Être efficace. Méfiez-vous de ces voleurs de votre temps !

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Cet article a été mis à jour le 10 octobre 2021

En tant qu'entrepreneurs, nous sommes toujours impliqués dans différents projets et cherchons à atteindre des objectifs différents, ce qui rend nos journées généralement saturées de travail et en attente. avoir quelques heures supplémentaires. Vous conviendrez avec moi que le temps est l'une des ressources les plus précieuses et les plus coûteuses pour les particuliers et les entreprises et que personne ne peut vraiment contrôler.

Cependant, nous pouvons identifier «nos voleurs de temps» afin de les éviter ou de les réduire et permettez ainsi à notre journée d'avoir plus d'heures pour les consacrer à ce que nous considérons important.

Les voleurs extérieurs peuvent prendre diverses formes qui nous bombardent continuellement et nous rendent moins efficaces. Certains des principaux sont illustrés de la manière suivante :

Externe

• Appels inattendus
• Visites imprévues
• Joints s'étendant sans objectif clair
• Collaborateurs sans expérience
• Colleges et temps de café

Interne

• Objectifs confus et changeants
• Impossible de dire "non"
• Manque d'ordre
• Impossible de déléguer
• Reporter la résolution des conflits

Vous avez sûrement identifié l'un des éléments ci-dessus comme l'un de vos principaux facteurs qui réduisent l'efficacité de votre journée. Heureusement, nous avons quelques conseils pour les gérer ou les éviter et maximiser l'utilisation de votre ressource la plus précieuse :

1. Définissez vos objectifs. Clarifier où vous voulez aller vous aidera à mieux discerner entre ce qui vaut votre temps et ce qui ne l'est pas.

2. Organisez votre journée et passez du temps à faire le tri entre les tâches importantes et urgentes. Vous seriez choqué de savoir combien de temps nous perdons à éteindre des incendies en consacrant du temps à des actions urgentes mais pas vraiment importantes pour notre entreprise ou nos vies.

Un entrepreneur prospère doit avoir une bonne planification et doit passer la majeure partie de son temps. temps à résoudre des tâches importantes mais pas urgentes.

3. Conservez une liste de tâches et hiérarchisez-les en fonction de leur importance pour vous. Cela semble basique, mais beaucoup de gens ne prennent pas le temps de le faire et se demandent sans cesse où va leur journée. Je vous suggère de faire une liste de choses à faire la veille ou au début de votre journée pour savoir sur quoi vous devez vous concentrer.