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septembre 11, 2019

Fermeture des livres et rapports externes3 minutes de lecture

Fermeture des livres et rapports externes


Dans notre précédent article, [Guide] Comptabilité moderne: Comment surmonter les difficultés financières nous avons donné un aperçu général de la série de guides sur les blogs, qui met en lumière des sujets clés en rapport avec la comptabilité moderne d’aujourd’hui. Dans cet article, cependant, nous allons nous plonger dans le monde de la fermeture de livres, des rapports externes et de certains des défis auxquels vous pourriez être confronté lors de la fermeture de vos livres.

Rundown

Pour de nombreux organismes comptables, la période -fermer processus est le mal mensuel nécessaire qui doit être effectué. C’est le processus de fermeture de tous les systèmes transactionnels, l’enregistrement systématique des transactions de chaque période dans un ensemble récapitulatif d’informations à présenter, destiné à la direction comme aux consommateurs externes. Il y a peu d'impact positif perçu sur les résultats nets ou sur l'ensemble de l'organisation. En règle générale, vous n'entendez parler de clôture que lorsqu'il y a un problème ou qu'il est en retard.

Pour les sociétés cotées en bourse, les exigences externes mensuelles sont encore plus strictes: elles nécessitent des activités définies et des rapports dans des formats prédéfinis. En outre, les investisseurs examinent attentivement les résultats financiers de fin de trimestre et d’année, et la haute direction y ajoute de la pression et resserre les délais, car la direction a besoin de plus de temps pour analyser les résultats.

Le processus de clôture de période intègre de multiples tâches en deux catégories:

  • Clôture du grand livre général et du grand livre général
      Consolidation des résultats en un ensemble commun de données
      pouvant être utilisées à des fins de génération de rapports

    Tandis que les étapes plus détaillées Dans la présente section, nous nous concentrons sur les éléments les plus importants pour le bureau de la comptabilité et qu’il peut contrôler – à savoir la consolidation en un ensemble commun de données et la communication des résultats financiers à la direction et aux parties prenantes externes.

    Défis dans Closing the Books

    Le bureau de la comptabilité est chargé d’accumuler les résultats financiers de sources multiples et de combiner ces données dispar npour un ensemble homogène consommable par les principales parties prenantes tout en restant en mesure de le rattacher aux systèmes source d'origine pour obtenir des résultats vérifiables.

    Bon nombre de ces sources sont des systèmes ERP différents, dotés de structures de plan comptable différentes, de monnaies différentes et parfois de jeux de données incomplets qui peuvent convenir à un ERP local, mais ne répondent pas aux besoins de reporting externes ou internes. Si vous combinez ces facteurs avec les fuseaux horaires globaux, les calendriers multinationaux et les coutumes, vous aurez peut-être du mal à fermer les comptes dans un délai de 5 à 10 jours.


    Pour en savoir plus sur la manière de surmonter les problèmes de fermeture financière, vous pouvez télécharger notre guide complet ici ou ci-dessous. Sinon, restez à l'écoute pour le blog n ° 2 de la semaine à venir!



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