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septembre 30, 2019

Envoi d’e-mails à un canal d’équipes – Un conseil sans lequel vous ne pouvez pas vivre3 minutes de lecture



Etant donné que Microsoft Teams utilise plusieurs services dans Office 365 (c'est-à-dire des groupes Office 365, Exchange, SharePoint et OneDrive), il peut souvent intégrer une grande partie des fonctionnalités de ces services que vous n'auriez peut-être pas imaginées possibles. Microsoft Teams est une question de productivité et de travail d’équipe. Après avoir appris le pourboire des équipes, vous constaterez que c’est quelque chose dont vous ne pouvez plus vous passer. Fini les jours où il fallait envoyer des courriels à ses collègues et gérer la pléthore de réponses sur le fil qui finit par inonder votre boîte de réception et à se perdre dans l'abîme. Au lieu de cela, nous allons examiner un moyen pratique de gérer vos courriels dans les équipes afin de pouvoir référencer un seul emplacement et augmenter ainsi votre productivité et votre organisation.

Sans oublier trois étapes simples:

Étape 1: ouvrez votre canal dans les équipes

Celle-ci peut sembler évidente, mais pour envoyer / transmettre des courriels au canal d'une équipe, vous devez connaître l'adresse e-mail de ce canal! Assez facile, ouvrez des équipes et recherchez les équipes et le canal que vous souhaitez envoyer par courrier électronique. Avec ce canal sélectionné, trouvez les ellipses à 3 points et sélectionnez l'option «Obtenir l'adresse électronique».

Étape 2: copiez l'adresse électronique du canal

. et copiez cette adresse e-mail en sélectionnant l'option “Copier”. Si vous souhaitez verrouiller l'envoi d'e-mails à cette adresse e-mail, vous avez également le choix entre plusieurs options de «paramètres avancés».

Étape 3 : Testez-le!

Il est temps de le tester! Allez-y et ouvrez Outlook (ou un autre client de messagerie de votre choix) et envoyez un courrier électronique à l'adresse de messagerie que vous venez de copier.

Alors, à quoi ça ressemble sur le Les équipes du côté des choses? Eh bien, revenons au client de notre équipe et jetons un coup d’œil! Effectivement, nous voyons apparaître l'email dans ce canal!

De plus, si vous allez dans l'onglet “Fichiers” de ce canal, vous verrez un dossier appelé “ Messages électroniques ». Si vous ouvrez ce dossier, vous verrez un fichier .eml que vous pouvez ouvrir pour afficher le courrier électronique dans les équipes!

Vue du client des équipes

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Affichage du fichier .EML dans le client Teams

Enfin, ce que vous ne savez peut-être pas, c’est que tous ces courriels seront disponibles au sein de la Site SharePoint également, créé lors de la création du canal. Dans SharePoint, cela sera stocké dans la bibliothèque de documents intitulée «Documents» dans un dossier appelé «Courriels». Toutes les pièces jointes (photos, documents, etc.) seront également stockées dans la bibliothèque de documents de la chaîne.

Voilà. il! 3 étapes simples et rapides pour vous aider à éviter l'enfer de votre boîte de réception tout en vous donnant un emplacement unique pour gérer vos communications! Commencez à utiliser ce processus sur vos projets et vous obtiendrez une boîte de réception propre en un rien de temps ok Bon, d'accord… Je vous avoue que c'est un voeu pieux. Partons avec une boîte de réception «plus propre». Néanmoins, j'espère que vous avez trouvé ce post rapide sur le blog utile et je vous encourage à y revenir régulièrement, car je ferai bientôt plus de ces blogs à astuces rapides!

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