Finissez le pointer du doigt et fournissez des résultats en toute confiance

La partie 2 de la série «Risques liés aux processus manuels» explique comment améliorer l'efficacité, la précision et la conformité du processus de clôture financière. Lisez Partie 1.

Cinq minutes avant la réunion mensuelle de bilan. Vos mains sont moites, votre respiration est superficielle et vous vous préparez à blâmer pour le blâme que vous savez être à venir.

Votre équipe de comptabilité a passé des jours à réconcilier manuellement les comptes, en faisant correspondre le volume élevé habituel de transactions et en donnant un sens à la transaction. plusieurs versions de tableurs arc-en-ciel et de listes de contrôle à gogo. Mais comme les comptables s’efforcent d’atteindre la ligne d’arrivée en travaillant tard le soir et le week-end, ils n’ont souvent pas le temps de procéder à une vérification approfondie de l’intestin ou à une analyse approfondie de la variance. Ils s’empressent donc de préparer l’ensemble de rapports à temps. réunion infâme.

En conséquence, cette réunion est connue pour ses surprises et ses questions. ce qui crée une tension au sein de l'équipe. Lorsque vous abordez la revue mensuelle, vous espérez qu’il n’ya pas d’erreurs flagrantes, mais vous ne pouvez pas être sûr que les chiffres sont solides. Et vous savez que si les projections sont fausses, la comptabilité en assumera la responsabilité.

Le pire, c’est que tous les mois, c’est comme un déjà vu. Vous vous approchez de la réunion rapprochée mentalement préparée à ce que l’on pointe du doigt, car c’est ainsi que les choses se passent.

Les comptables s’efforcent d’être respectés en tant que partenaires commerciaux précieux qui donnent des résultats fiables. Mais parce que votre organisation repose sur des processus manuels, cet idéal ne semble être qu'un rêve.

Cela vous semble familier?

La peur constante qui vous empêche de dormir la nuit

Qu'est-ce qui empêche les contrôleurs de dormir la nuit? C’est que, malgré tous leurs efforts, quelque chose a été manqué. Une erreur involontaire qui ne se fait pas piéger ou, pire, qui est attrapée par un auditeur ou une tierce partie.

Avec les processus manuels, vous êtes sur le point d’échouer . Vous ne pouvez absolument pas tout prendre, vous faites donc de votre mieux, en vous concentrant sur les zones à haut risque et en espérant que cela suffira.

Le pire, c'est que vous êtes conscient du risque inhérent, mais que vous vous sentez dépassé. pensé à repenser tout le processus de fermeture pour y remédier.

Voici la bonne nouvelle: il existe un meilleur moyen. Et cela ne doit pas être un effort fastidieux.

Une solution unifiée avec des avantages immédiats

L’automatisation des processus est conçue pour automatiser tout processus manuel et reproductible. Une plate-forme de contrôle et d'automatisation des finances basée sur le cloud ajoute efficacité et visibilité à l'ensemble de la clôture financière en agissant comme un centre centralisé pour les données du grand livre, les sous-livres et d'autres données financières pertinentes issues de diverses sources et applications. .

Cette solution connecte les données et fournit des notifications rapides et intelligentes des modifications de solde, jetant ainsi les bases de l’intégrité du bilan. Les logiciels en nuage sont généralement faciles à configurer et offrent un retour sur investissement rapide.

Vous venez de pousser un soupir de soulagement? Vous n'êtes pas seul et le meilleur reste à venir. Les grandes entreprises bénéficient de ces avantages immédiats qui augmentent avec le temps, à mesure que de nouvelles améliorations sont apportées.

Efficacité et automatisation

Les règles de gestion peuvent être appliquées aux données et aux transactions, permettant ainsi la certification système de certains comptes. lorsque des critères prédéterminés sont remplis. Les modèles de rapprochement pré-remplissent les champs clés, actualisent les éléments pertinents et même amortissent automatiquement les paiements anticipés.

Ces solutions permettent d’économiser des efforts considérables, réduisent les risques et permettent aux comptables hautement qualifiés de se concentrer sur des domaines plus critiques ou à haut risque.

Contrôle et conformité

La technologie fournit un cadre de conformité fiable pour les activités de clôture financière, notamment les écritures au journal, les rapprochements des comptes de bilan, l'analyse des écarts et les examens au niveau des transactions. Celles-ci sont conçues autour de contrôles qui garantissent la sécurité, la normalisation, la répétabilité et, dans la mesure du possible, l'automatisation des processus clés.

Une solution unifiée réduit considérablement le risque d'erreur et les défaillances potentielles du contrôle. Il fournit également une piste de vérification claire et garantit le maintien de la séparation des tâches.

L'impact le plus important consiste à lutter contre le coût croissant de la conformité en réalisant des économies à tous les niveaux du processus.

Visibilité et transparence

Lorsqu'il est question de processus de clôture financière, la visibilité est impérative. Le papier, les classeurs, les salles de stockage, les lecteurs partagés et les feuilles de calcul éparpillés sur de nombreux sites créent la confusion et manquent de transparence.

Les solutions d'automatisation des processus transforment la fermeture en un processus transparent et gérable. L'information est rapidement et facilement disséminée au moyen de tableaux de bord puissants et de rapports personnalisables.

Ces solutions sont conçues pour suivre les indicateurs de performance, documenter les progrès et mettre en évidence les risques, y compris ceux qui résultent des ajustements nécessaires, des impayés et des processus incomplets. Les responsables peuvent identifier rapidement les problèmes potentiels et les résoudre avant qu’ils n’affectent l’entreprise. Mieux encore, les contrôleurs peuvent enfin dormir dans la nuit.

Lisez ce document pour en savoir plus sur les possibilités de mettre fin à l'indexation et d'assister aux réunions avec confiance.

Cet article a paru à l'origine sur BlackLine.com et est republié avec autorisation.