Je ne fais pas de réunions le vendredi – voici pourquoi vous ne devriez pas non plus

Parfois, le plus petit changement peut faire une grande différence pour votre santé mentale. Pour moi, c'est éloigner le vendredi des rendez-vous.

Je suis manager chez Zapier. Je travaille dans l'équipe de réussite, ce qui signifie que j'ai besoin d'avoir du temps pour m'occuper de mes clients et de mes subordonnés directs, tout en accomplissant tous les autres travaux que je dois faire.

C'est… beaucoup.

Et Je ne suis pas seul. J'ai parlé avec d'autres managers ici, et ils ressentent la même chose. Il est facile pour les réunions et les appels programmés de se multiplier jusqu'à ce qu'ils occupent chaque instant, et à ce stade, le travail nécessaire va passer entre les mailles du filet.

Il existe de nombreuses solutions pour cela, mais ce qui fonctionne pour moi en ce moment, c'est de bloquer un jour de la semaine sur mon calendrier pour être totalement libre de réunions. Ce jour-là, c'est vendredi — voici pourquoi et comment cela se passe pour moi.

Pourquoi vendredi ?

Mon travail a tendance à s'accumuler et à faire boule de neige tout au long de la semaine. Vous savez ce que c'est : vous prévoyez de travailler sur quelque chose, puis quelque chose d'autre surgit. Cela m'arrive plusieurs fois par semaine, ce qui signifie qu'il y a toutes sortes de choses sur ma liste de tâches auxquelles je n'arrive jamais vraiment.

C'est pourquoi le vendredi sans réunion est si génial. Tout d'abord : j'attends ce jour avec impatience toute la semaine. C'est comme une récompense pour avoir répondu à tous mes appels.

Mais le vendredi sans rendez-vous me donne également une chance de rattraper tout ce que j'ai laissé tomber tout au long de la semaine. J'essaie ça depuis un moment et je dois vous dire : je suis beaucoup plus productif le vendredi maintenant. J'efface systématiquement ma liste de tâches.

Cela, à son tour, améliore mes week-ends. J'ai tout fait, donc il n'y a pas de liste dans ma tête des choses que je devrai faire lundi matin. C'est une grande partie des avantages pour la santé mentale – mon temps d'arrêt est plus relaxant maintenant.

Comme je l'ai dit : c'est une petite chose, mais les avantages sont énormes.

Comment organiser votre propre journée sans réunion[

19659007] Si vous voulez essayer quelque chose de similaire, n'y réfléchissez pas trop. Bloquez un jour par semaine pendant lequel vous n'aurez pas de réunions, puis tenez-vous-y. Faites savoir à vos collègues que vous faites tout votre possible pour éviter les réunions ce jour-là.

Si vous travaillez dans une entreprise qui utilise des calendriers partagés, marquez-vous occupé le jour sans réunion. Voici à quoi cela ressemble sur mon calendrier :

Vous pouvez même utiliser l'Out-of- de Google Agenda office pour rejeter automatiquement les demandes de réunion ce jour-là, mais c'est une mesure extrême. Je ne sais pas si je pourrai jamais revenir en arrière.