La rationalisation avec MFT améliore la sécurité et l’efficacité

Une approche fragmentée du transfert de fichiers est un cauchemar de conformité. Le logiciel de transfert de fichiers géré peut améliorer la sécurité et l’efficacité, tout en soutenant les efforts de conformité de votre organisation.

La non-conformité coûte cher. Amendes, frais juridiques, perturbations opérationnelles, dommages de réputation – les coûts de non-respect des réglementations sur la sécurité de l’information et la confidentialité peuvent s’additionner rapidement. Et pourtant, De nombreuses entreprises ont encore du mal avec la conformitéretenu par un assortiment de solutions de transfert de fichiers déconnectées bricolées au fil du temps.

Ce méli-mélo de scripts locaux, de systèmes hérités et d’applications de transfert de fichiers de qualité grand public crée des lacunes dangereuses dans la visibilité et le contrôle. Il perd la trace de la résidence des données sensibles et de la façon dont elle est partagée. Fragment de workflows sur des outils incompatibles. Les audits deviennent des exercices d’incendie alors que les administrateurs se précipitent pour reconstituer les enregistrements à partir de plusieurs sources. C’est une recette pour les violations, les audits ratés et les jours de travail stressants.

La solution réside dans la consolidation. En réunissant des transferts de fichiers sous la gestion centralisée d’un système de transfert de fichiers géré (MFT) de classe d’entreprise, les organisations peuvent rationaliser considérablement les protocoles de conformité tout en améliorant la productivité et en réduisant les coûts. Explorons comment.

Les risques et les inefficacités des solutions de transfert de fichiers disparates

Imaginez ce scénario: dans la comptabilité, Jenny envoie des feuilles de calcul de données financières à un auditeur extérieur. Pendant ce temps, l’équipe de vente utilise une application de transfert de fichiers basée sur le cloud pour échanger des contrats avec les clients. Dans ce document, Joe possède un tas de scripts personnalisés qui déplacent les fichiers de transaction quotidiens vers et depuis les partenaires via SFTP. Et des dizaines d’autres transferts ad hoc se produisent grâce à tous les outils que les employés peuvent mettre la main.

Ce type d’activité de transfert de fichiers sans clôture non gouvernée est trop courante – et c’est une catastrophe de conformité qui attend de se produire. Voici pourquoi:

• Manque de visibilité et de contrôle: Lorsque les transferts de fichiers ont lieu sur un ensemble d’outils fragmentés, il n’a pas de moyen centralisé de voir quelles données se déplacent où ou pour appliquer des politiques cohérentes. Les informations sensibles peuvent facilement être divulguées ou volées sans détection.
• Sécurité incohérente: Chaque outil de transfert de fichiers a son propre modèle et paramètres de sécurité, qui peuvent ne pas s’aligner sur les exigences de conformité de l’organisation. Les solutions de qualité grand public offrent rarement les contrôles d’accès robustes, les fonctionnalités de chiffrement et d’audit nécessaires pour protéger les données réglementées.
• Processus manuels et sujets aux erreurs: Avec des outils déconnectés, il n’y a pas de moyen facile d’automatiser les workflows de transfert de fichiers de bout en bout. Les employés perdent du temps sur les étapes manuelles répétitives et les scripts personnalisés. Les erreurs sont inévitables, entraînant des retards et des données défectueuses.
• Audit et rapport lourd: Assembler les sentiers d’audit de plusieurs systèmes prend beaucoup de temps. Les administrateurs passent des jours à passer à travers les journaux chaque fois qu’un vérificateur ou un régulateur vient d’appeler. L’absence de rapports consolidés rend difficile l’identification et le résumé proactivement des risques de conformité.
• Coût plus élevé: Faire fonctionner un fouillis de solutions de transfert de fichiers, dont beaucoup avec des fonctionnalités qui se chevauchent, est inutilement coûteuse. La consolidation d’une seule plate-forme MFT peut considérablement réduire les coûts de licence, d’infrastructure, de développement et de soutien.

En fin de compte, s’appuyer sur des outils de transfert de fichiers disparates est une proposition perdante dans l’environnement réglementaire d’aujourd’hui. Les mandats de conformité moderne sont tout simplement trop complexes et conséquents à gérer avec une approche non intégrée. Les organisations qui ne se moderaient pas se préparent à des audits, des amendes et pires.

Le chemin d’accès à la conformité rationalisée au transfert de fichiers géré

Les entreprises avant-gardistes laissent des silos de transfert de fichiers derrière et embrassent MFT comme plate-forme unifiée Pour un partage de données plus sécurisé. Une solution MFT de qualité d’entreprise agit comme un centre central pour l’activité de transfert de fichiers, soutenant vos efforts pour atteindre et prouver la conformité à grande échelle.

Voici quelques-uns des principaux avantages de conformité de la consolidation sur MFT:

1. Visibilité et contrôle centralisés: MFT fournit un seul vitrage pour surveiller et gérer tous les transferts de fichiers, tous les utilisateurs et partenaires. Les contrôles d’accès granulaires basés sur les rôles permettent aux personnes autorisées de visualiser ou de modifier les données sensibles. Les alertes et les tableaux de bord en temps réel aident les administrateurs à repérer rapidement et à répondre à toute activité inhabituelle.
2. Sécurité cohérente et complète: Avec MFT, les données sont mieux protégées au repos et en transit à l’aide de protocoles de cryptage standard de l’industrie. Des protocoles sécurisés comme SFTP, FTPS et HTTP sont utilisés pour les transmissions. Les intégrations avec les outils antivirus et la prévention des pertes de données (DLP) ajoutent d’autres garanties contre les logiciels malveillants et les tentatives d’exfiltration. Authentification multifactrice et sécurité d’accès à mainturation de connexion unique.
3. Flux de travail rationalisés et automatisés: Les solutions MFT incluent puissant Capacités d’automatisation du flux de travail Cela réduit le besoin de scripts personnalisés et d’étapes manuelles. Les transferts de fichiers sécurisés peuvent être facilement configurés pour s’exécuter sur une base planifiée ou déclenchés par des événements spécifiques. Les processus du ramassage initial des données à la livraison finale et à la confirmation sont gérés de manière plus transparente.
4. Sentiers d’audit évactifs: Les transferts de fichiers gérés par le système MFT sont automatiquement enregistrés dans une piste d’audit centralisée. Des enregistrements détaillés de qui a envoyé quels fichiers à qui, quand et comment sont capturés et stockés en toute sécurité pour une récupération facile.
5. Fiabilité et intégration: Les solutions MFT en entreprise sont conçues pour gérer les événements du réseau et une perturbation potentielle des opérations commerciales. Les configurations à haute disponibilité augmentent la fiabilité et l’évolutivité des processus de transfert de fichiers en éliminant les points de défaillance uniques. Les API robustes permettent l’intégration des applications commerciales existantes, permettant à la plate-forme MFT d’orchestrer des échanges de données plus sécurisés avec les systèmes ERP, les services cloud et plus encore.

En se consolidant sur une solution MFT avec ces capacités axées sur la conformité, les organisations peuvent apporter une simplicité et un contrôle indispensables à leurs opérations de transfert de fichiers.

Au lieu de perdre du temps à rechercher les problèmes sur plusieurs outils décousus, il peut régir les échanges de données à partir d’une plate-forme unifiée. Les utilisateurs finaux, quant à eux, peuvent continuer à partager des fichiers de manière productive à l’aide d’interfaces MFT intuitives et de plug-ins pour les courriels et les navigateurs Web.

Moveit: Simplifiez la conformité à une solution MFT principale

Progresser le logiciel Moveit est une solution MFT éprouvée qui aide les organisations à rationaliser la conformité et à verrouiller les transferts de données sensibles. Connu par des milliers d’entreprises du monde entier, Moveit MFT combine des contrôles de sécurité robustes avec des fonctionnalités d’automatisation et d’intégration conviviales. Avec Moveit Software, les entreprises peuvent:

• Consolider les transferts de fichiers sur une seule plate-forme sécurisée
• Gagner une visibilité et un contrôle plus larges sur le mouvement des données
• Automatiser les workflows de transfert critiques sans script
• Appliquer des politiques cohérentes auprès de tous les utilisateurs et partenaires
• Générez des sentiers d’audit détaillés pour soutenir les efforts de conformité
• Optimiser les performances et la fiabilité des opérations de transfert de fichiers
• Intégrez facilement aux systèmes commerciaux et informatiques existants

Que ce soit déployé sur site ou dans le cloudMoveit fournit un environnement MFT complet de qualité entreprise qui aide les organisations à répondre aux exigences de conformité, notamment PCI DSS, Hipaa, RGPD et CCPA. Avec le support pour les protocoles sécurisés, le chiffrement, les contrôles d’accès granulaires et la surveillance en temps réel, Moveit aide les organisations à obtenir un état continu de préparation à la conformité.

Pensées finales

Pour toute organisation qui est encore embourbée dans des silos de transfert de fichiers, l’écriture est sur le mur: continuer avec une approche fragmentée du partage de données est un billet à sens unique pour les défaillances de la conformité et les risques commerciaux inacceptables. D’autre part, Ceux qui saisissent l’opportunité Consolider sur une plate-forme MFT centralisée se positionnera mieux pour réussir à une époque de demandes de réglementation et de cyber-startes croissantes.

Les gains d’efficacité seuls rendent la consolidation MFT convaincante. L’élimination des solutions redondantes, l’automatisation des processus manuels et les économies d’échelle de taraudage peuvent entraîner des économies de coûts spectaculaires. Les équipes de conformité et de sécurité peuvent recentrer leurs efforts, de la lutte contre les incendies constante à une gestion des risques proactive à grande valeur. Dans un paysage commercial où le partage de données est à la fois essentiel et fortement réglementé, MFT offre un chemin clair à suivre.

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