Essais SAP vendredis sans réunion | DSI

Lundi, mardi, mercredi, jeudi, Focus : ce sera la nouvelle semaine de travail pour SAP en Allemagne à partir du 20 mai 2022.

De nombreuses entreprises encouragent les employés à réserver chaque jour des blocs de temps pour le «travail en profondeur», et certaines automatisent même ce processus à l’aide d’outils tels que la fonction de temps de mise au point de Microsoft Outlook, qui fait partie de Viva Insights.

SAP, cependant, va encore plus loin en invitant les employés à éviter de programmer des réunions le vendredi et à utiliser le temps à la place pour effacer leurs listes de tâches.

« L’intention derrière Focus Friday est de garantir un temps de travail non perturbé et concentré, basé sur les besoins de l’entreprise, afin que nos collègues puissent terminer leurs tâches et commencer le week-end sans action », a écrit Cawa Younosi, responsable mondial de l’expérience des personnes chez SAP, dans une publication sur LinkedIn.

Il n’y aura pas d’application automatisée de la politique, et SAP n’interdit pas les réunions le vendredi – les rendez-vous avec les clients et d’autres engagements inévitables peuvent toujours avoir lieu – mais, a déclaré Younosi, « Nous savons, grâce aux projets pilotes et aux commentaires de nos collègues, qu’ils prendront avantage sans aucun coup de pouce de l’extérieur.

SAP encouragera également les employés en Allemagne à utiliser leurs vendredis pour l’éducation et le développement professionnel, des tâches importantes pour les informaticiens essayant de suivre le rythme des développements technologiques.

L’organisation informatique parmi les premiers à adopter

Le directeur du numérique et de l’information, Florian Roth, a été parmi les premiers à essayer le nouveau programme, en le présentant à l’organisation informatique de l’entreprise l’année dernière, a déclaré Younosi à CIO.com.

Le CTO Juergen Mueller, membre du conseil d’administration de SAP responsable de la technologie et de l’innovation, l’a adopté au sein de son équipe, tandis que Thomas Saueressig, responsable de l’ingénierie produit de SAP, l’a également testé avec l’équipe travaillant sur SuccessFactors, a déclaré Younosi.

Le professeur d’informatique Cal Newport a inventé le terme « travail en profondeur » dans son livre de 2016 Travail en profondeur : règles pour un succès ciblé dans un monde distrait, le définissant comme « des activités professionnelles réalisées dans un état de concentration sans distraction ». Bien que les principes de Newport puissent être appliqués à d’autres domaines, il ressort clairement des intérêts académiques de Newport et des travailleurs qui ont réussi qu’il a interviewés pour son livre qu’ils sont particulièrement applicables au développement de logiciels.

Avec le passage au travail à domicile, les développeurs ont été libérés de nombreuses distractions sur le lieu de travail, ou ont peut-être échangé un ensemble de distractions contre un autre. Les responsables informatiques, incapables de voir leurs employés au travail, ont peut-être été tentés par la facilité d’utilisation des outils de conférence en ligne. Cependant, DSI dirigeant des équipes depuis chez eux doit s’assurer que les réunions n’empêchent pas le personnel de travailler.

Le programme Focus Friday de SAP fait partie d’une campagne à l’échelle de l’entreprise pour rendre ses réunions plus significatives. Il prévoit de mener un programme pilote d’un an en Allemagne, mais si la réponse des employés est positive, il pourrait le déployer dans le monde entier en 2023.

La réaction initiale à l’annonce de Younosi sur LinkedIn a été positive, avec une nouvelle recrue particulièrement désireuse de le voir en action. D’autres membres du personnel de SAP ont également apprécié, bien qu’ils ne sachent pas comment l’idée pourrait être mise en œuvre dans des domaines sans rapport avec le développement de logiciels. Un membre de l’équipe SuccessFactors, l’une des premières unités commerciales à garder les vendredis dégagés pour un travail ciblé, a déclaré que cela avait été « le plus beau cadeau » après la forte augmentation des réunions en ligne avec le passage au travail à domicile pendant la pandémie de COVID-19 .

Alors que SAP a décidé de libérer un jour par semaine pour travail, certaines entreprises expérimentent la libération un jour depuis travail, soit une semaine de travail de quatre jours. Bien que les législateurs semblent avoir abandonné une tentative récente de faire de la semaine de travail de quatre jours la norme en Californiecette idée radicale n’a rien de nouveau, comme le rapportait CIO.com dans cet article de 2001, «La semaine de travail de quatre jours et une résurrection de Dotcom.”