Dois-je accorder des avantages à mes travailleurs horaires?

Juin
16, 2020

4 min de lecture

Les opinions exprimées par les entrepreneurs sont les leurs.

Dans un monde idéal et une économie chaque employeur serait en mesure de fournir des avantages tels que l'assurance maladie l'appariement des régimes de retraite et les remboursements de voyage à tous. employés . Cependant, il n’est souvent pas possible financièrement de faire de nombreuses petites entreprises .

Selon le Bureau of Labor Statistics, les avantages sociaux représentaient environ un tiers du coût d’un employé . Cela signifie qu'un employé salarié à 50 000 $ coûterait en fait à l'employeur 30% de plus, pour un total de 65 000 $. Pour les petites entreprises à faibles marges, comme les épiceries locales, ce type de dépenses par employé horaire peut être presque impossible.

L'éthique de la non-prestation des avantages est un sujet qui a été longuement débattu ailleurs ( bien qu'il soit Il est clair que les avantages peuvent aider à réduire le chiffre d'affaires, ce qui pourrait compenser les coûts supplémentaires ), mais les aspects juridiques de la non-prestation sont clairs et simples: votre entreprise pourrait être lourdement condamnée à une amende et même arrêtée pour ne pas fournir avantages sociaux prescrits par le gouvernement fédéral.

Mieux vaut éviter ce scénario! Examinons les avantages que vous devez offrir à vos employés horaires.

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Assurance maladie

Selon le Abordable Care Act (ACA), les employeurs de 50 employés ou plus à plein temps doivent se voir proposer une assurance maladie abordable et offrant une «valeur minimale», ce qui signifie qu’elle paie au moins 60% du coût des services couverts.

Quelque chose à surveiller: Alors que la plupart des employeurs peuvent voir «à temps plein» et penser que leurs travailleurs horaires qui ne travaillent que 30 heures par semaine sont considérés comme à temps partiel, ce n'est pas le cas ici. Les lignes directrices de l'ACA stipulent que les employés qui travaillent au moins 30 heures par semaine ou 130 heures par mois (en moyenne) sont considérés comme des employés à temps plein.

Donc, si vous employez au moins 50 personnes travaillant plus de 30 heures par semaine,

Sécurité sociale et assurance-maladie

Si vous payez des employés horaires comme paye régulière les taxes de sécurité sociale et d'assurance-maladie seront retenues sur vos employés, et ils finiront par être retenus récupérer cet argent dans leurs années de retraite. C’est un avantage que nous tenons pour acquis, même si les employeurs y cotisent au même taux que les employés . Ainsi, pour les taxes de sécurité sociale, l'employeur paie 6,2 pour cent et l'employé paie 6,2 pour cent (à partir de 2020).

Cependant, les employés horaires qui sont considérés comme des entrepreneurs doivent payer la totalité des 12,4 pour cent. l’employeur n’ayant rien à payer. Il en va de même pour la taxe Medicare.

Alors, comment classifiez-vous un employé horaire d'un entrepreneur? Malheureusement, il n'y a pas de définition unique, mais des directives fédérales sont disponibles pour vous aider à faire la différence . Disons simplement que vous serez très probablement pris et condamné à une amende si vous essayez de faire passer tous vos employés horaires en tant qu'entrepreneurs simplement pour économiser sur le versement des avantages sociaux.

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Congé familial et médical

La Loi sur le congé familial et médical (FMLA) est une loi fédérale qui donne à certains employés le droit de prendre congé sans solde pour des raisons spécifiques. Pour les employeurs du secteur privé qui ont plus de 50 employés, vous devez offrir un congé en vertu de la FMLA à ceux qui ont travaillé 1250 heures au cours des 12 mois précédant le congé.

Bien que cet avantage soit un congé non rémunéré, il protège même les employés horaires de être renvoyé de son emploi à long terme en raison de problèmes médicaux ou familiaux, tels que la grossesse.

Autres avantages spécifiques à l'État

Bien que ce qui précède couvre les avantages de base imposés par le gouvernement fédéral pour les employés horaires, il existe des considérations spécifiques à l'État que les employeurs doivent se rendre compte de. Par exemple, la loi californienne inclut un programme de congé de maladie payé pour tous les employés, y compris les travailleurs horaires à temps partiel, accordant 1 heure de congé payé pour chaque 30 heures travaillées.

Vérifiez avec les directives de l'employeur de votre état pour

Bien sûr, alors que ce sont les avantages minimaux que les employeurs doivent fournir aux salariés horaires, les meilleurs employeurs qui souhaitent le plus faible taux de rotation et le plus haut taux d'engagement de leurs employés ira au-delà du minimum fédéral. C'est juste une bonne affaire.

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