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février 20, 2020

Deux têtes (ou plus) valent mieux qu'une3 minutes de lecture



Nous sommes tous passés par là – vous avez demandé à votre patron ou collègue de revoir un document, une présentation ou même un dessin CAO. Ils ont passé du temps à réviser, à ajouter des commentaires, à ajouter de la valeur et à modifier des copies ou des images. Mais lorsque vous le récupérez, il est presque impossible de dire exactement quelles modifications ont été apportées!

Peut-être que le réviseur a été suffisamment réfléchi pour permettre le suivi des modifications (dans le cas d'un document MS Word). Mais le fichier que vous récupérez peut ne pas avoir ce type de fonctionnalité activé – ou le fichier modifié peut même être d'un type de fichier différent car le réviseur préfère un éditeur de document différent.

Vous pouvez également vous retrouver avec plus d'une version d'un document. Devoir parcourir manuellement deux documents côte à côte et comprendre la différence peut être fastidieux, surtout lorsqu'il n'y a qu'un petit nombre de différences mineures. Ne serait-ce pas formidable s'il existait un moyen simple d'identifier les différences entre deux documents ou diapositives, même si les deux fichiers étaient de types de fichiers différents?

Comparaison côte à côte

OpenText ™ Brava! ™ dispose d'un ensemble puissant de fonctionnalités de comparaison de documents qui sont faciles à utiliser et vous montrent les différences textuelles et graphiques. Imaginons que vous envoyiez à votre patron un fichier PowerPoint pour examen et qu'il vous rende sa version mise à jour du fichier. Vous pouvez essayer d'utiliser la fonction de comparaison d'avis de PowerPoint pour identifier les diapositives différentes. Mais vous devrez toujours regarder les deux diapositives en conflit et découvrir ce qui est différent dans les puces de texte. Brava! La comparaison de documents identifiera non seulement les différentes pages, mais elle mettra également en évidence tout texte ajouté, modifié ou supprimé sur chaque diapositive.

vous pouvez voir dans l'image ci-dessus, Brava! La comparaison de documents met en évidence les suppressions, modifications et ajouts de texte en utilisant le rouge, le jaune et le vert par défaut. Vous voulez un jeu de couleurs différent? Vous pouvez le personnaliser. En cliquant sur une partie du texte en surbrillance dans le panneau de comparaison supérieur, Brava! naviguera jusqu'à l'emplacement spécifique sur la page spécifique dans le panneau inférieur. Vous pouvez basculer du texte comparer à une vue côte à côte ou basculer d'un document à l'autre.

Superposition graphique

Pour repérer les différences graphiques, vous pouvez utiliser la vue superposition graphique et utiliser le curseur. pour passer d'un document à l'autre. La capture d'écran ci-dessous montre comment une image qui a été remplacée sur une diapositive passe de l'ancienne diapositive à la nouvelle image remplacée.

Brava! La comparaison de documents peut non seulement aider à identifier les différences entre deux diapositives, mais elle peut également examiner deux versions différentes de dessins CAO avec un mode de comparaison graphique spécial pour les fichiers de dessin CAO. Brava! peut être utilisé pour comparer pratiquement n'importe quel type de fichier de contenu, quelle que soit l'extension du format de fichier. En prime, lorsque vous comparez deux documents, vous pouvez générer un rapport récapitulatif des différences textuelles et enregistrer le rapport pour référence future.

La comparaison de documents n'est qu'une des nombreuses fonctions de collaboration utiles fournies par OpenText Brava !, que vous utilisiez le version de bureau ou la version basée sur le serveur. En savoir plus sur la gamme des fonctionnalités et des avantages de Brava!.




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