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La meilleure façon d'augmenter votre productivité sans même essayer
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Les opinions exprimées par les contributeurs de Entrepreneur sont les leurs.
Une recherche rapide Google affichera plus de 485 millions de résultats sur productivité et les conseils, astuces et outils ne manquent certainement pas sur Internet. De l'entraînement à la réduction des réunions de votre emploi du temps, bon nombre de ces stratégies sont des moyens phénoménaux de travailler plus intelligemment, pas plus dur, mais il existe un moyen de booster votre productivité de manière permanente en quelques minutes, et c'est quelque chose auquel vous n'avez probablement jamais pensé: prendre des décisions plus rapidement.
La prise de décision est une partie essentielle de notre vie quotidienne en tant qu'individus et entrepreneurs, et nous prenons des décisions presque chaque seconde de chaque jour. Vous avez pris une (bonne) décision de cliquer sur cet article, et vous avez pris une (bonne) décision de continuer à lire. Vous décidez de ce que vous portez, de ce que vous mangez, du travail que vous faites en premier et de ce qui se passe dans votre entreprise – environ 35 000 décisions chaque jour – et apprendre à prendre rapidement de meilleures décisions est une compétence précieuse. maîtriser.
S'il n'y a absolument rien de mal à percoler sur une décision – et certaines études suggèrent que certaines contraintes de temps peuvent avoir un impact négatif sur la qualité de votre prise de décision – l'inverse est également vrai . La paralysie de l'analyse est bien réelle et peut avoir un impact sur votre productivité, votre flux de travail et vos résultats financiers. comment pouvez-vous prendre des décisions plus rapidement et être certain de prendre les bonnes décisions?
1. Dormez suffisamment
Le sommeil est extrêmement vital pour notre santé et notre bien-être, mais c'est aussi un élément clé de notre processus décisionnel. Des études montrent que la privation de sommeil a un impact négatif profond sur notre prise de décision – et la qualité de nos décisions – et suggèrent même que l'augmentation du temps que vous prenez pour prendre une décision tandis que le manque de sommeil n'améliore pas nécessairement la qualité de votre décision.
Traduction? Même si vous ralentissez votre processus de prise de décision lorsque vous êtes fatigué, il y a toujours une chance que vous preniez des décisions loin d'être idéales.
2. Donnez-vous une limite de temps
Un de mes conseils préférés pour la prise de décision est inspiré du TED Talk de Mel Robbins sur la règle des cinq secondes. Robbins soutient que si vous n'agissez pas sur une impulsion – quelque chose que vous voulez faire ou réaliser – dans les cinq secondes, vous ne le ferez pas.
«Votre problème n'est pas des idées», explique Robbins. «Votre problème est que vous n’agissez pas en conséquence.»
Et elle a raison. Si nous voulons faire quelque chose – écrire un livre, lancer un nouveau produit ou parcourir le monde – nous devons faire quelque chose rapidement pour donner suite à cette impulsion et la rendre concrète. Cela ne signifie pas que vous devez acheter un billet d'avion dès maintenant, mais cela signifie que vous pouvez acheter ce livre sur les voyages éthiques et lancer le bal.
La même chose s'applique à la prise de décision en général. Si nous prenons 35 000 décisions par jour, je parierais que la plupart d’entre elles sont prises en cinq secondes ou moins … et c’est seulement celles que nous ne réalisons pas que nous prenons. Qu'en est-il de ceux que nous faisons?
Donnez-vous une limite de temps arbitraire et tenez-vous-y. Si vous évitez d'ouvrir des e-mails, définissez une fenêtre de trente minutes dans laquelle vous vérifiez vos e-mails tous les jours, et ouvrez – et répondez – à chacun sans hésiter. Choisir vos vêtements ou décider du petit-déjeuner? Vous avez quinze secondes. Choisir un restaurant pour le dîner? N'hésitez pas, choisissez.
3. Lancez une pièce
Si vous êtes toujours aux prises avec la fatigue de la prise de décision, même à cause des petites décisions apparemment insignifiantes de votre vie quotidienne, vous n'êtes certainement pas seul. Prendre des décisions plus rapidement est une compétence que je m'efforce de maîtriser, mais il y a encore des jours où je lutte. Ma solution a été créée par mon mari: lancer une pièce.
Quoi qu'il arrive, il m'a dit, écoutez vos instincts instinctifs. Si votre instinct pivote dans la direction opposée, faites l'autre chose. Aucune hésitation, aucune question posée. Si ce n’est pas le cas, alors voila! Vous avez votre réponse.
C’est une astuce simple, mais c’est un moyen facile de communiquer avec votre instinct et d’apprendre à faire confiance à votre instinct. Pour beaucoup d'entre nous, le doute de soi et le manque de confiance nous font hésiter parce que nous insistons pour prendre la bonne décision, mais nous oublions un élément clé: notre propre succès.
Nous avons déjà de bons instincts, sinon, nous ne l'aurions pas fait aussi loin. Même avec nos décisions potentiellement «mauvaises», chacune est une leçon dont nous pouvons tirer des leçons et dépasser, ce qui signifie que nous sommes certainement meilleurs qu’à l’époque. Et si une autre soi-disant mauvaise décision se produit? Considérez-le comme une leçon à apprendre, et non comme un échec à tenir au dessus de votre propre tête, et continuez à avancer.
4. Soyez stratégique en demandant de l'aide pour prendre des décisions
Alors que certaines décisions nécessitent un partenaire de confiance, ou une équipe, pour y réfléchir, nous pouvons prendre l'habitude de demander de l'aide quand nous ne le faisons pas en fait besoin de ça. Pour des décisions commerciales majeures? Demander des conseils est phénoménal. Pour des choses que vous avez la capacité de décider vous-même? Méfiez-vous de l’invitation de plus de cuisiniers dans la cuisine.
Ajouter trop de personnes à un processus décisionnel est un moyen infaillible de ralentir les choses, surtout si vous hésitez déjà. Une personne dit quelque chose de contraire à ce vers quoi vous vous penchez et, soudain, vous voulez demander à quelqu'un d'autre. Finalement? Beaucoup d'entre nous finissent par passer des heures à demander à quinze personnes ce que nous devrions faire – seulement pour faire de toute façon ce que nous avions prévu à l'origine.
Est-il acceptable de demander de l'aide? Oui. Est-il également normal d'avoir confiance en soi et d'avoir confiance en soi? Vous pariez.
5. Pratique, pratique, pratique
Comme pour toutes choses, la pratique est toujours la solution pour s'améliorer dans quelque chose. Plus vous prendrez de décisions rapides, mieux vous deviendrez – et moins vous vous douterez de vous-même au fil du temps.
Un moyen simple de vous faciliter la tâche? Mettez vos décisions en contexte par rapport à votre jour, mois ou année. Le plus souvent, nous nous angoissons sur des décisions qui n’ont pas beaucoup d’importance dans le grand schéma de nos vies. Nous passons trente minutes à décider quoi regarder sur Netflix alors qu'en réalité, cette décision n'a pas vraiment d'importance. Il n'y a pas de conséquences réelles sur le fait de choisir la mauvaise chose, sauf du temps perdu, mais qu'en est-il des trente minutes que vous avez perdues à essayer de choisir quelque chose? régulièrement. Cependant, il est normal de vous pousser à prendre des décisions plus rapidement, même lorsque quelque chose peut sembler être un risque . Si vous envoyez un e-mail à un client potentiel, par exemple, vous hésitez peut-être sur le bouton d'envoi, mais vous avez déjà passé le temps à décider quoi dire, à écrire et à modifier. Que se passera-t-il s'ils disent non? Est-ce bouleversant? Sinon, donnez-vous soixante secondes (ou moins) et appuyez dessus.
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Rappelez-vous, les compétences de prise de décision sont un muscle, et vous deviendrez meilleur – et plus fort – plus vous les utiliserez. Et si vous évitez la prise de décision ? Ne soyez pas surpris si la compétence commence à s’atrophier. Soyez patient avec vous-même, cependant, et ne vous attendez pas à être une machine de prise de décision rapide du jour au lendemain. Commencez petit, continuez à travailler dessus et partez de là.
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