Divergence de documents – Perficient Blogs

J'aime l'allitération. Maintenant que j'ai compris cela, j'utilise divergence pour signifier la séparation, et nous avons tous du mal à nous séparer du concept de la pièce 8 1/2 X 11 de papier – physique ou virtuel.

Comme les films populaires sur un monde post-apocalyptique, il y a un monde post-documentaire de demain. Ce que nous aurons, c'est du contenu modulaire. Quoi? N'est-ce pas comme une maison sur roues? Non, c'est la construction de base du « document » du futur.

Les composants modulaires sont des objets qui fonctionnent ensemble pour former une seule unité fonctionnelle. Vous séparez les composants du conteneur. Vous utilisez des éléments d'information (composants) et les assemblez dans un format (conteneur) pour votre public ou utilisateur.

Par exemple, une entreprise crée un élément pour commercialiser un nouveau produit. L'équipe marketing fournit toutes les illustrations (logos, images) et le contenu de la pièce est fourni par différents groupes. Oh oui, il a également besoin de ces merveilleuses clauses de non-responsabilité de Compliance and Legal.

Tous les différents composants, dans différents formats, sont rassemblés dans un conteneur final. Ce conteneur varie en fonction de l'audience ou de l'utilisateur. Il peut s'agir d'un site Web, d'une vidéo ou même d'un document physique vivant. L'idée est d'avoir des composants réutilisables à utiliser dans n'importe quel conteneur requis.

Chaque pièce est séparée, il est donc souvent possible de mettre à niveau, de modifier ou de réparer un composant et de laisser la pièce principale que vous avez créée fonctionnelle. Prenons notre exemple. La conformité envoie à l'équipe marketing une nouvelle clause de non-responsabilité pour l'article. Maintenant, au lieu d'avoir à mettre à jour l'intégralité de la pièce, il vous suffit d'insérer la clause de non-responsabilité et de la redistribuer aux canaux appropriés. Facile, ennuyeux, pressé de citron !

Comme mon collègue Erik Walk l'a écrit avec éloquence dans ses blogs sur la Demise of the Document et Divorcing Virtual Paperdiverging du « document » sera désordonné et nécessitera un effort concerté. Le plus long voyage commence par un seul pas. Faites ce premier pas vers la compréhension et l'acceptation du concept de séparation des composants du conteneur. Vous allez adorer les résultats du voyage !

À propos de l'auteur

Kevin a plus de 20 ans d'expérience dans les domaines de la gestion de contenu, de documents, de connaissances et d'enregistrements, et est un évangéliste passionné et un leader d'opinion pour l'information La gouvernance, amenant les entreprises à comprendre et à adopter l'information comme un atout.

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