La sécurité des documents va bien au-delà de la simple protection par mot de passe

Il y a trente ans, Adobe a créé le format PDF (Portable Document Format) pour faciliter le partage de documents entre différentes applications logicielles tout en conservant le formatage du texte et des images. Aujourd’hui, le format PDF est considéré comme la norme industrielle de facto pour les documents contenant des informations commerciales critiques et sensibles. En fait, on estime que plus de trois (3) billions de fichiers PDF – allant des stratégies commerciales confidentielles aux accords de vente en passant par les contrats juridiques – sont partagés chaque jour dans le monde.

Avec l’essor du travail à distance et hybride au cours des dernières années, les adversaires et autres acteurs malveillants se sont vu offrir un véritable buffet de nouvelles façons de lancer leurs attaques nuisibles, alors que de plus en plus de documents sont partagés sur Internet. De l’intégration d’un malware ou d’un lien de phishing dans un document à des documents manipulés ou carrément falsifiés et à d’autres types de cyberfraude, le augmenter Les attaques liées aux documents ne peuvent être ignorées, en particulier si votre entreprise gère des formulaires fiscaux, des déclarations commerciales ou des relevés bancaires, les trois types de documents les plus fréquemment manipulés.

Quels que soient les types de documents avec lesquels votre entreprise travaille, la protection de ces documents contre les attaques adverses devrait être une priorité absolue. Voici cinq stratégies que les dirigeants d’entreprise devraient envisager pour mieux protéger les documents les plus critiques et les plus sensibles de leur entreprise :

1. Assurez-vous que les outils et logiciels du lieu de travail sont sécurisés par défaut et sécurisés dès la conception.. Les meilleurs logiciels et outils sont conçus dans un souci de sécurité, de bas en haut, et non ajoutés après coup. Lorsque vous contactez un fournisseur, vérifiez que ses offres sont sécurisées pour une utilisation prête à l’emploi ou qu’elles sont configurables pour répondre aux besoins de votre entreprise de manière sécurisée. Leurs pratiques de développement doivent également suivre les meilleures pratiques de sécurité, y compris le respect et l’adoption de normes, cadres et méthodologies de sécurité.
2. Examinez la protection des applications. Lorsque vous évaluez divers outils sur le lieu de travail, évaluez s’ils incluent des fonctionnalités qui protègent votre entreprise contre les tentatives d’installation de logiciels malveillants sur le système d’un employé ou de lancement d’une attaque de phishing via une pièce jointe à un e-mail. Le sandboxing est une méthode de sécurité très respectée qui crée un environnement d’exécution confiné dans lequel vous pouvez exécuter des programmes avec peu de droits ou de privilèges.
3. Élaborer un plan pour protéger les informations d’identification personnelle (PII). De nombreux documents contiennent des informations d’identification personnelle, telles que les numéros de sécurité sociale (SSN), les dates de naissance et les adresses du domicile. Sans un plan de protection des informations personnelles, votre entreprise pourrait être exposée à un risque juridique et financier important si ces informations étaient divulguées et/ou exposées publiquement. Les documents critiques tels que les relevés, les factures ou les lettres de vérification doivent inclure des sceaux électroniques, ou sceaux électroniques, qui démontrent virtuellement l’authenticité et l’intégrité du document et vérifient l’identité de l’origine du document.
4. Assurer le contrôle d’accès. La protection de vos documents n’est qu’une petite partie d’une approche globale de la sécurité. S’assurer que seules les personnes autorisées peuvent accéder ou modifier des documents spécifiques et vérifier l’identité de ces personnes est d’une importance cruciale, et cela ne fait que s’accentuer à mesure que les acteurs malveillants utilisent des attaques de phishing pour voler les informations d’identification des employés. En établissant des passerelles supplémentaires pour vérifier l’accès, telles que des techniques d’authentification unique (SSO) et résistantes au phishing, la gestion de la posture des appareils, les signatures numériques et les certificats numériques de des prestataires de services de confiancevous pouvez aider votre entreprise à devenir plus résiliente face aux attaques adverses de plus en plus sophistiquées.
5. Par défaut, stockage basé sur le cloud. Les meilleurs fournisseurs de stockage cloud sont équipés de centres de données régionaux de classe mondiale qui contribuent à garantir la sécurité des données, des performances et une disponibilité élevées, ainsi que la continuité des activités/reprise après sinistre. Ils sont également extrêmement rentables pour les entreprises de toutes tailles, puisque vous n’avez pas besoin d’investir et d’entretenir vous-même cette infrastructure matérielle et logicielle complexe. Cela permettra à votre entreprise d’économiser du temps et de l’argent.

Intégrez la sécurité dans la culture de votre organisation

La simple protection d’un document avec un mot de passe ne suffit plus pour lutter contre les nombreux types et vecteurs d’attaques de plus en plus sophistiqués, populaires auprès des cybercriminels d’aujourd’hui. Les entreprises les plus résilientes emploient une stratégie de sécurité à plusieurs niveaux en termes de technologies, mais intègrent également la sensibilisation à la sécurité à la culture de l’organisation. Lorsque les employés savent comment et pourquoi les adversaires attaquent, ils sont mieux équipés pour se défendre contre eux et assurer la sécurité de l’ensemble de votre organisation, de ses documents et de ses données. N’oubliez pas : les employés constituent votre première et dernière ligne de défense contre les cybercriminels. Investir dans la sensibilisation à la sécurité est donc l’un des meilleurs investissements que vous puissiez faire.

En savoir plus sur l’engagement d’Adobe en faveur de la sécurité des documents d’entreprise ici.