ERP dans le nuage Turbocharges entreprises en pleine croissance

Le paysage concurrentiel penche favorablement vers le succès des petites et moyennes entreprises. De plus en plus, les entreprises en croissance mènent des transactions sans friction, supportant des commandes instantanées, et engageant les clients de manière à surprendre le reste du marché.

Comment accomplissent-ils un tel succès sans précédent? Eh bien, pour commencer, ils ne prennent pas de décisions et prennent des mesures basées sur des tactiques obsolètes comme les tableurs et les données en silo.

Quand les petites et moyennes entreprises dépassent leurs stratégies traditionnelles

Ray Boggs, vice-président des petites et moyennes entreprises, et Mickey North Rizza, vice-président de l'ERP et de la recherche sur le commerce numérique, ont déclaré: «La gestion par tableur et comptabilité de base devient inadéquate et difficile à soutenir à mesure que l'organisation se développe. plus complexe. À mesure que les entreprises étendent leurs activités et leurs emplacements, un nombre croissant d'employés auront besoin de transparence, de visibilité et d'informations en temps réel sur toute une gamme de performances. »

Plus je rencontre de chefs d'entreprise et de dirigeants North Rizza ne pouvait pas être plus exact. À l'égal de leurs plus grands concurrents, ils investissent massivement dans le cloud pour créer une base pour les opportunités technologiques émergentes tout en restant à l'affût des changements constants de l'ensemble du marché. Et dans presque tous les cas, la mise en œuvre d'un système de planification des ressources d'entreprise (ERP) au cœur de leur plate-forme infonuagique fait partie du plan.

Compte tenu de la nature des petites et moyennes entreprises, leurs paris sur l'exécution de leur logiciel ERP dans le nuage. L'argent est serré et la patience est courte quand il s'agit de tout nouvel investissement numérique. Tout le monde dans l'entreprise veut savoir que les avantages d'une application l'emportent sur ses coûts sans avoir à attendre des mois pour les réaliser.

ERP dans le cloud: le véritable moteur pour aller de l'avant dans notre économie numérique

Auparavant, les systèmes ERP sur site existants étaient trop chers à l'achat, difficiles à mettre en œuvre et lents à fournir un retour sur investissement. Mais tout cela change avec une préférence croissante pour le cloud. Désormais, les petites et moyennes entreprises peuvent augmenter progressivement leurs ressources tout en bénéficiant de la flexibilité dont elles ont besoin pour appliquer des solutions innovantes à leur propre rythme et selon les besoins. Et plus important encore, tout cela peut être accompli dans un coût raisonnable.

Combiner le cloud avec ERP amène les performances de l'entreprise et l'expérience client au niveau supérieur – avant le reste de la concurrence. L'un des avantages à court terme les plus importants qu'un système ERP cloud fournit est une vue unique de ce qui se passe dans l'entreprise et dans la dynamique du marché externe à un moment donné pour permettre des avantages tels que:

1. Gérer et rationaliser les opérations financières

Un système ERP fonctionnant dans le cloud peut être utilisé pour accélérer de nombreuses tâches et améliorer la visibilité de la santé financière. Les responsabilités comptables courantes (telles que les écritures au journal et au journal, les calculs de taxes et les transactions multidevises) et les activités bancaires (notamment le relevé bancaire et le traitement des paiements et le rapprochement des comptes) peuvent être automatisées. De plus, les activités d'approvisionnement peuvent être gérées systématiquement – de la demande de devis à la création de bons de commande et au paiement des factures.

En retour, la fonction finance peut gérer stratégiquement et proactivement les flux de trésorerie. En fournissant des outils intégrés et en connectant les applications dans un réseau unifié, un système ERP fonctionnant dans le cloud permet aux financements d'identifier les économies potentielles, de réduire les dettes et les créances, de comparer les fournisseurs aux prix pour négocier de meilleures offres et de libérer les employés.

2. Développer une clientèle fidèle

L'acquisition de nouveaux clients et le maintien de clients existants sont toujours des marques de succès critiques, en particulier pour les petites et moyennes entreprises. Avec ERP, les entreprises peuvent gérer efficacement toute l'expérience d'achat et le cycle de vie du client, de la sensibilisation au service après-vente. Une vue complète des prospects et des clients aide les décideurs à mieux comprendre et répondre à la demande du marché avec de nouveaux modèles d'affaires et des processus innovants.

Prenons, par exemple, la chaîne d'approvisionnement. Avec une vue précise des expéditions entrantes et sortantes, de l'inventaire et de l'emplacement des articles, les entreprises peuvent valoriser leurs stocks en appliquant des méthodes standards d'établissement des coûts, de moyenne mobile, de premier entré, premier sorti et autres. De plus, ils peuvent surveiller les niveaux de stock et effectuer le suivi des transferts en temps réel tout en exécutant des mises à jour d'inventaire et des vérifications de disponibilité pour savoir quand appliquer des prix standard, à prix réduit et spéciaux.

3. Permettre aux employés de prendre des décisions intelligentes à la volée

Chaque employé veut prendre des décisions plus intelligentes et plus rapides, mais cette réalité n'est réalisable que lorsque des informations cruciales en temps réel sur les ventes, le service client et les finances disponible d'une source. C'est là qu'un système ERP est incroyablement utile.

En s'éloignant de plusieurs feuilles de calcul et applications déconnectées pour adopter un système à l'échelle de l'entreprise, la saisie de données en double et les coûts et erreurs connexes sont éliminés. Les alertes basées sur le flux de travail déclenchent des réponses automatiques lorsque des événements spécifiques se produisent. L'accès à des tableaux de bord prédéfinis et à des rapports mis à jour pour refléter la situation actuelle et adaptés à des exigences particulières favorise la visibilité nécessaire à chaque employé pour prendre des décisions en toute confiance et en toute confiance.

] Il existe de nombreuses façons pour les petites et moyennes entreprises de créer de nouvelles sources de valeur et de renforcer leurs revenus et leur rentabilité. Mais ces capacités ne sont possibles que lorsqu'il existe des informations complètes, une communication collaborative et des processus interconnectés activés par le système ERP fonctionnant dans le cloud. En rassemblant les informations résidant dans différentes applications et emplacements en une seule plate-forme, les chefs d'entreprise peuvent obtenir le contrôle dont ils ont besoin pour fournir des processus métier visionnaires et atteindre des objectifs stratégiques.

Les entreprises de taille moyenne posent des questions sur les systèmes ERP. " Les petites et moyennes entreprises mettent l'ERP au centre des stratégies de transformation numérique ", avec Ray Boggs, vice-président de la recherche sur les petites et moyennes entreprises, et Mickey North Rizza, vice-président d'IDC. de l'ERP et de la recherche sur le commerce numérique

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