Il est temps de gérer intelligemment les dépenses. Voici pourquoi.

Pour les responsables de la gestion des dépenses, une grande transition est en cours. Les entreprises de tous les secteurs sont soumises à une pression croissante pour être plus flexibles, perturbatrices et agiles. Les dirigeants des achats, de la chaîne d'approvisionnement des finances et des comptes fournisseurs sont appelés pour aider leurs organisations à s'adapter à l'évolution des besoins, à susciter le changement et à adopter de nouveaux modèles commerciaux.

Ce n’est pas une mince affaire, car ce sont de grandes priorités stratégiques. Et pour les atteindre, les personnes responsables de la gestion des dépenses devront aller au-delà des indicateurs de base tels que l'efficacité, la productivité, la visibilité, la conformité et les économies de coûts. Les entreprises doivent les compléter en mettant l'accent sur les nouvelles priorités en matière de gestion des dépenses, telles que:

• Transparence pour gérer les risques fournisseurs et la réputation de la marque

• Révolutionner l'information utilisée pour prendre des décisions ainsi que la qualité et la rapidité des décisions elles-mêmes

• Créer de nouveaux moyens de nouer des relations avec des partenaires commerciaux et de développer de nouveaux modèles d'activité et de distribution

• Fournir des informations en rassemblant et en analysant des informations à partir de sources de données nouvelles et explosives

Nous appelons cela la gestion intelligente des dépenses agenda .

Cinq clés pour une gestion intelligente des dépenses

En apportant plus de renseignements à chaque étape du processus de gestion des dépenses, les responsables des achats peuvent relever ces nouveaux défis – et progresser progressivement sur cet agenda – dans cinq domaines clés. zones:

• Adopter une approche agile de la gestion des données: Les dépenses génèrent toutes sortes de données. Pour gérer les dépenses, les systèmes d’entreprise doivent interagir avec les données provenant de processus d’entreprise, de sources sociales, de fournisseurs, etc. Cela nécessite une nouvelle approche, et non le modèle des années 90 qui déplace les données d’un endroit à l’autre.

• Intégrer l’intelligence de bout en bout: Des solutions déconnectées et cloisonnées avec une intelligence intégrée ne peuvent apprendre que de la parties du processus qu’ils gèrent. Ces technologies intelligentes nécessitent une exposition à une vue holistique des données relatives aux dépenses pour apprendre et améliorer en permanence le processus décisionnel tout au long du processus "source-à-règlement".

• Connexion au sein de l'entreprise: Le processus de gestion des dépenses touche de nombreuses autres parties d’une entreprise. Il est essentiel que les processus et les systèmes qui gèrent tout, de la chaîne d'approvisionnement à la gestion financière en passant par la gestion financière et la gestion de la relation client, soient intégrés. exclusivement à l'intérieur de l'entreprise. Il provient également directement des fournisseurs et d’autres sources ou systèmes. Les achats doivent permettre de se connecter facilement et automatiquement à des sources tierces, ainsi que de stocker et d’analyser les données collectées.

• Ajouter facilement des extensions et des améliorations : pour répondre aux exigences réglementaires uniques et à d’autres spécificités, les achats doivent pouvoir facilement adapter et améliorer sa solution de gestion des dépenses avec des API et des extensions. (Par exemple, ils peuvent faire appel à des solutions tierces ciblées ou ajouter leurs propres fonctionnalités.)

Solutions intelligentes de gestion des dépenses disponibles aujourd'hui

Pour réaliser tout cela, il faut investir dans la bonne infrastructure informatique et dans les bons systèmes pour exploiter l'intelligence travailler de manière consommable et prévisible. Les technologies intelligentes intégrées de bout en bout peuvent connecter des systèmes et des processus à l'ensemble de l'entreprise étendue via un réseau de commerce . Dans le même temps, cette approche apporte plus d’intelligence aux processus d’achat, de chaîne d’approvisionnement et de gestion des dépenses, augmentant ainsi le savoir-faire des utilisateurs en fournissant:

• Des expériences intelligentes – simples, similaires à celles du consommateur, et contextuels qui guident les utilisateurs vers exactement ce dont ils ont besoin

• Processus intelligents qui s'améliorent continuellement et dynamiquement en fonction des données, du comportement et des résultats

• Des informations intelligentes par le biais d'analyses intégrées qui servent évaluations et recommandations pertinentes et tournées vers l'avenir au point d'action

En conséquence, les organisations responsables des achats sont en mesure d'apporter des améliorations progressives dans tous les domaines, du contrôle des coûts à l'efficacité et au risque fournisseur. Ils peuvent faire d'énormes progrès dans leur capacité à prendre des décisions plus intelligentes plus rapidement, à être plus ciblé et efficace et à faire plus en moins de temps.

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