Horaires flexibles et comment les obtenir

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Les horaires de travail flexibles pour les employés qui travaillent à distance ou dans des postes hybrides peuvent défier les dirigeants.

Les horaires des entreprises deviennent plus ouverts et flexibles à mesure qu'ils passent à modèles de main-d'œuvre hybrides ou à distance. Les dirigeants ont appris de la pandémie de Covid-19 à quel point les options de travail flexibles sont bénéfiques. En conséquence, de nombreuses entreprises choisissent d'être plus flexibles à mesure que leur vie revient à la normale.

Les employés qui travaillent à distance ou dans des postes hybrides peuvent se sentir peu sûrs de demander un horaire de travail flexible. Même s'ils connaissent les avantages, il peut être difficile d'en obtenir un. Voici quelques-uns des moyens les meilleurs et les plus efficaces de demander plus de flexibilité dans les horaires de travail.

1. Évaluez la capacité d'adaptation de l'organisation.

Prenez le temps de regarder autour de vous. Vous pouvez évaluer la capacité d'adaptation de l'entreprise à demander un horaire de travail flexible. Permettent-ils aux employés de travailler selon des horaires flexibles ? Les dirigeants donnent le ton et la culture. Il est essentiel de déterminer si la demande que vous avez est possible à leur portée. Ce n'est peut-être pas le bon endroit pour vous. –

2. Veuillez partager vos besoins et la justification du changement

Soyez audacieux et franc. Cela vous aidera à augmenter l'engagement et la productivité. Il est possible d'imaginer comment cela pourrait fonctionner dans la pratique, puis de développer une solution à part entière.

3. Soyez transparent et honnête

Les employés qui ressentent le besoin d'un horaire de travail flexible doivent être ouverts et honnêtes avec leurs raisons. Préparez un dossier bien pensé. Cela expliquera la situation en détail, assurera à l'employeur que la productivité ne sera pas affectée et montrera son appréciation pour la possibilité d'avoir un horaire flexible. Cela renforce la confiance.

4. Soyez conscient de vos limitations à distance

L'honnêteté à propos de vos limitations est essentielle. Nous avons appris à quel point il est important d'être efficace avec le télétravail pendant la pandémie. Un plan doit être élaboré qui montre clairement les avantages du travail à distance pour votre organisation. Vous pourriez constater une plus grande disponibilité en raison de déplacements moins nombreux ou une meilleure productivité en raison d'un temps de mise au point réduit. –

5. Discutez de vos horaires avec le superviseur

Politiques d'horaires de travail flexibles et directives pour les employés ? Ces lignes directrices pourraient inclure des modes de garde alternatifs afin que les parents en télétravail puissent travailler. Le plan doit être partagé avec les superviseurs qui peuvent être en mesure d'aider. La boucle de rétroaction que les employés créent avec leurs superviseurs est cruciale. –

6. Démontrer que les livrables ont été atteints et dépassés

Un employé qui souhaite pouvoir travailler à distance ou selon un horaire flexible doit démontrer les livrables qu'il a atteints et dépassés. Comme de nombreuses entreprises sont plus soucieuses de retenir les talents que de leur environnement de travail, le travail parlera de lui-même.

7. Considérez la demande comme une proposition commerciale à distance Considérez-la comme une situation gagnant-gagnant. Traitez une demande d'horaires de travail flexibles comme une proposition commerciale. Considérez les avantages et les inconvénients de votre demande et créez un plan pour minimiser tout impact négatif. Vous devez indiquer les avantages que vous tirez de cette flexibilité et prévoir une période d'essai pour surmonter la résistance initiale en fonction de la culture de votre organisation. –

8. Toutes les réservations

L'impact de l'entreprise est la chose la plus importante. La flexibilité dans votre horaire vous apportera plus de succès. Cela pourrait vous permettre de mieux soutenir les clients et les membres de l'équipe mondiale. Cela se traduira par une plus grande productivité en raison de moins de temps de trajet. Comment cela impacte-t-il la flexibilité ? Réfléchissez à l'impact de votre décision et demandez-vous si vous avez des réserves. N'oubliez pas que le rire n'est pas seulement le meilleur remède, mais aussi un très bon facteur de motivation.

Les travailleurs à distance et leurs gestionnaires doivent se rendre compte que même les plans les mieux conçus des souris et des hommes « s'acharnent à l'arrière ». Une partie du charme de la condition humaine réside dans l'incertitude et la surprise qui nous envahissent si souvent dans nos vies. En effet, nous devons planifier notre journée de travail. Et assurément, nous devrions être tenus responsables des tâches assignées et des objectifs que nous nous fixons. Mais cela ne veut pas dire qu'il n'y a pas une petite marge de manœuvre chaque jour pour un fou rire ou deux.

Ainsi, lorsque votre travail à distance est interrompu par les incertitudes de la vie, suivez le courant. Au moins pour un instant ou deux. Si votre animal de compagnie défile sur votre bureau lors d'une conférence Zoom, ne le traitez pas comme une cat-astrophe. (Voyez ce que nous avons fait là-bas ?) Au lieu de cela, prenez une minute pour présenter « Fluffy » aux autres membres de la réunion Zoom. Une telle touche légère communique aux autres votre humanité et votre bonne humeur. Cela peut même vous faire gagner plus de flexibilité.

Crédit image : Andrey Grushnikov ; Pexels ; Merci !

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