Il est toujours judicieux de verrouiller les données une fois les tâches de traitement de fin de période effectuées.
Dans HFM, nous créons la grille de statut que nous utilisons pour verrouiller ou déverrouiller les données des intersections de la hiérarchie des périodes et des entités.
La procédure de verrouillage des données dans FCCS est différente comme suit:
- Dans Gestion des approbations, vous devez vous assurer que le cycle de planification a été «lancé» pour la hiérarchie d'entités que vous souhaitez verrouiller. Par exemple, «Démarrer» a été sélectionné pour FCCS_Total Géographie et statut d’approbation = Déverrouillé comme indiqué ci-dessous. Notez que les hypothèses FCCS_Global ne peuvent pas être verrouillées car son statut d'approbation = Non démarré.
- Depuis la page d'accueil, nous ouvrons Approbations pour afficher la hiérarchie des entités dont nous voulons verrouiller les données. Comme exemple ci-dessous, notez que l'entité parente FCCS_Total Geography est déverrouillée. Nous l'ouvrons et sélectionnez Modifier le statut pour verrouiller
Comme dans HFM, nous appliquons des règles générales telles que:
- Le statut de calcul doit être correct. S'il indique “Impacté”, il n'est pas possible de verrouiller les données
- Si une entité enfant a le statut “Impacté”, son parent doit également avoir le même statut
- Nous pouvons verrouiller une période si la période précédente est verrouillée [19659008] Nous pouvons déverrouiller une période si les périodes suivantes sont déverrouillées
- Assurez-vous que la consolidation et la traduction ont été lancées pour les périodes actuelle et précédente.
Dans l'exemple ci-dessous, nous pouvons verrouiller février mais nous ne pouvons pas verrouiller mars, car son statut = Impacté. Données modifiées pour l'un de ses enfants, l'Inde.
Dans la situation ci-dessus, nous devons lancer Consolidation and Translation pour modifier le statut d'Impact en OK.
The le concept de verrouillage des données dans FCCS est similaire à HFM mais les procédures sont différentes