Écrivain : développez, publiez et appliquez la voix et le style de votre marque avec cet assistant d’écriture IA

Tout comme une entreprise met en œuvre un guide de marque pour assurer la cohérence dans toute l’organisation, il est également essentiel de développer une voix et un style pour que votre organisation soit cohérente dans ses messages. La voix de votre marque est essentielle pour communiquer efficacement votre différenciation et pour parler directement et créer un lien émotionnel avec votre public.

Qu’est-ce qu’un guide de voix et de style ?

Alors que les guides de branding visuel se concentrent sur les logos, les polices, les couleurs et d’autres styles visuels, un guide vocal et de style se concentre sur le verbiage, la terminologie et le ton utilisés par votre marque lorsque les gens écoutent ou lisent à votre sujet.

Il y a plusieurs aspects d’une marque que vous devriez intégrer dans votre guide de voix et de style :

• Personas – quelles sont toutes les caractéristiques culturelles, démographiques, éducatives et géographiques de votre clientèle cible ?
• Perception – quelle est la perception que vous aimeriez que vos personas aient de votre marque ?
• Mission – quelle est la mission globale de votre marque ?
• Ton – quel est le ton de voix que vous souhaitez utiliser pour bien résonner auprès de votre public ? Voulez-vous être informel, positif, énergique, unique, ludique, inspirant, etc.
• Synonymie – quels mots sont synonymes de votre marque, produits ou services que vous souhaitez utiliser fréquemment ?
• Antonymie – quels mots ne devraient jamais être utilisés pour décrire votre marque, vos produits ou vos services ?
• Hyponymie – quelle terminologie est spécifique à votre industrie ou organisation qui devrait être cohérente ?
• Coutume – quelle terminologie est adaptée à votre marque, produit ou service et que personne d’autre n’utilise ?

Un exemple : Un de nos principaux clients possède un site où vous pouvez commander des robes en ligne. Les robes sont à prix modéré mais de haute qualité, nous utilisons des termes comme abordable plutôt que bon marché… ce qui aurait une connotation négative de qualité. Nous énonçons également sans tracas revient plutôt que sans tracas Retour. Bien qu’ils aient tous deux le même sens, avoir le mot libre tout au long du site donnerait le mauvais ton lorsque nous nous adressons aux personnes visitant le site – des femmes adultes.

Writer : L’assistant d’écriture IA pour les équipes

De nombreuses personnes intègrent le guide vocal et de style à leur guide de marque visuelle afin que les nouveaux employés ou sous-traitants puissent être cohérents dans le développement de contenu pour la marque. Il peut être soigneusement intégré dans un PDF qui est distribué sur demande. Bien que cela semble utile, ce n’est pas très exploitable puisque seules les personnes intéressées par votre cohérence de voix utiliseraient votre voix et votre guide de style.

Écrivain est une intelligence artificielle (IA) assistant d’écriture pour les équipes qui a tout ce dont votre équipe a besoin. Selon le forfait auquel vous souscrivez, vous pouvez obtenir les fonctionnalités suivantes :

• Correction automatique et saisie semi-automatique pour les fautes d’orthographe, de ponctuation et de grammaire.
• Extraits – des extraits personnels et d’équipe pour des phrases ou du texte courants qui sont utilisés à plusieurs reprises.
• Recommandations – des recommandations pour améliorer votre écriture.
• Terminologie – un outil de gestion terminologique pour les termes approuvés, en attente et non autorisés.
• Style d’écriture – objectifs de lisibilité, personnalisation de la capitalisation, de l’inclusivité, de la confiance et de la clarté.
• Rôles d’équipe – rôles et autorisations pour développer votre terminologie et vos paramètres vocaux par rapport aux utilisateurs qui doivent les appliquer.
• Guide de style – un guide de style hébergé, publié et partageable pour votre organisation.

Écrivain fonctionne dans Chrome, Microsoft Word et Figma. Ils disposent également d’une API robuste pour intégrer leur outil dans vos processus éditoriaux.

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Divulgation : je suis affilié pour Écrivain et j’utilise mon lien d’affiliation tout au long de cet article.