La gestion du temps est en réalité une perte de temps

septembre
17 2019

7 min de lecture

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Nous sommes nombreux à avoir des problèmes de gestion du temps. Malheureusement, nous pensons que la gestion du temps est une solution miracle. Simplement gérer votre temps correctement, et vous serez un propriétaire d'entreprise plus productif . Vous pourrez enfin passer du temps de qualité avec votre famille ou commencer le passe-temps que vous avez abandonné.

Je déteste être le porteur de mauvaises nouvelles. Mais la gestion du temps ne résoudra pas tous vos problèmes. Ce peut être une perte de temps pour les raisons suivantes. Si la gestion du temps ne fonctionne pas pour vous, essayez plutôt ces quatre options.

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La gestion du temps nous tourne

"La recherche d'une productivité personnelle accrue – pour tirer le meilleur parti de votre temps limité – est un motif dominant de notre époque", écrit Oliver Burkeman dans Le gardien . "Et pourtant, la vérité est que le plus souvent, les techniques conçues pour améliorer la productivité personnelle semblent exacerber les inquiétudes qu’elles étaient censées apaiser", poursuit Burkeman. «Plus vous maîtrisez votre temps, moins vous sentez que vous en avez.»

Burkeman a raison. La gestion du temps remonte à la révolution industrielle . Un fait intéressant à noter est que le même conseil en matière de gestion du temps n’a pas beaucoup changé depuis. La façon dont les gens travaillent a radicalement changé. Par exemple, il peut être contre-productif de suggérer de vous réveiller plus tôt (lorsque vous le faites déjà) ou de fermer la porte de votre bureau pour éviter les distractions. Ces petites informations ne vous aideront que si vous êtes un matin ou si vous avez un bureau.

Le problème est le suivant: en ce qui concerne la gestion du temps, nous recevons le même conseil encore et encore. Pire encore, il est suggéré qu’il existe une stratégie de gestion du temps unique. En conséquence, nous suivons aveuglément ces astuces de gestion du temps qui ne sont pas toujours efficaces, ce qui provoque du stress et une baisse de productivité.

La solution? Trouvez votre propre façon de travailler.

Carson Tate, l'auteur de la stratégie «Work Simply», recommande de trouver votre style de productivité personnel. Vous pouvez ensuite ajuster votre style de travail et trouver les bons outils pour votre style. Tate dit que il y a quatre styles principaux :

• Prioritizers. Ils veulent une analyse et un débat factuels. Ils sont également axés sur les objectifs, cohérents et décisifs.
• Les planificateurs. Ils se nourrissent de détails, de calendriers et de plans d'action.
• Arrangers . Ils veulent être appréciés et ils aiment la reconnaissance. Ils aiment aussi discuter de questions et de préoccupations.
• Visualizers . Ils sont novateurs et ouverts d'esprit. Mais ils ne sont pas fans de détails excessifs.

La gestion du temps est inhumaine.

«La gestion du temps est peut-être un excellent système pour une machine, mais pour le reste de nous, des êtres humains animés par des émotions – nous avons besoin de prendre en compte nos niveaux d'énergie », écrit Mayo Oshin. «De plus, votre volonté et votre maîtrise de vous-même diminuent à chaque choix de la journée.»

La réduction de votre volonté ou de votre maîtrise de soi peut être l'un des principaux problèmes de gestion du temps. L'analyse temporelle et la hiérarchisation des tâches «ne tiennent pas compte de ces facteurs émotionnels, mentaux et énergétiques qui font de nous des êtres humains», ajoute Oshin.

La solution? Planifiez en fonction de votre niveau d'énergie et non de votre temps.

Nous avons tous des moments différents de la journée où nous avons le plus d'énergie et de concentration. Pour certains d'entre nous, cela pourrait être la première chose à faire le matin. Pour d'autres, cependant, il pourrait être en milieu de matinée ou en début d'après-midi. Cela dépend de votre rythme ultradien (qui se produit tout au long de la journée).

Différent du rythme circadien, le rythme ultradien signifie que nous devons travailler sur les bonnes tâches au bon moment de la journée. Par exemple, j’ai écrit cet article le matin, à partir de 9 heures environ pour être exact. La raison? C’est là que j’ai l’énergie la plus créative. Cependant, je suis dans une accalmie après le déjeuner. Après le déjeuner, je consacre du temps à des tâches ou à des activités nécessitant moins de réflexion, comme les conférences téléphoniques, la réponse à des courriels et d'autres travaux moins pénibles.

Cependant, vous pouvez gagner de l'énergie lorsque vous vous sentez fatigué:

• Dormez plus de sept heures chaque nuit
• Mangez des aliments nutritifs et faites de l'exercice pour faire circuler le sang
• Déconnectez-vous et débranchez-le afin de pouvoir vous reposer et recharger vos batteries.
• Allégez votre charge cognitive en prenant moins de décisions. Par exemple, déléguer et automatiser des tâches fastidieuses.
• Fixez-vous des objectifs réalistes au lieu de vous épuiser et d'essayer de réaliser l'impossible

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La gestion du temps n'est pas interchangeable avec la productivité.

«Être prolifique ne concerne pas la gestion du temps. Il y a un nombre limité d'heures dans la journée et nous nous concentrons sur la gestion du temps pour nous rendre plus conscients du nombre d'heures que nous perdons », a déclaré Adam Grant, professeur à la Wharton School of Business et psychologue d'organisation, . dans The New York Times .

«Une meilleure option est la gestion de l’attention: Donner la priorité aux personnes et aux projets qui comptent, et il importera peu de temps. explique. «La gestion de l’attention est l’art de s’attacher à faire les choses pour les bonnes raisons, aux bons endroits et aux bons moments."

"Si la productivité est votre objectif, vous devez compter sur la volonté pour vous pousser à obtenir un tâche accomplie », ajoute Grant. Pour vous motiver, Grant recommande de porter une attention plus considérable «aux raisons pour lesquelles vous êtes enthousiasmé par le projet et à qui en bénéficiera».

Si vous avez besoin d’aide pour la définition des priorités, Kayla Sloan dans un article pour Calendar a les idées suivantes que vous pouvez essayer:

• Commencez par une liste de tâches, puis commandez-les. «Attribuez des numéros à chaque élément répertorié en commençant par les tâches les plus urgentes en premier», ajoute Sloan. "Inversement, le bas de votre liste devrait inclure des éléments moins urgents ou qui pourraient être résolus un autre jour."
• Tout n'est pas une crise. Arrêtez cette peur, portant la pensée. Même si votre liste a la même importance, cela ne signifie pas que toutes les tâches doivent être accomplies aujourd’hui. Commencez par ceux qui permettront d'éviter une crise potentielle.
• Utilisez une application de calendrier. Vous pouvez programmer tout votre liste dans votre calendrier, puis définir des rappels afin de ne pas oublier.
• Ne prenez pas en compte les priorités des autres. Protégez votre temps et n'acceptez les demandes de temps que si vous en avez la disponibilité ou si cela vous aide à vous rapprocher de vos objectifs.

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Vous vous engagez à aller plus loin.

Avec gestion du temps, vous pouvez trouver une technique ou un outil qui vous aidera à faire plus en une journée – vous vous sentirez comme un super-héros. Par conséquent, vous devez assumer un travail supplémentaire ou confirmer votre participation à toutes les activités sociales qui vous incombent.

Encore une fois, cela peut fonctionner pendant un certain temps, mais cela ne peut pas durer. Finalement, vous vous épanouirez trop et vous serez surchargé de travail.

L’une des solutions les plus faciles consiste à dire simplement «non».

Ne vous laissez pas prendre. nouveau projet si vous travaillez déjà à pleine capacité. Si un travail prend du temps, référez-le à quelqu'un d'autre. Si vous assistez déjà à une soirée le samedi soir, n’acceptez pas d’invitation à une soirée qui commence deux heures plus tôt le même jour.

Je comprends que vous ne voulez offenser personne. Mais si vous êtes honnête et transparent, ils comprendront.