Est-il préférable d’intégrer les coéquipiers ensemble ou d’échelonner l’intégration ?

Nous avons beaucoup embauché au fil des ans et l’une des questions que nous nous sommes posées a été : est-il préférable que les nouveaux coéquipiers de Buffer qui seront dans la même équipe commencent en même temps ou échelonnent leurs dates de début ?

Nous sommes une équipe relativement petite et depuis que nous avons activement recruté pour plusieurs postes au cours de la dernière année et demie, nous nous sommes demandé ce qui était le mieux pour les coéquipiers et les responsables du recrutement. Récemment, un nouveau gestionnaire d’embauche a demandé à quelques autres gestionnaires leur expérience avec le fait que des coéquipiers commencent le même jour par rapport à des coéquipiers qui commencent quelques jours de suite.

Dans cet article, je vais passer en revue exactement ce que trois responsables du recrutement chez Buffer ont partagé, ainsi que certains des conseils, conversations et meilleures pratiques que nous conservons pour l’intégration dans une équipe distante et distribuée.

Quand devriez-vous échelonner les dates de début des coéquipiers

En 2021, nous avons embauché 26 personnes en neuf mois, ce qui était beaucoup pour notre équipe de moins de 90 personnes. Certaines de ces nouvelles recrues étaient concentrées sur les équipes d’ingénierie, de plaidoyer et de produit. Cela a imposé un fardeau supplémentaire à certains coéquipiers spécifiques (et aux responsables du recrutement !) pour faire le gros du nouveau intégration.

Nous n’exigeons pas que les nouvelles recrues commencent à des jours spécifiques : nous encourageons les nouvelles recrues à décider de la date de début qui leur convient le mieux, à leur ancien employeur et à leur famille. Ainsi, nous avons parfois des coéquipiers qui commencent le même jour, ou à quelques semaines d’intervalle.
L’intégration à distance nécessite généralement beaucoup de préparation et d’accompagnement. Nous préparons un document centralisé pour toutes les nouvelles recrues qui décrivent clairement les attentes pour les 30-60-90 premiers jours et attribuons également à la fois un rôle de copain pour une aide spécifique à l’emploi et un copain de culture pour aider avec les valeurs et les questions de culture. Impliquer trois coéquipiers pour chaque nouvelle embauche demande beaucoup à l’équipe dans son ensemble, mais s’est avéré un moyen éprouvé de soutenir les nouvelles embauches (en particulier dans une équipe distante et mondiale).

Apprendre d’une expérience à l’autre

Notre chef d’équipe de plaidoyer, Darcy Peters, a ajouté deux nouveaux coéquipiers à son équipe fin 2021, chaque coéquipier commençant à trois semaines d’intervalle. Darcy a déclaré qu’elle trouvait très utile de les faire commencer à des moments différents, principalement dans la perspective d’apprendre ce qu’il fallait faire de mieux pour la prochaine ronde d’intégration.

« J’ai pu apprendre de la première expérience. Est-ce que j’aurais aimé poser une autre question à des amis après 30 jours ? Est-ce que j’organiserais différemment la synchronisation de la célébration des 60 jours avec le membre de l’équipe ?  » -Darcy Peters

Diminuer l’impact sur l’ensemble de l’équipe

Un autre responsable du plaidoyer, Ross Parmlya également pesé, citant que les dates de début échelonnées étaient un peu plus faciles à adapter pour l’ensemble de l’équipe et n’avaient pas d’impact sur les objectifs de la zone de la même manière.

« Les premières semaines ont tendance à éloigner un peu le rôle d’un ami de l’avocat de la boîte de réception, donc avoir ce temps échelonné est très utile. Cela peut ne pas s’appliquer aussi directement à d’autres équipes, mais il pourrait être utile de considérer la composante rôle de copain de l’intégration et si l’espacement des choses créera une expérience plus fluide où trop de coéquipiers ne sont pas éloignés d’autres tâches en même temps. ” -Ross Parmly

Quand aligner les dates de début des coéquipiers

Hailley (que vous voyez souvent ici, car elle gère notre contenu et nos communications), a eu deux nouvelles embauches au cours de la même semaine.

Formation de groupe et jalons quand vous le pouvez

«C’était plutôt agréable d’avoir deux nouveaux coéquipiers qui ont commencé la même semaine. J’avais leur intégration prête en même temps plutôt qu’échelonnée, ils se joignaient également au même rôle, ils ont donc pu se soutenir mutuellement et apprendre des outils et des processus en même temps. -Hailley Griffis

Nous visons également à célébrer et à partager des commentaires exploitables sur les marqueurs de 30, 60 et 90 jours. Avec plusieurs coéquipiers commençant en même temps, il peut y avoir du travail supplémentaire pour les gestionnaires d’embauche, mais aussi des célébrations de groupe plus importantes lorsque les nouveaux coéquipiers atteignent 90 jours.

« Commencer en même temps pourrait vous aider à synchroniser les jalons et vous pourriez les regrouper plutôt que d’avoir à les revisiter un peu séparément. -Ross Parmly

Prévoyez du temps sur votre calendrier pour les nouvelles embauches

« Avoir deux nouvelles personnes exactement en même temps signifiait que je devais bloquer une grande partie de mon calendrier pendant ces deux premières semaines pour m’assurer d’être disponible pour une assistance plus que ce qui est habituel puisqu’il s’agissait de deux personnes, mais dans l’ensemble, surtout depuis ces deux coéquipiers sont dans le même rôle, je pense que c’était la meilleure façon de commencer.  » – Hailley Griffis

Créer des liens pour les nouveaux coéquipiers dans un environnement distant

Quelle que soit la date de début spécifique, la création d’une communauté et d’un espace de liaison pour les nouvelles recrues est utile pour les équipes virtuelles. Nous avons invité nos nouvelles recrues de 2021 sur une chaîne Slack pour qu’elles puissent discuter entre elles et se soutenir mutuellement en tant que nouveaux Bufferoos.

« Cela pourrait être le cas même si [my new teammates] commencé ensemble, mais j’ai trouvé qu’ils étaient d’excellents soutiens l’un pour l’autre. Fern a pu se sentir immédiatement autonome, car il avait une petite expérience chez Buffer et a pu soutenir Lexi de manière modeste. Plus tard, ils ont constaté qu’ils étaient chacun forts dans différents domaines de soutien (probablement en raison des domaines d’expertise de leurs copains) et qu’ils étaient capables de se soutenir mutuellement dans l’apprentissage. De plus, même s’ils étaient séparés de deux semaines, ils ont pu passer quelques appels entre eux – l’un avec Joël puis plusieurs mini-appels de formation avec différents avocats. » – Darcy Peters

Le travail consacré à l’intégration de nouveaux coéquipiers porte ses fruits tout au long du mandat de votre coéquipier. Fournissez des lignes de soutien claires et identifiez les coéquipiers qui peuvent demander un renfort. Les nouvelles recrues forment généralement des liens profonds avec leurs copains de rôle, copains de culture, et aussi : copains de date de début. Qu’il s’agisse de semaines ou de jours d’intervalle, c’est une excellente occasion pour les nouvelles recrues de se connecter à leurs collègues.

À vous

Quelle est votre expérience en rejoignant une nouvelle entreprise, grande ou petite ? Êtes-vous en relation avec d’autres nouvelles recrues et établissez-vous un lien avec une cohorte d’embauche ? Que préféreriez-vous en tant que responsable du recrutement ? Envoyez-nous un tweet et faites-le nous savoir !