Fermer

mai 11, 2021

La plateforme de conférence que nous utilisons pour nos événements en ligne: Hopin


À propos de l'auteur

Amanda Annandale est une productrice d'événements qui vient d'une formation dans le théâtre et la production à New York. Lorsque vous ne produisez pas d'événements ou ne gérez pas de théâtre, vous pouvez…
En savoir plus sur
Amanda

Début 2020, l'équipe SmashingConf était prête pour une nouvelle année. Nous avions tellement de choses qui nous excitaient. Nouveaux intervenants, nouveaux ateliers, nouvelles villes, nouveaux participants, nouvelles expériences. Et comme nous le savons tous, 2020 avait d'autres idées. Avec autant de personnes travaillant à domicile, nous avons pensé que nous allions transporter nos Ateliers Smashing de nos bureaux à domicile au vôtre – mais comment?

Lorsque l'équipe Smashing a entendu parler du COVID-19 pour la première fois, nous ne l'avons pas fait savoir quoi penser. Un lundi, nous avons commencé à apporter des modifications à notre événement, en ajoutant de l'espace, des stations de nettoyage, des règles, etc. Mais ce vendredi, nous savions que cela changerait la portée de notre année.

De là, ont commencé de nouvelles discussions tout au long de Smashing. Quel est le cœur de «SmashingConf?» Nous ne voulions pas simplement publier des exposés. Smashing est une question de solidarité, de communauté et d'apprendre les uns des autres – à travers des luttes, des échecs et des réalisations. Comment pourrions-nous communiquer cela alors que chacun de nous se joignait du monde entier?

Cette discussion s'est poursuivie alors que nous examinions les nombreux concepts et capacités provenant de chaque plate-forme. Avec autant d'options, quels facteurs étaient les plus importants? C'est alors que nous avons été dirigés vers une nouvelle plate-forme, Hopin .

Avec autant de conférences annulées à travers le monde, l'équipe Smashing s'est lancée dans une quête pour trouver une plate-forme qui permettrait le plaisir et l'interactivité d'un SmashingConf en personne. Nous voulions avoir des dérivations, des jeux, des endroits pour poser des questions à nos intervenants, tout en accompagnant le contenu de la scène principale. Hopin se sentait juste.

Pourquoi Hopin?

À partir de là, quelques mois d'essai, d'expérimentation et de jeu nous ont réunis. Les Session Rooms de Hopin nous ont donné un moyen d’instaurer de l’intimité dans nos sessions de questions et réponses . Les participants peuvent partager leur vidéo et audio, poser des questions et avoir une conversation complète avec les orateurs. Mais nous avons poussé cela plus loin. Certains orateurs ont eu la gentillesse de tenir des séances d'audit pour nous. Ici, les gens pouvaient partager leur audio, vidéo et écran, et obtenir des commentaires instantanés sur leur site Web – des informations utiles allant de l'accessibilité, des performances et de la conception.

Vitaly Friedman et Sara Soueidan mènent une discussion d'échauffement, suite Pizza Show », lors du premier jour de SmashingConf San Francisco Online 2020. ( Grand aperçu )

Et ce ne serait pas SmashingConf sans l'une de nos Smashing parties. Nos chers collègues, Charis et Jarijn, ont enfilé des costumes virtuels et animé un jeu-questionnaire pour mettre fin à tous les jeux-questionnaires. Les participants se sont joints à l'écran ou simplement dans le chat et ont concouru pour une gamme de prix . Des questions aux soirées dansantes, il y avait un sentiment de convivialité de ces sessions.

Aucune SmashingConf ne serait complète sans DJ Tobi jouant ses airs incroyables, et en ajoutant ses mix de haut-parleurs à la scène! ( Grand aperçu )

Maintenant, je ne sais pas pour vous, mais l’un des meilleurs aspects d’aller à une conférence, ce sont les gens que vous rencontrez tout au long de la semaine. Et en personne, il y a tellement de façons de le faire. Qu'il s'agisse de participer à un atelier ensemble ou de faire la queue derrière quelqu'un pour prendre un café.

Dans Hopin, une fonctionnalité que nous essayons toujours d'adopter autant que mérité est "Réseautage". Ici, vous décidez quand vous êtes «prêt» et la plate-forme vous associe à une autre personne pour discuter pendant 3 minutes. Cela semble intimidant? Et s'il y a un défi? Smashing est tout au sujet des défis et à notre événement Holiday Meets les participants avaient un jeu de cartes de bingo et ont dû discuter avec d'autres participants pour résoudre les indices!

Hopin's Sessions, vous permet de rassembler des personnes, comme Henri Helvetica, Yiying Lu et Vitaly Friedman, pour une séance de questions-réponses plus dynamique. Ici, vous pouvez également inviter des invités à venir à l'écran et à poser leurs questions en direct et à participer à la conversation. ( Grand aperçu )

Mais bien sûr, certaines personnes préfèrent ne pas partager leur vidéo – et c'est tout à fait bien, bien sûr. Mais nous avons eu un petit défi là-bas. Alors que Hopin offre plusieurs options de chat (y compris une fonction DM que vous pouvez activer ou désactiver), nous voulions partager des photos et des emojis. Ici, nous avons introduit une nouvelle chaîne Slack (oui, une autre). Au fur et à mesure que Hopin progresse, ils visent à apporter leur propre jeu d'emojis mais nous avons pu utiliser Get Emoji pour copier et coller, ainsi que le clavier emoji natif de Mac.

Comme notre communauté est le facteur le plus important, notre plus grande préoccupation était l'accessibilité . D'après ce que nous avons appris lors de conversations avec l'équipe Hopin, l'accessibilité est au premier plan de leurs préoccupations depuis le début. Cependant, ces choses prennent du temps à se réaliser. Alors que nous étions préoccupés par une nouvelle plate-forme, nous savions également que nous devions aller avec une entreprise qui était prête à y consacrer du temps et de l'énergie.

Ce n'est pas parce que nous avons déménagé en ligne que SmashingTeam n'est pas pas préparé avec des idées de fête géniales. ( Grand aperçu )

Alors que Hopin a maintenant l'intégration complète du clavier et que nous avons d'excellents rapports sur son fonctionnement avec un lecteur d'écran, l'ingrédient manquant a été le sous-titrage. La communauté a été informée à plusieurs reprises que le sous-titrage allait arriver, et l’équipe a confirmé qu’il était actuellement en cours de développement. En attendant, il est possible d'intégrer des sous-titres à la scène principale si vous utilisez la fonction de streaming RTMP, mais le reste est encore un peu décalé.

Pendant que nous attendons plus d'intégration, Smashing a été ravi pour nous associer à deux entreprises formidables pour nous aider à répondre à nos besoins de sous-titrage:

  • Sous-titrage en blouse blanche
    Cet outil utilise un transcripteur humain, en direct, qui saisit le texte dans StreamText, une plate-forme qui permet à votre public de lire une transcription en direct en une fenêtre séparée, supprimant le besoin d'intégrer des légendes. Pour ceux qui sont intéressés, c'est une option plus chère, mais vous payez pour la précision humaine.
  • Thisten
    Un programme d'IA qui utilise également un programme de transcription à distance. Cela permet également à votre public de suivre, ainsi que d'une option permettant aux utilisateurs sélectionnés ou aux membres de l'équipe de modifier les mots, permettant à l'IA d'apprendre au fur et à mesure. Bien que ce soit une option beaucoup plus économique, c'est un programme d'IA et toujours en apprentissage.

Maintenant, quand il s'agit de diffusion, Hopin a attiré notre attention très tôt. Avec un backstage dédié, vous avez la possibilité de diffuser depuis la plate-forme – aucune autre technologie n'est nécessaire. Mais si vous êtes plus techniquement intéressé, il existe une fonction RTMP sans flux qui vous permet d'utiliser des programmes comme Open Broadcaster Software pour créer et intégrer plusieurs écrans, sous-titrage, etc. [19659006] Au début, la qualité du streaming de Hopin laissait un peu à désirer. Comme le programme n'est pas basé sur une application et uniquement dans le navigateur, il ne fonctionne mieux que sur Chrome ou Firefox. De plus, la bande passante nécessaire (associée au processeur qu'il peut prendre) l'a rendue un peu restrictive.

Cependant, cette année, Hopin a tenu son lancement 2021 avec quelques mises à jour intéressantes. Fin 2020, une plateforme de streaming dynamique appelée StreamYard a rejoint la famille Hopin. StreamYard est un favori parmi les streamers Twitch et les producteurs d'événements. Avec des qualités de production améliorées, il existe des moyens d'incorporer des titres, des tiers inférieurs, des améliorations, des questions du public et d'autres labels. Cela permet également plus de personnalisation ainsi que plus d'emplacements à diffuser.

Note : Hopin a préparé un guide sur comment organiser un événement virtuel en 2021 – Je recommande de le vérifier.

Dans les coulisses de SmashingConf, chaque membre de l'équipe a sa propre configuration idéale. Mais, peu importe où ils sont basés, du Royaume-Uni à Hong Kong en passant par l'Allemagne, nous aimons tous nos multiples écrans! ( Grand aperçu )

Un autre ajout dont nous sommes ravis est l'intégration de Miro. Si vous ne l’avez pas encore utilisé, Miro est une application de tableau blanc à distance qui permet aux utilisateurs de créer des idées ensemble . Vitaly Friedman l'a d'abord porté à notre attention alors que nous développions de nouvelles façons d'impliquer les gens dans des événements et des ateliers en ligne. De là, il a développé un ensemble de défis et de concours où des équipes de participants pouvaient créer et scénariser ensemble leurs nouvelles idées de conception et de code. Maintenant, Hopin a apporté la possibilité d'intégrer cela dans Hopin. Pas besoin de sortir et de travailler à plusieurs endroits. De plus, comme il existe une option gratuite pour Miro, il n'y a pas de coût supplémentaire – juste un avantage supplémentaire.

Mais le plus excitant, Hopin a annoncé son application pour les événements hybrides . Les participants en personne pourront rejoindre leurs collègues en ligne et participer à la conversation . Les vendeurs pourront présenter en personne, mais aussi parler à ceux qui sont en ligne tout en élargissant leur portée. Si un participant devait manquer une partie d'une conférence ou se diriger vers l'extérieur, un flux en direct serait toujours disponible . Si l'entreprise d'un participant est dirigée en personne, mais que des raisons personnelles limitent son voyage, il peut toujours se joindre à l'entreprise dans le confort de sa propre maison et ne pas manquer un instant de la discussion.

Quelle est la prochaine étape pour les événements fracassants?

Comme nous espérons tous revenir à ce qu'était la vie avant (surtout en termes d'événements en personne), il y a de nombreuses raisons pour lesquelles certains seront réticents ou empêchés de voyager à l'avenir. Et nous devons dire que les événements en ligne présentent de grands avantages . Notre équipe a pu étudier et apprendre à distance et améliorer ses capacités. Smashing a pu créer ses propres ateliers, amenant les experts à votre bureau à domicile, et surtout, nous avons rencontré des personnes formidables cette année qui n'auraient pas pu voyager auparavant. Bien que Smashing ait hâte de revenir aux événements en personne, l'hybride est peut-être l'avenir.

À distance, en direct, interactif et pratique. C’est Smashing Workshops .

Si vous êtes comme nous et que vous avez hâte de participer à notre prochain événement Hopin, ne manquez pas de voir ce que notre équipe Membership a à offrir! Avec des liens vers toutes les vidéos de nos événements précédents – y compris notre série Smashing Meets – vous découvrirez la formidable plate-forme de Hopin et tout le contenu Smashing que vous pouvez gérer!

Off Hopin, nous sommes ravis de continuer à communiquer avec vous et trouver continuellement des moyens d'apprendre ensemble. Si vous ne l’avez pas déjà fait, prenez un moment pour voir ce que ateliers en ligne Smashing a à offrir. Toute l'énergie et l'éducation de nos séances en personne, réparties sur quelques jours, vous donnant le temps de digérer et d'explorer .

Faut-il manquer une séance? Aucun problème! Les vidéos sont disponibles dès que possible après l'atelier – beaucoup seront téléchargées le lendemain! Vous avez peur de rejoindre Zoom? Nous avons un modérateur dans chaque session pour aider avec les problèmes techniques, donc personne n'est laissé pour compte et aucune classe ne s'arrête à cause d'un problème de connexion. Des sessions sont disponibles pour chaque discipline, et d'autres sont ajoutées chaque jour.