Faites de votre liste de seaux une priorité avec Microsoft Calendar

La plupart des gens ont une liste de choses à faire. Il s’agit souvent d’une liste de choses qu’ils veulent faire mais qu’ils n’ont peut-être pas le temps de faire en ce moment. Au fil du temps, à mesure que votre emploi du temps devient plus chargé de responsabilités, vous pouvez vous retrouver avec une très longue liste de choses à faire et aucun moyen réel de réaliser ces activités.

Créer un plan solide et prendre le temps d’accomplir ces tâches est une bataille difficile, mais les terminer ajoutera certainement de la valeur à votre vie. Cela vaut la peine de travailler un peu plus pour obtenir les résultats souhaités. Vous pouvez utiliser Calendrier Microsoft pour vous aider à hiérarchiser les choses qui figurent sur votre liste de seaux et à vraiment embrasser le monde qui vous entoure. Voici quelques conseils pour rendre cela possible.

Réserver des plages horaires

L’une des décisions les plus importantes que vous puissiez prendre est peut-être de planifier des activités de liste de seaux. Au lieu de les considérer comme quelque chose à faire plus tard, vous voudrez peut-être les adopter maintenant. Planifiez-les comme vous le feriez pour toute autre activité de votre calendrier.

Par exemple, vous pouvez bloquer chaque dimanche comme jour d’aventure. Vous pouvez bloquer seulement quelques heures par semaine – mais assurez-vous de sélectionner spécifiquement des heures pour le faire – qui vous permettent de vous engager dans une activité que vous souhaitez faire.

La clé ici est de le rendre non négociable. Si c’est dans votre calendrier, et le temps est réservé pour cela, vous allez le faire. Ne laissez rien d’autre être mis dans ces créneaux horaires. Considérez-les comme précieux et tout aussi importants que n’importe quelle tâche professionnelle ou jeu scolaire.

Partagez votre calendrier

Avec quelques dates d’activités que vous prévoyez de faire, il est temps de donner vie à tout cela en partageant votre calendrier avec ceux qui sont les plus susceptibles d’être intéressés. Par exemple, si vous voulez que ces aventures soient quelque chose que vous faites avec un certain être cher, celui-ci doit également réserver du temps sur son calendrier pour les réaliser.

C’est super facile pour vous de partager votre liste de seau ou liste de tâches avec quelqu’un d’autre avec le Outils de calendrier. Ce type de planification collaborative augmentera vos chances de faire avancer les choses. Qui peut vouloir savoir ce que vous faites ? Qui d’autre est impliqué ? Même s’il s’agit d’une tâche privée que vous envisagez de faire vous-même, vous voudrez peut-être la partager avec un ami proche qui vous tiendra responsable.

Faites savoir aux personnes qui ont besoin de savoir

Une autre fonction importante lorsqu’il s’agit de partager votre calendrier est d’impliquer tous ceux qui ont besoin de savoir. Ce ne sont pas des gens qui vous accompagnent, mais ceux qui peuvent vous gêner. Par exemple, partager votre calendrier avec votre employeur garantit qu’il sait quand vous n’êtes pas disponible.

Vous pouvez bloquer autant ou aussi peu d’informations que nécessaire afin de garder les choses silencieuses. Cependant, lorsque vous partagez votre calendrier avec eux, il est impossible qu’ils ne sachent pas que vous prenez du temps pour accomplir ce qui est important pour vous.

Vous voudrez peut-être aussi indiquer clairement aux autres quand vous ne serez peut-être pas disponible pour eux. Cela inclut les enfants, les parents et les autres personnes qui prennent généralement une partie de votre temps. Par exemple, vous prévoyez peut-être de réserver quelques heures chaque samedi matin pour faire de la randonnée.

Si vous savez que vos parents ont constamment besoin de votre aide ce jour-là à la dernière minute, vous pouvez leur montrer que vous n’êtes pas disponible en partageant votre calendrier qui leur permet de savoir que vous avez d’autres plans. Vous voudrez peut-être bloquer quelques autres heures pendant la semaine pour montrer aux autres (comme les parents ou les frères et sœurs) que vous voulez passer du temps avec eux.

Configurer des rappels

Il est facile de se laisser prendre par tout ce que vous avez à faire chaque jour. L’un des meilleurs moyens de vous assurer de ne pas oublier les activités de votre liste de seaux consiste à configurer des rappels sur votre calendrier Microsoft tout au long de la semaine. Cela garde ces tâches en tête de votre esprit, ce qui signifie que vous êtes moins susceptible de les négliger, et vous pouvez travailler sur la planification des détails tout au long de la semaine.

Assurez-vous que votre outil Calendrier fonctionne pour vous faciliter la tâche – vous pouvez les programmer aussi souvent que vous le souhaitez et pour différents types de tâches. Demandez-leur de vous envoyer une notification la veille, par exemple, pour s’assurer que vous êtes prêt.

De plus grandes listes de seaux nécessitent des sessions de planification

Vous ne voulez pas que le jour arrive où vous avez un bloc de temps réservé pour faire quelque chose de votre liste de choses à faire, seulement pour découvrir que vous n’avez jamais programmé cette activité ou planifié pour cela. Pour éviter cela, prévoyez une heure ou deux pendant les semaines précédant les activités les plus importantes qui vous donnent le temps de les planifier.

Par exemple, vous pouvez avoir sur votre liste de choses à faire pour pêcher sur le lac. Prenez une heure en début de semaine pour louer un bateau à emporter sur le lac. Vous voudrez peut-être réserver du temps pour pouvoir passer en revue votre équipement afin de vous assurer que vous avez tout ce dont vous avez besoin pour sortir et pêcher le jour venu.

Pour les voyages plus importants, vous aurez besoin de plus de temps pour le faire. Par exemple, ce voyage à travers l’Europe va nécessiter plusieurs séances de planification. Valorisez-les. Ne les repoussez pas à la place parce que quelque chose d’autre doit être fait. Mettez-les dans votre application de planification afin que vous puissiez facilement – et sans effort – vous éloigner de votre journée pour faire le travail. L’utilisation d’une application comme celle-ci vous permet d’être très productif.

Gérez votre temps judicieusement en dehors de votre liste de seaux

Vous pensez peut-être quelque chose comme : « J’aimerais avoir le temps de faire tout cela. L’une des choses les plus puissantes dont vous disposez actuellement, ce sont des outils pour mieux gérer toutes les tâches de votre journée afin de vous aider à en faire plus. Par exemple, combien d’heures passez-vous par semaine à essayer de faire des choses qui sont en retard ou qui ne sont tout simplement pas faites à temps ? Vous vous précipitez peut-être un peu et vous ne pouvez pas en faire autant. Votre productivité est en baisse.

À bien des égards, votre outil de calendrier va devenir un outil de productivité indispensable. Il ne se contente pas d’organiser les tâches quotidiennes, mais il augmente votre productivité, vous donnant plus de temps pour faire les choses que vous voulez, comme cette liste de choses à faire.

Configurer des événements récurrents

Vous pouvez utiliser votre outil pour vous aider à configurer non seulement un événement mais événements récurrents. Par exemple, vous voudrez peut-être vous accorder trois heures le vendredi soir à partir de maintenant pour rencontrer des amis et vous détendre. Vous pouvez utiliser l’outil pour configurer cela pour vous. Cela signifie que ce sera sur votre emploi du temps chaque semaine, et c’est du temps qui est bloqué par rapport à tout ce que vous avez à faire.

Cela peut être du temps utilisé à des fins de planification pour vos événements de liste de seaux ou même du temps réservé à des tâches spécifiques. Vous pouvez également configurer des éléments pour qu’ils se produisent le même jour chaque année, par exemple si vous souhaitez pouvoir vous souvenir d’un jour spécifique.

Votre liste de choses à faire devrait continuer à s’allonger. Cela devrait inclure tout et n’importe quoi qui vous fait sourire ou qui vous pousse à de nouveaux niveaux. Sortez et vivez votre vie. Avec un outil de calendrier, il peut être très facile de trouver du temps pour faire à peu près n’importe quoi.

Crédit image : par Kripesh Adwani ; Pexel ; Merci!

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