La méthode de productivité de chacun est différente et les changements

Il y a quelques années, j'ai recherché quelque chose comme «optimiser mon temps» ou «les dix meilleures façons de rester productif» et je suis tombé sur une évaluation de la Harvard Business Review 2015 qui a mesuré les styles de productivité ). Cagnotte! J'étais impatient de savoir comment rester productif tout au long de la journée parce que ce qui fonctionnait pour moi au collège (allez Rams!) Ne fonctionnait pas dans le monde professionnel avec des projets concrets.

J'ai lu l'article qui procède à l'évaluation ( trouvé ici ) et sur les quatre options (Prioritizer, Planner, Visualizer et Arranger), je pensais que je serais certainement un arrangeur; quelqu'un qui est plus un planificateur «en temps réel» qui détermine quelles activités tireront le meilleur parti des niveaux d'énergie actuels ou des environnements. Après avoir pris l'évaluation à deux reprises, je suis venu à accepter le fait que j'étais, à l'époque, un planificateur. Fait sensé, j'ai besoin d'organisation et j'adore organiser les détails.

Cependant, j'ai repris l'évaluation au début de 2017 et les résultats ont indiqué que j'étais prioritaire. Encore une fois, après mûre réflexion, j'ai convenu qu'une façon plus logique de gérer mon temps était mon style maintenant que j'avais appris à équilibrer le travail et la vie en plus d'un nouveau rôle qui consistait en des jalons fréquents et des délais serrés. Vous savez où ça va … le mois dernier j'ai repris l'évaluation et cette fois-ci j'ai dit que j'étais un Visualizer; Quelqu'un qui profite d'une approche plus «holistique» des tâches et qui profite de la flexibilité des projets et des calendriers

Tout le monde a une méthode différente pour rester productif et les styles de productivité changent selon nos environnements . En conseil, une majorité de vos changements quotidiens basés sur des projets. Le trajet, l'espace de travail, la durée de la journée de travail, l'équipe et la concentration fonctionnelle changent pendant un laps de temps semi-déterminé. Il est logique que certaines ou toutes les méthodes utilisées pour rester sur la bonne voie peuvent nécessiter des modifications. C'est à nous de nous assurer que nous sommes conscients de notre état d'avancement actuel et d'aligner nos pratiques quotidiennes en conséquence.

Carson Tate, l'auteur de l'article HBR Faites correspondre votre approche de la productivité à la manière You Work et créateur de l'évaluation, a déclaré: «Nous devons personnaliser la productivité – utiliser des stratégies de travail qui correspondent à nos propres styles cognitifs et planifier et répartir l'effort de manière à ce que nos forces et nos préférences soient respectées. poursuit: «Il n'y a pas d'approche unique de la productivité.»

En plus des déclarations et des suggestions de Carson, il est essentiel d'évaluer les stratégies de travail en fonction de notre état actuel. Donc, je partage quelques questions que je me suis posé après ma dernière visite à l'assessmen t (que vous devriez certainement essayer!).

Ces cinq questions m'ont aidé à aborder et réajuster certaines pratiques de productivité à vraiment tirer le meilleur parti de ma journée de travail:

1. À quelle heure êtes-vous le plus productif?
2. Travaillez-vous en équipe ou individuellement, en ce moment?
3. Est-ce que votre environnement de travail permet une quantité constante de
4. Que faites-vous pour suivre les tâches?
5. Qu'est-ce qui vous distrait tout au long de la journée?

Répondre à ces questions peut vous aider à identifier les changements dans votre environnement de travail. ce sont de nouveaux ajouts ou des aspects qui ont échappé au radar.

La chose importante à garder à l'esprit est que ce qui fonctionne pour vous en termes de productivité peut être différent pour ceux de votre équipe et alors qu'il peut y avoir différentes méthodes en jeu. un moyen heureux peut généralement être rencontré! Je sais que cela semble cliché, mais la communication ouverte sur les différentes méthodes de travail peut aller un long chemin. Peut-être partager cette évaluation avec votre équipe comme un démarreur de conversation.

Visitez notre blog pour lire plus d'idées de notre équipe ou, en savoir plus sur Perficient en visitant www.perficient.com . Pour en savoir plus sur Carson Tate et sa méthodologie pour la gestion de la vie professionnelle, visitez www.carsontate.com .