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mai 7, 2019

Impact de cette plate-forme d'automatisation de la réunion sur le retour sur investissement d'un événement »Martech Zone


Une majorité de grandes entreprises investissent des sommes considérables dans des événements d’entreprise, des conférences et des centres d’information, dans l’espoir d’accélérer la croissance de l’entreprise. Au fil des ans, l'industrie de l'événementiel a expérimenté divers modèles et méthodes pour attribuer une valeur à ces dépenses. La plupart des pistes de suivi générées, des impressions sur les réseaux sociaux et des sondages auprès des participants permettent de comprendre l'impact des événements sur la notoriété de la marque. Cependant, les réunions sont un élément fondamental des affaires. Pour réussir, les entreprises doivent organiser des réunions interentreprises stratégiques en personne. En fait, des études montrent que huit dirigeants sur dix préfèrent les réunions en personne aux réunions virtuelles. Pourquoi? Une réunion en face-à-face crée la confiance, des décisions commerciales opportunes et encourage une réflexion stratégique plus complexe, ouvrant la porte à des transactions commerciales et à une augmentation des revenus.

Des événements tels que les salons professionnels et les visites de centres de documentation fournissent une opportunité pour ces réunions B2B stratégiques. Cependant, la planification de telles réunions est souvent fastidieuse pour toutes les parties impliquées. De plus, les spécialistes du marketing événementiel ont souvent du mal à montrer la valeur de ces réunions et leur influence sur le pipeline de ventes et la génération de revenus. Selon un sondage récent, 73% des PDG pensent que les spécialistes du marketing manquent de crédibilité commerciale . Le marketing étant souvent axé sur les coûts, les spécialistes du marketing événementiel sont confrontés à un défi de taille: montrer le retour sur investissement nécessaire pour conserver ou augmenter leur part du budget.

Les planificateurs d'événements gèrent de nombreux événements à tout moment, gèrent plusieurs calendriers, traitent des courriers électroniques alternatifs et utilisent souvent un tableur pour saisir manuellement toutes ces informations. Pour véritablement valoriser le travail acharné que les spécialistes du marketing consacrent aux événements, ils doivent trouver des outils qui les aident à organiser, analyser les données et, à son tour, afficher le retour sur investissement de chaque événement.

Ravi Chalaka, directeur du marketing chez Jifflenow

Abandon de la gestion à l'aide de feuilles de calcul

A Meeting Automation Platform (MAP) est une catégorie de logiciels qui automatise les flux de travail associés à la planification, à la gestion des réunions et aux réunions après réunion. analyse et suivi. L'utilisation d'un MAP augmente les chances des entreprises d'augmenter le nombre et la qualité des réunions stratégiques. Il est particulièrement efficace pour les entreprises qui doivent gérer un grand nombre de réunions stratégiques lors d'événements, de centres de documentation, de tournées de présentation, de réunions commerciales et de forums de formation.

Comparez cela à l'utilisation d'une gestion de réunion stratégique basée sur un tableur. Lorsque les spécialistes du marketing utilisent des feuilles de calcul pour gérer leurs réunions stratégiques, plusieurs problèmes se posent aux spécialistes du marketing et aux participants à ces réunions.

  • Collaboration – La planification d'une réunion implique plusieurs parties prenantes. Souvent, les circonstances changent et des mises à jour doivent être fournies aux participants à la réunion pour que tout le monde reste sur la même page. Cependant, lors de l'utilisation d'un tableur, les spécialistes du marketing perdent de vue qui met à jour le tableur ou si tous les participants utilisent le même ou le correct tableur.
  • Processus sujet aux erreurs
  • – En tant qu'êtres humains, nous ne voulons pas êtes enclins à faire des erreurs. Il en va de même lors de la saisie de données dans une feuille de calcul. Ces erreurs pourraient coûter des millions de dollars aux entreprises.
  • Invitations à des réunions – Bien que les calendriers et les feuilles de calcul ne soient pas le meilleur outil pour planifier des réunions stratégiques, ils fournissent un service permettant de capturer de grands groupes de données statiques et d'effectuer des calculs. Malheureusement, ils ne sont pas équipés pour faire autre chose que de gérer et de suivre les réunions programmées ou de modifier les détails de la réunion.
  • Intégrations – La gestion des événements n'est qu'un élément du processus de vente en général. . Les spécialistes du marketing gèrent souvent plusieurs outils à la fois pour suivre les enregistrements d’enregistrement, la saisie des données à partir d’analyses de badges, le suivi des archivages de réunions, l’accès et la saisie de données depuis et vers le CRM, etc. Les systèmes basés sur des feuilles de calcul rendent ce processus encore plus difficile car ils sont souvent incapables de s'intégrer à ces plateformes pour créer une expérience transparente.
  • Statistiques et perspectives – Les événements, salons professionnels et centres de documentation fournissent aux spécialistes du marketing un assortiment d'informations. Des paramètres tels que le nombre d'invitations à des réunions acceptées, la taille moyenne des transactions, le nombre de réunions par transaction clôturée, etc., sont extrêmement utiles pour évaluer le succès des campagnes et établir le retour sur investissement.

Dans le monde actuel, les feuilles de calcul ne permettent plus de gérer un grand nombre de réunions stratégiques.

La possibilité d'automatiser la planification, la gestion et l'analyse des réunions stratégiques augmente le nombre de ces interactions de 40 à 200%, en fonction de l'efficacité avec laquelle les clients s'adaptent à l'utilisation de ces technologies. De nombreuses entreprises figurant dans le palmarès Fortune 1000 ont découvert que l’utilisation d’une plate-forme MAP (Meeting Automation Platform) était une solution extrêmement rentable qui génère des retours rapides au cours des deux premiers événements et au cours des premiers mois d’utilisation dans les centres de documentation.

Gestion des réunions et clôture des transactions avec Jifflenow

Jifflenow a été créé pour offrir aux spécialistes du marketing une solution de planification, de planification, de gestion et d’analyse de réunions B2B. Grâce à sa plate-forme, les utilisateurs ont accès à deux produits, notamment Jifflenow Event Meetings et Jifflenow Briefing Center, qui ont une incidence sur les trois composantes du flux de travail des réunions stratégiques: la réunion préalable, la réunion initiale et la réunion ultérieure.

La planification et la planification ont lieu pendant la phase précédant la réunion. Cela implique l'envoi d'invitations, la réservation d'une salle et l'alignement des calendriers. Il y a beaucoup de logistique à gérer, mais il est important de ne pas oublier de définir les objectifs de cette réunion. Au cours de la phase de réunion, la gestion a lieu, en enregistrant les participants, en gérant tout le contenu nécessaire, en surveillant la disponibilité des ressources et en suivant la progression de la réunion. Enfin, une fois la réunion terminée, une analyse peut avoir lieu. À ce stade, il est crucial de mesurer, d’analyser les mesures et d’estimer l’impact sur les revenus. Tous ces éléments sont essentiels pour obtenir de véritables résultats commerciaux grâce à des réunions interentreprises stratégiques.

«Les spécialistes du marketing n'ont plus besoin de s'appuyer sur un système de gestion basé sur un tableur qui est hors ligne, manuel, source d'erreurs, non sécurisé et non évolutif», a déclaré Hari Shetty, PDG de Jifflenow. "Grâce à la plate-forme d'automatisation des réunions de Jifflenow, nous offrons aux responsables marketing une gestion qui facilite la gestion des réunions, leur permettant de se concentrer sur les autres aspects de leur travail tout en garantissant que toutes les réunions sont des expériences transparentes pour chaque client." [19659016] Succès client avec Jifflenow

L'un des clients de Jifflenow comprend une société unifiée d'équipements de communication audio. Au cours de cet article, nous ferons référence à cette société en tant que audio. L'audio est utilisé à travers le monde par les professionnels modernes, les pilotes de ligne, les agents de centres d'appels, les mélomanes et les joueurs. En tant que société mondiale, l'équipe de l'audio a dû relever plusieurs défis, notamment:

  • Réservations et coordination de réunions dans leurs centres de documentation du monde entier
  • Difficulté d'obtenir l'adhésion des dirigeants et des vendeurs au programme

En utilisant le centre de formation de Jifflenow , l’équipe du centre d’information audio a gagné du temps en réduisant les efforts consacrés à l’envoi d’e-mails pour la gestion des demandes, la sélection des présentateurs et l’obtention de détails et de confirmations de réunions. De plus, l’équipe marketing de l’audio est désormais en mesure de mener des conversations orientées par le contexte qui offrent une expérience client personnalisée. Grâce à la transformation fournie par la plate-forme d’automatisation de la réunion de Jifflenow, le programme a accru la participation et le soutien des équipes de direction et de vente.

C’est une bouffée d’air frais. J'ai pu prendre du recul et me concentrer sur les choses qui méritent vraiment mon attention.

Cadre supérieur chez Audio

Demandez une démonstration de Jifflenow [/link]

Entreprises qui souhaitent gérer avec succès les réunions d’événement, fournir aux clients une expérience homogène et générer des revenus devraient envisager d’utiliser la plate-forme d’automatisation de la réunion de Jifflenow, en évitant les risques et les coûts d’opportunité découlant de la gestion par tableurs. En repensant l'approche d'automatisation des réunions stratégiques à travers les points de contact client, les professionnels du marketing peuvent attribuer la croissance de l'entreprise aux investissements et en faire un élément indispensable des programmes de marketing et de vente. Pour en savoir plus sur la façon dont Jifflenow peut vous aider à mieux gérer les réunions de votre prochain événement ou de votre centre de briefing, visitez le site jifflenow.com.




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