Désencombrer (contenu) avant de déménager

Plus tôt cette année, ma femme et moi avons emménagé dans une nouvelle maison ici à Charlotte. Avant de déménager, nous avons fait un effort concerté pour passer du temps à nettoyer et à désencombrer les choses que nous avions accumulées au fil des ans mais que nous ne voulions ou n'avions plus besoin de garder. Ayant déménagé plusieurs fois à l'âge adulte, je ne peux pas vous dire combien de fois j'ai déplacé les mêmes boîtes de maison en maison (certaines de ces boîtes n'ont pas été ouvertes ou déballées depuis des années !). Désencombrer pour moi n'est pas un exercice agréable, mais nous avons pensé qu'il était important de le faire avant de déménager, sinon, nous aurions payé beaucoup d'argent juste pour déplacer des choses qui finiraient par être entreposées dans notre nouvelle maison.

Vous vous demandez probablement « Comment tout cela est-il lié à la gestion du contenu et des enregistrements ? » Je pense que de nombreuses organisations peuvent appliquer une réflexion similaire à la façon dont elles gèrent le contenu alors qu'elles cherchent à migrer des référentiels de contenu plus anciens et obsolètes vers des systèmes plus récents et basés sur le cloud.

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Avec quelques conseils, vous pouvez créer une plate-forme de données adaptée aux besoins de votre organisation et tirer le meilleur parti de votre capital de données.

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La réalité est que de nombreuses organisations ont tendance à conserver des documents. juste au cas où ils en auraient besoin à l'avenir – et cela a été facilité par la disponibilité d'un stockage sur site bon marché. Pour les entreprises qui n'ont pas encore mis en place une stratégie de gouvernance du cycle de vie de l'information, la tâche peut sembler ardue. Où est-ce que je commence? Combien cela va-t-il coûter ? qui va payer pour cela? Il y a un réel impact financier à déplacer des milliards de documents (représentant souvent des téraoctets ou des pétaoctets de stockage) dans un système basé sur le cloud où vous payez en fonction du stockage réel.

Alors, que doit faire une organisation face à cette situation :[19659009]Analysez ce que vous avez avant de migrer. Si possible, effectuez une classification de contenu automatisée pour identifier le contenu ROT (redondant, obsolète, trivial).

Pour le contenu que vous faites doivent être déplacés, identifiez quel contenu doit être facilement disponible par rapport à quel contenu peut aller au stockage d'archives. Par exemple, AWS a différents niveaux de stockage (par exemple, S3 Standard, S3 Glacier, S3 Glacier Deep Archive, etc.). Les autres principaux fournisseurs de cloud ont des niveaux de stockage et des tarifs similaires. nous envisageons l'avenir des données et du contenu.

À propos de l'auteur <!– :   rmerchant, Director–>

Raj est directeur de pratique chez Perficient. Il a plus de 20 ans d'expérience dans la mise en œuvre de solutions d'automatisation de contenu et de processus pour des entreprises de premier plan.

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