Fonctionnalités de Smartsheet – Blogs performants

Caractéristiques du projet :

Avec les outils de gestion de projet intégrés de Smartsheet, tels que le diagramme de Gantt, il est facile de suivre votre projet du début à la fin.

Sur la gauche se trouvent les champs de la tâche : durée, début, fin, prédécesseurs, affecté à, pourcentage d’achèvement, état et commentaires. Sur le côté droit, vous trouverez le diagramme de Gantt.

Vous pouvez ajouter des lignes de base et afficher ou masquer le chemin critique à l’aide des icônes en haut à droite.

Sélectionnez l’icône d’engrenage pour ouvrir les paramètres du projet. Ajustez ensuite les paramètres de dépendance, l’affichage de la chronologie et la gestion des ressources.

Fonctionnalités de la liste des tâches :

Comme vous pouvez le constater, la liste des tâches contient tout ce dont vous avez besoin pour suivre toutes vos tâches du début à la fin.

Décrivez le nom, la date d’échéance, le destinataire et le statut de la tâche. Si vous souhaitez marquer des tâches comme terminées, utilisez la colonne « Terminé » ; si vous souhaitez laisser des notes, utilisez la section « Commentaires ».

Caractéristiques des cartes :

Vous pouvez utiliser la disposition Cartes si vous aimez la méthode de gestion de projet Kanban pour vous-même ou votre équipe.

En commençant par des couloirs pour les sujets non liés, le backlog, la planification, les travaux en cours et les travaux terminés. Cependant, vous pouvez modifier ces étiquettes en fonction de vos besoins.

Pour ajouter des cartes aux couloirs, utilisez les signes plus. Une liste de contrôle des sous-tâches, des pièces jointes, des commentaires, des épreuves et des rappels peuvent tous être inclus dans vos cartes. En sélectionnant l’icône Modifier, vous pouvez modifier les sous-tâches d’une carte dans une vue plus grande (crayon).

Choisissez entre une vue compacte et complète de vos cartes, et modifiez les paramètres de la vue des cartes à l’aide de l’icône d’engrenage en haut à droite.

Caractéristiques de la grille :

Suivez-vous vos achats à l’aide de Microsoft Excel ou de Google Sheets ? Si tel est le cas, la disposition en grille est idéale pour vous. Il semble être une feuille de calcul avec des colonnes, des lignes et des cellules.

Caractéristiques du formulaire :

La création d’un formulaire personnalisé est une fonctionnalité utile pour de nombreux projets. Vous pouvez facilement concevoir votre formulaire et modifier ses paramètres avec Smartsheet.

Vous pouvez ajouter et supprimer des éléments de formulaire à l’aide de la section de gauche. Ensuite, sélectionnez un champ de formulaire sur la droite pour modifier ses paramètres spécifiques. Vous pouvez, par exemple, rendre un champ obligatoire, ajouter une étiquette ou un texte d’aide, utiliser la validation et ajouter une logique.

Ajustez les paramètres de formulaire pour le thème et la marque, la sécurité, la soumission de formulaire et les e-mails pour les soumissions.

Caractéristiques du rapport :

Créez soit un rapport en ligne, soit un rapport récapitulatif, soit les deux. Ajoutez des colonnes à la feuille ou au projet après l’avoir sélectionné. Les filtres, le tri et le regroupement des colonnes et l’inclusion d’un résumé en haut sont toutes des options.

Fonctionnalités du tableau de bord :

Vous pouvez voir un instantané de votre projet, vérifier les éléments actifs, afficher un graphique pratique ou afficher des mesures en créant un tableau de bord Smartsheet.

Nommez votre tableau de bord, puis sélectionnez les widgets que vous souhaitez utiliser. Sur la droite, vous verrez une belle sélection de widgets ; choisissez-en simplement un pour l’ajouter.

Vous pouvez modifier les paramètres des widgets une fois qu’ils sont sur votre tableau de bord. Selon le type de widget, vous pouvez ajouter et styliser un titre et sélectionner une action à effectuer lorsque vous cliquez sur le widget.

Fonctionnalités supplémentaires de la Smartsheet :

• Partage : vous pouvez personnaliser les paramètres de partage et d’autorisation de votre équipe, ainsi que des conversations en temps réel et des outils de collaboration. Cliquez sur le bouton Partager dans le coin supérieur droit pour afficher vos options.
• Intégrations : connectez Smartsheet à Slack, Google Drive, Gmail, OneDrive, Jira et autres. Accédez au Centre de solutions, sélectionnez Parcourir toutes les solutions, puis Voir plus de modules complémentaires dans la section Modules complémentaires pour voir vos options.
• Workflows automatisés : sélectionnez un déclencheur et une action pour automatiser les tâches de votre projet ou de votre feuille. Les notifications, les demandes d’approbation, les dates d’enregistrement et le verrouillage des lignes peuvent tous être automatisés. Vous pouvez également créer un espace de travail, utiliser la mise en forme conditionnelle et tester les fonctionnalités de développement d’une application Web ou mobile pour votre entreprise. Choisissez l’onglet Automatisation dans la barre d’outils supérieure.

Bonne lecture!!