Dans les grandes entreprises d'aujourd'hui, le processus de clôture financière prend du temps et comporte plusieurs goulots d'étranglement qui sont déconnectés. La plupart des grandes organisations ont des systèmes de transactions et des bases de données disparates qui souffrent de l'intégrité des données, de la gouvernance des données et d'un manque d'intégration, ce qui fait du processus de clôture financière un exercice de rapprochement et de validation des données avec moins d'attention à l'analyse commerciale et à la valeur ajoutée. les processus de clôture financière sont pilotés par un exercice d'incendie et non pas axés sur les processus ou les tâches. En raison de l'implication de plusieurs systèmes, de plusieurs équipes financières à travers le monde et de nombreux secteurs d'activité ainsi que de filiales et d'acquisitions récentes, il peut être impossible de suivre les dépendances et de gérer efficacement le processus de clôture. Deux des processus de clôture financière les plus longs sont la validation du grand livre général et des sous-comptes via des rapprochements complexes basés sur des feuilles de calcul et la gestion de la clôture complète dans une organisation mondiale.
L'avenir du Bureau des finances passe par l'optimisation de l'automatisation des finances. Oracle EPM Cloud offre la première étape dans cette direction grâce à une suite de produits intégrés qui gèrent en toute transparence le processus de fermeture. Le service Oracle Account Reconciliation Cloud (ARCS) et Oracle Financial Close Manager (FCM) permettent aux organisations financières de gérer l'essentiel des tâches lourdes grâce à l'automatisation de la réconciliation des comptes, à la mise en correspondance des transactions de même nature et au processus axé sur les tâches synchronisé.
Oracle ARCS fournit l'automatisation des données et le chargement des données à partir des systèmes de grand livre et de sous-grand livre ainsi qu'un ensemble de règles configurables et intelligentes pour reconnaître et identifier les modèles dans le processus de rapprochement. Account Reconciliation Cloud effectue une correspondance automatique des montants GL et du grand livre auxiliaire qui permet au bureau des finances de se concentrer sur la recherche d'exceptions et l'analyse de compte et non de trier des quantités massives de données dans de nombreux sous-systèmes de l'entreprise. Oracle ARCS peut réduire le temps de préparation du rapprochement et de résolution des différences de plusieurs jours, voire des semaines, pour les grandes organisations.
Avec Oracle Financial Close (FCM), l'organisation financière peut également suivre automatiquement l'état d'avancement des tâches sur plusieurs systèmes. comme processus de lancement dès que les tâches dépendantes sont terminées. Cela crée un processus de clôture contrôlé qui donne la responsabilité à chaque membre de l'équipe de clôture financière. Le FCM met automatiquement à jour le calendrier de clôture afin que les équipes de gestion et des finances puissent rester informées de l'endroit où elles se trouvent dans le processus de clôture. peut devenir un véritable partenaire dans la croissance et la valeur des entreprises à mesure que les entreprises entrent dans le prochain millénaire de progrès.