Je travaille 10 heures par semaine pendant que je voyage en Grèce pendant 3 mois. Voici comment je me suis préparé à prendre cette pause de mon entreprise

Août
30, 2021

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Vous avez probablement déjà entendu parler de la tendance des nomades numériques, car la pandémie a vraiment allumé un feu sous les gens pour l'essayer. Pour moi, le virus m'a frappé, moi et ma famille, en 2018, bien avant même le début de la pandémie. Après la mort de quelques proches, mon mari et moi avons réalisé que nous devions faire bouger les choses dans nos vies. Nous avons investi dans un camping-car de 36 pieds de long, emballé notre fils alors âgé de 3 ans et pris la route.

Bien que nous ayons finalement abandonné le camping-car, une fois que nous avons eu un aperçu de ce qu'un mode de vie nomade pourrait nous offrir la vie, on ne la lâche jamais. Nous prévoyons toujours divers longs voyages tout au long de l'année, et même si la pandémie a bouleversé cela pendant quelques mois, nous avons ravivé notre passion pour les voyages avec un récent voyage à Hawaï en juin et un voyage de trois mois en Grèce prévu d'août à octobre.

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Planifier un voyage de trois mois loin de mon entreprise a demandé beaucoup de planification et de réflexion. Inutile de dire que le mois de juillet a été un peu mouvementé. Mais si vous voulez faire ce style de vie de la bonne manière, une planification et une préparation minutieuses sont la règle du jeu.

Pendant mes trois mois d'absence, je m'efforcerai de ne travailler que 10 heures maximum par semaine. C'est vrai, cela représente en moyenne environ 40 heures par mois, le temps que la plupart des professionnels travailleront en une semaine. Pour vous donner une idée de la façon dont je suis réellement capable de le faire, permettez-moi de partager les quatre étapes que j'ai suivies pour me préparer.

Étape 1 : Planifier à l'avance

Afin de rendre possible ce voyage imminent de trois mois, j'ai d'abord dû planifier mon mois de juillet, en tissant ensemble tous les différents projets et tâches qui devaient être accomplis pour cela période de trois mois que je prévois de me concentrer sur les voyages. Parce que je possède une entreprise en ligne, cela signifiait planifier tous les différents contenus que je devais créer avant mon voyage.

J'ai commencé par tout noter, et je veux dire toutg, qui devait être créé dans les quatre semaines que j'ai alloué pour préparer. J'adore traiter le contenu par lots et j'utilise le travail par lots comme une technique de productivité précieuse dans mon entreprise, mais c'est la toute première fois que je dois traiter par lots 90 jours de contenu.

J'ai fini par devoir enregistrer 15 vidéos YouTube et 15 épisodes de podcast en seulement 30 jours. Bien que cela ressemble à un nombre insurmontable, une fois que j'ai calculé le nombre d'heures de travail que cela prendrait et que j'ai planifié le temps en conséquence, cela a fini par ressembler à ceci : 

• J'ai passé une semaine à enregistrer 10 épisodes de podcast complets et cinq introductions à contenu enregistré (j'ai enregistré environ trois épisodes par jour, ce qui m'a pris environ trois heures).

• J'ai passé une semaine et demie à enregistrer neuf vidéos YouTube (j'ai réutilisé environ six vidéos précédemment enregistrées). J'ai enregistré de deux à trois vidéos par jour, chaque partie prenant deux heures.

• Enfin, j'avais pour objectif de réutiliser tout ce contenu audio/vidéo en contenu écrit pour mon blog, ce qui est une tâche que j'ai déléguée à l'un des membres de mon équipe.

Je dois ajouter que même si je suis un solopreneur, je ne l'ai pas fait seul. J'aime le dicton « il faut un village », parce que je pense que cela est vrai à la fois pour l'éducation des enfants et la croissance des entreprises. En plus d'être un mari et un père aimant, mon mari est le responsable multimédia de mon entreprise et s'occupe de tout le montage des vidéos. De plus, mon fils Cal a passé une grande partie du mois de juillet à faire des soirées pyjama hebdomadaires chez mes parents.

Si vous voulez vraiment vous engager dans ce style de vie, vous devez être prêt à recevoir l'aide qui vous est offerte. Sérieusement, trouvez vos gens et prenez leur aide ! Vos futurs voyages vous en remercieront.

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Étape 2 : Alerter les clients et les collègues[19659009]Bien que le nomadisme numérique et les congés prolongés soient devenus une norme, j'avais définitivement l'impression d'ouvrir la voie aux autres lorsque je me suis lancé dans ce mode de vie en 2019. Dire aux clients comment je choisis de vivre et de travailler était une anomalie pour beaucoup d'entre eux.

La façon dont je choisis personnellement de procéder avec les clients et les collègues est une transparence à 100 %. Cela inclut un message automatique détaillé « absence du bureau » qui est envoyé aux personnes chaque fois qu'elles essaient de m'envoyer un e-mail. La réponse automatique comprendra mes dates de voyage, les heures auxquelles je prévois de vérifier ma boîte de réception et toute information nécessaire concernant qui/où contacter pour des questions.

Environ trois semaines avant votre voyage, commencez à réfléchir au moment où vous souhaitez que ces 10 heures de travail par semaine aient lieu. Vous devez le savoir avant votre voyage afin de pouvoir planifier l'accès à Internet et vous assurer que vous ne voyagez pas aux heures/jours de travail que vous sélectionnez. C'est pourquoi j'aime planifier nos voyages et nos hébergements à l'avance, plutôt que de voler par le siège de notre pantalon.

Une fois que vous avez soigneusement sélectionné quand vous travaillerez, mettez votre calendrier à jour en conséquence . J'aime mettre à jour mon calendrier en utilisant Acuity afin que mes clients et collègues puissent vérifier ce calendrier et planifier un appel avec moi si nécessaire.

Astuce bonus pour la planification : n'oubliez pas dans quel fuseau horaire vous vous trouvez ! Peu importe où je voyage, je ne change jamais l'heure sur mon ordinateur. Le fuseau horaire sur mon ordinateur est toujours le fuseau horaire dans lequel je vis lorsque je ne voyage pas. De cette façon, il n'y a aucune confusion lorsque les clients essaient de se connecter avec moi et j'ai huit heures d'avance sur eux en Grèce.

Étape 3 : Déterminer comment vous allez gérer les e-mails et les réseaux sociaux

D'accord, nous devons parler à propos de ça. Compte tenu du temps exorbitant qu'une personne moyenne passe sur les e-mails ou les réseaux sociaux, j'ai pensé qu'il était important d'aborder ces deux ensemble.

Le courrier électronique est un trou noir, en particulier lorsque vous voyagez. Si vous ne vous fixez pas et ne définissez pas de limites claires pour vous-même, cela vous aspirera inévitablement et vous détournera du plaisir que vous êtes censé avoir. et répondre aux messages urgents. Si nécessaire, je prendrai également 30 minutes à une heure la nuit pour m'enregistrer à nouveau. Deux choses importantes à retenir ici : Tout d'abord, définissez ce que « urgent » signifie pour vous avant de partir pour votre voyage. Il est impossible que vous accordiez à chaque e-mail votre attention concertée dans un si petit laps de temps, alors faites-vous plaisir et décidez à l'avance de ce qui est le plus important.

Deuxièmement, j'ai constaté que la correspondance par e-mail pendant mon absence n'a jamais été un problème avec mes clients, et c'est parce que je leur ai donné le ton à l'avance. Avant même que je ne décolle, mes clients sauront combien de temps je serai absent, quand je serai disponible pour communiquer avec eux, et surtout, pourquoi je le fais. C'est-à-dire que mes clients connaissent mon « pourquoi ». Ils savent que l'une des principales raisons pour lesquelles j'ai créé mon entreprise était de pouvoir vivre une vie pleine d'aventures et de voyages. N'oublions pas que nous sommes tous des êtres humains en fin de compte. Si vous voulez que vos clients participent à cette décision, partagez-leur pourquoi.

Il en va de même pour les médias sociaux. Quand je voyage, mon réseau de personnes sait qu'ils ne me verront pas sur les réseaux sociaux autant qu'ils le font habituellement. En fait, ma passion pour les voyages est l'une des raisons pour lesquelles je ne compte plus sur Instagram ou Facebook pour obtenir des clients. En général, cependant, je m'efforce de ne pas passer plus de 20 minutes par jour sur les réseaux sociaux, généralement le matin, puis juste avant de me coucher. Je ne partage pas non plus mes voyages en temps réel, car je pense que cela enlève l'expérience. Je vais documenter des moments tout au long de la journée et les télécharger tous en même temps sur Instagram Stories.

Je suppose que votre intérêt pour les voyages ou le nomadisme numérique n'implique pas de regarder l'écran de votre téléphone 80 % du temps, alors laissez-moi partager un quelques applications et outils que j'aime personnellement. Quality Time est une excellente application que vous pouvez utiliser et qui vous permet en fait de verrouiller votre téléphone après un certain temps passé sur les réseaux sociaux. Habituellement, je configure mon rappel pour lire quelque chose comme "temps en famille". De cette façon, lorsque je règle mon minuteur pour éviter les réseaux sociaux, si je ressens une envie de le vérifier, on me rappelle que c'est l'heure de la famille et j'évite d'éteindre mon minuteur. Il existe également une application appelée HabitLab de Stanford que je recommande pour déterminer les plates-formes sur lesquelles vous passez trop de temps.

Étape 4 : Abandonner ce que vous savez il n'y aura pas parfois de sentiment de confusion et d'accablement. Notre société nous a conditionnés à croire que le travail signifie du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h. (ou beaucoup plus tard dans de nombreux cas). On nous apprend qu'une culture capitaliste ne s'est jamais et ne se prêtera jamais à 10 heures de travail par semaine.

Il faudra un certain temps d'adaptation pour abandonner ce que vous saviez. Pour abandonner ce à quoi ressemble le travail dans votre esprit. Voici mon conseil : numéro un, pensez à ce que vous voulez. Lorsque vous envisagez de créer un nouveau mode de vie, ce n'est jamais facile et de nombreux sentiments de doute surgissent. Soyez clair sur ce que vous désirez vraiment et laissez-vous guider. Numéro deux, arrête de te sentir coupable. Bien que la société ait imposé à beaucoup d'entre nous la règle non écrite d'une semaine de travail de 40 heures, cela ne signifie pas que nous devons la respecter. Nous pouvons suivre notre propre chemin. N'est-ce pas la raison pour laquelle vous avez décidé de créer votre propre entreprise ?

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