à la fin de la journée plutôt que le matin. Réconciliez et reconnaissez les éléments qui ont été accomplis ou doivent être reportés, puis préparez la liste pour le lendemain. Cela vous permet de vous détendre à la fin de la journée – du mieux qu'un entrepreneur peut – et de soulager le stress le lendemain matin.

3. Utiliser un système de fichiers numériques

De nos jours, il n'y a vraiment aucune raison de conserver les documents papier. Au lieu de cela, investissez dans un service de stockage dans le cloud et assurez-vous d'enregistrer vos fichiers ici. Des services comme Google Drive offrent 15 Go d'espace de stockage gratuit, ce qui est suffisant si vous ne stockez que des documents. Un autre bon service est DropBox qui offre des forfaits abordables à partir de 2 To de stockage.

Une partie importante d'un système de fichiers numériques est une application de numérisation. L'application DropBox offre une fonction de numérisation, tout comme Google Drive (uniquement des capacités photo). Personnellement, j'ai acheté une application appelée GeniusScan qui offre des fonctionnalités supplémentaires, y compris la numérisation de texte, qui me permet de rechercher des documents par contenu.

Conseil de pro: enregistrez tous les documents dans le dossier principal de votre stockage cloud, puis réconciliez et classiez tous les documents numériques des copies dans leurs dossiers respectifs périodiquement au cours de la semaine. Enregistrez également les documents moins importants au format PDF noir et blanc pour économiser de l'espace.

5. Gérez votre messagerie

Il est fort probable que vous ne viviez pas dans votre boîte de réception. Une boîte de réception encombrée peut être extrêmement distrayante, alors configurez des dossiers et des filtres pour déplacer les e-mails entrants vers des dossiers que vous pouvez ensuite hiérarchiser et vérifier.

Conseil de pro: au minimum, configurez un filtre de messagerie qui filtre tout message contenant le mot «Se désabonner» dans l'e-mail. Cela éliminera toutes les newsletters et les spams de votre boîte de réception.

6. Tirez parti de votre calendrier

Créez des blocs de temps dans votre calendrier axés sur la réalisation d'éléments d'actions. Ces blocs de temps ne doivent pas être «gratuits» ou contingents, ce qui signifie qu’ils ne doivent pas être utilisés pour répondre à des questions urgentes ou imprévues – la journée entière d’un entrepreneur se compose de celles-ci. Au lieu de cela, consacrez un peu de temps chaque jour à ne rien faire d'autre que la tâche que vous avez identifiée.

Conseil de pro: Bloquez du temps pour vérifier et répondre aux e-mails ou aux messages directs, une fois le matin et une fois l'après-midi, et vérifiez uniquement pendant ces périodes. Cela permet d'éviter d'être entraînés dans le flux interminable de réponses «urgentes» nécessaires.

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7 . Réfléchissez à votre système

Enfin, assurez-vous de réserver du temps périodiquement pour réfléchir à vos progrès, personnellement et professionnellement. Utilisez ce temps pour comprendre ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas, et ajustez votre système en conséquence.

Plus important encore, assurez-vous de reconnaître les progrès et de célébrer vos réalisations. C'est, après tout, pourquoi nous prenons des résolutions.