Les équipes commerciales sont confrontées à une pression croissante pour conclure des contrats rapidement tout en maintenant la conformité et le professionnalisme tout au long du processus contractuel. La gestion manuelle des contrats, l’impression, la numérisation et la recherche de signatures ralentissent le cycle de vente et créent des opportunités d’erreurs et de perte de documents. Ces inefficacités peuvent faire la différence entre atteindre les objectifs trimestriels et voir les transactions passer à la période suivante.
DocHub
DocHub est une gestion documentaire complète et signature électronique plateforme qui rationalise l’ensemble du cycle de vie du contrat, de la création à l’exécution. Avec plus de 87 millions d’utilisateurs dans le monde et plus de 500 millions de documents traités, DocHub s’est imposé comme une solution de confiance pour les entreprises de toutes tailles.
Les équipes commerciales utilisent DocHub peuvent considérablement accélérer leur processus de clôture grâce à des flux de travail automatisés qui éliminent les étapes manuelles et réduisent les frictions. L’intégration profonde de la plateforme avec Espace de travail Google Cela signifie que les représentants peuvent envoyer des contrats directement depuis Gmail, suivre l’état des signatures en temps réel et enregistrer automatiquement les accords signés sur Google Drive. Cette expérience transparente s’étend aux appareils mobiles, permettant aux prospects de signer des contrats depuis n’importe où sans télécharger de logiciel supplémentaire.
L’interface intuitive de la plateforme nécessite une formation minimale, garantissant une adoption rapide par les organisations commerciales. Les fonctionnalités supplémentaires incluent :
- Protocoles de sécurité avancés: Sécurité de niveau entreprise, y compris 256 bits SSL le cryptage, OAuth L’authentification 2.0 et le stockage crypté protègent les données contractuelles sensibles. SOC2 certification et RGPD la conformité garantit que les exigences réglementaires sont respectées.
- Gestion automatisée des flux de travail: Créez des modèles de contrat standardisés, configurez le routage d’approbation et suivez l’état des documents tout au long du processus de signature.
- Outils collaboratifs: Permettez à plusieurs parties prenantes d’examiner et de commenter les contrats simultanément, réduisant ainsi les cycles de révision.
- Analyse de documents: Surveillez l’état du contrat et recevez des notifications instantanées lorsque les documents sont consultés ou signés.
- Capacités d’intégration: Connexions fluides avec Gmail, Google Drive, Boîte de dépôtet d’autres plateformes populaires rationalisent la gestion des contrats.
- Accessibilité mobile: signez et gérez des contrats depuis n’importe quel appareil sans installer d’applications supplémentaires.
- Flux de travail pour plusieurs signataires: Coordonner des accords complexes nécessitant la signature de plusieurs parties dans un ordre spécifique.
- Bibliothèque de modèles: Stockez et réutilisez les contrats standardisés pour maintenir la cohérence et réduire le temps de préparation.
Commencer avec DocHub est simple. Téléchargez vos contrats existants ou créez-en de nouveaux à l’aide du système de modèles de la plateforme. Ajoutez des champs de signature et d’autres éléments de formulaire à l’aide de l’interface intuitive par glisser-déposer. Partagez ensuite le document avec les signataires par e-mail ou par lien direct. Les destinataires peuvent signer des documents depuis n’importe quel appareil sans créer de compte, et toutes les parties reçoivent automatiquement une copie entièrement exécutée une fois terminée.
DocHub est facile à utiliser, facile à apprendre, possède d’excellentes fonctionnalités (modifier, ajouter du texte, effacer du texte, attribuer une signature, des dates, des initiales, etc.). Le prix est inférieur à celui d’autres programmes comparables. Il est facile de partager des documents et des modèles avec d’autres membres de l’équipe.
Jamie P., propriétaire d’une petite entreprise
Ne laissez pas les processus contractuels manuels freiner votre dynamique commerciale. DocHub Une puissante plateforme de signature électronique peut vous aider à conclure des transactions plus rapidement, à réduire les frais administratifs et à offrir une expérience de signature supérieure à vos clients dès aujourd’hui. Avec un essai sans risque de 30 jours et aucune carte de crédit requise, vous pouvez immédiatement transformer vos flux de travail contractuels et accélérer votre cycle de vente.
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Publié à l’origine sur Martech Zone : DocHub : Transformez votre pipeline de ventes avec l’automatisation intelligente des contrats
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