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janvier 30, 2020

EDiscovery Air-Gapped – Blogs OpenText5 minutes de lecture

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La technologie eDiscovery continue d'évoluer pour répondre aux réalités des litiges, des enquêtes et des exigences de conformité réglementaire à l'ère de l'information. Le plus remarquable au cours de la dernière décennie est l'introduction et l'application de l'apprentissage automatique – connu dans l'industrie juridique sous le nom de révision assistée par la technologie ou de codage prédictif – pour hiérarchiser les documents à réviser et accélérer les efforts manuels, les coûts et le temps associés aux révisions de la découverte électronique. [19659002] Un développement parallèle de la technologie de découverte électronique – en particulier, la façon dont elle est déployée – évolue pour relever trois défis simultanés:

  • De nouvelles lois de plus en plus strictes sur la confidentialité et l'isolement des données interdisant le transfert transfrontalier de types spécifiques de données;
  • La montée des menaces de cybersécurité; et,
  • La nécessité pour les organisations de procéder à des examens holistiques lorsque certaines des données sont conservées sur site et que certaines des données sont conservées séparément dans les services cloud.

Qu'est-ce que la découverte électronique à espace restreint?

Les options de sécurité disponibles sur Internet sont parfois insuffisantes pour la confidentialité des données et le contenu à haut risque. Les technologies à espace restreint sont des appareils entièrement fonctionnels qui peuvent fonctionner tout en étant isolés physiquement des réseaux non sécurisés, y compris Internet. EDiscovery Air-Gapped est une instance autonome, entièrement fonctionnelle et portable d'un produit eDiscovery, comme la solution portable OpenText ™ Axcelerate ™, sans aucune forme de connectivité Internet, qui peut être utilisée pour mener un projet de découverte électronique de bout en bout sur site (et une fois terminée, la technologie est effacée).

Les cas d'utilisation suivants sont des exemples des défis que la découverte électronique portable peut résoudre.

Conformité aux lois de localisation des données

Les lois de localisation des données sont un sous-ensemble de réglementations plus larges sur la confidentialité des données. Alors que le GDPR et le CCPA, par exemple, réglementent la manière dont les organisations collectent, utilisent et gèrent les informations personnelles, les lois de localisation des données régissent les endroits où des types spécifiques de données sensibles peuvent être stockées et interdisent le transfert de ces données à travers les frontières nationales, les États ou les juridictions. Voici quelques exemples:

  • Australie: les dossiers de santé personnels ne peuvent pas quitter le pays.
  • Canada: deux provinces (la Colombie-Britannique et la Nouvelle-Écosse) ont promulgué des lois stipulant que les données personnelles détenues par des organisations publiques ne doivent être stockées et consultées que dans Canada.
  • Chine: les données provenant de sources spécifiques critiques du gouvernement chinois ne peuvent pas entrer en Chine. Les données bancaires électroniques, financières personnelles, médicales et PII détenues par les entreprises ne peuvent pas quitter la Chine, entre autres.
  • France: Les données produites par une entité gouvernementale ne peuvent pas être hébergées sur des services cloud non souverains.
  • Allemagne: lois nationales inclure le stockage local de toutes les données comptables et la restriction des métadonnées de télécommunications dans le pays, entre autres. Pour l'État de Brandebourg, les données sur les résidents ne peuvent être stockées que sur des services cloud au sein de l'État.
  • États-Unis: toutes les données fiscales fédérales sont limitées à l'intérieur du pays (y compris les missions étrangères), et les marchés publics fédéraux et étatiques sont

La ​​découverte électronique à espace restreint est une approche défendable pour se conformer aux lois de localisation des données lorsque les données qui font l'objet d'une découverte ne peuvent pas quitter la juridiction.

La découverte électronique indépendamment de cybermenaces

Les cybermenaces sont une préoccupation dans le secteur juridique, les cabinets d'avocats et les services juridiques des entreprises – qui détiennent des trésors d'informations de grande valeur, confidentielles et sensibles – sont de plus en plus considérés comme des cibles. Le ransomware a été particulièrement répandu avec des affaires très médiatisées touchant des avocats d'entreprise, des cabinets d'avocats et des agences gouvernementales. La découverte électronique restreinte réduit le risque de cybermenaces, car les auteurs de logiciels malveillants n'ont pas accès à vos projets sans connexion Internet.

Découverte électronique dans des environnements hybrides

Les environnements cloud hybrides sont de plus en plus courants dans la découverte électronique. En effet, 71% des départements de droit des sociétés se normalisent sur le cloud, mais 94% conservent des préoccupations importantes concernant la sécurité des données . Une méthode courante pour concilier l'adoption du cloud et les problèmes de sécurité consiste à restreindre les données sensibles spécifiques à haute valeur aux systèmes sur site. Mais cela pose certains défis pour l'eDiscovery:

  • Des méthodes et des technologies identiques doivent être utilisées pour les données sur site et hébergées dans le cloud pour assurer la défensibilité; et,
  • Les données de grande valeur et sensibles doivent être évaluées isolément et sans risque en utilisant des fonctionnalités de rédaction automatisées, telles que celles de OpenText ™ Axcelerate ™ pour identifier, caviarder ou supprimer des informations sensibles. avant de porter ces données vers le cloud ou de les inclure dans l'ensemble de découverte.

La ​​découverte électronique à espace restreint répond à ces exigences: les données peuvent être évaluées et réduites au risque isolément en utilisant la version à espace restreint du système de découverte électronique, qui est un

En savoir plus

eDiscovery Air-Gapped, comme la OpenText ™ Axcelerate ™ Portable Solution, traite efficacement la conformité avec les lois de localisation des données, isole les projets eDiscovery des cyber-menaces et permet des révisions holistiques cohérentes qui incluent des données sur site de grande valeur et des données de découverte hébergées dans le cloud dans des environnements hybrides. Pour en savoir plus, visitez notre site Web.



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