Des outils simples que vous pouvez utiliser pour gérer votre temps et augmenter la productivité

6 juin 2018

7 min de lecture

Les opinions exprimées par les entrepreneurs sont les leurs.

Que ce soit les distractions d'un bureau ouvert, les niveaux élevés de stress ou la procrastination persistante, les obstacles à la productivité au travail peuvent être contraignants. Pour de nombreux travailleurs, la capacité de travailler efficacement repose sur une combinaison de facteurs tels que la motivation, la gestion du temps, la formation, le mentorat et le talent. Mais, une grande partie de l'efficacité accrue est aussi la capacité d'apprendre.

Dans le paysage professionnel actuel, les travailleurs – en particulier millennials – rapportent que la productivité est difficile à atteindre. Selon une récente enquête Gallup 55% des travailleurs du millénaire ont déclaré ne pas être suffisamment engagés au travail et leur productivité s'en ressentir.

Mais un espace de travail sain peut servir de terrain de jeu professionnel et une atmosphère éducative qui favorise des niveaux plus élevés d'efficacité. Ces stratégies et outils d'apprentissage peuvent aider les employés de la génération Y à mieux performer tout en améliorant les taux de rétention et de rendement des employeurs

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19659009] La technologie de l'éducation est devenue un investissement majeur pour les entreprises à former et retenir leurs employés. Selon McKinsey and Company une formation efficace combine des programmes qui engagent les participants, des modules de formation spécialisés, un enseignement en ligne et en personne et un programme axé sur des tâches qualifiées via des simulations physiques et numériques

les outils peuvent aider à rationaliser ce processus d'apprentissage et, partant, accroître l'efficacité de la main-d'œuvre. Parmi les innovations émergentes, l'IA et les outils automatisés peuvent aider à favoriser des environnements d'apprentissage collaboratifs. Salesforce, par exemple, a développé des programmes d'apprentissage et de développement qui sont personnalisables et numérisés pour les employés afin de les garder engagés et productifs.

Les algorithmes d'apprentissage automatique d'AI peuvent aider au développement de carrière, et donc à la productivité. ] Apprentissage personnalisé et plus efficace. L'apprentissage de la machine dorsale comme la reconnaissance vocale via des modèles d'identification de la parole et des interfaces intelligentes et conviviales peut s'adapter aux styles d'apprentissage et aux besoins spécifiques des travailleurs. En outre, les ordinateurs peuvent analyser les données pour fournir des commentaires en temps réel au cours des sessions de formation pour aider à modifier le parcours d'apprentissage d'un utilisateur en fonction des progrès et de la réponse. Par exemple, un test peut aider à recommander un programme spécifique basé sur l'apport de l'apprenant et offrir des stratégies d'apprentissage plus efficaces.

Construire des renforts d'entraînement. La plupart des entreprises ne renforcent pas leurs stagiaires. Mais, les stratégies de développement de carrière doivent être encouragées afin que les travailleurs puissent mettre en œuvre, conserver et pratiquer les compétences qu'ils viennent d'apprendre. L'IA peut améliorer le rappel d'apprentissage facilement. En outre, des systèmes et des applications intelligents peuvent nous aider et aider les employés à produire des modèles de fonctionnement, augmentant ainsi leur capacité à intégrer de nouvelles techniques sur le lieu de travail.

Mesurez le retour sur investissement et l'efficacité. Le big data piloté par l'intelligence artificielle peut aider les organisations à suivre les acteurs clés sur leur lieu de travail. Les logiciels intelligents peuvent désormais analyser de grandes quantités de données provenant de sources multiples, y compris des enquêtes et des évaluations en ligne. En analysant l'activité quotidienne dans différents systèmes de gestion de l'apprentissage et programmes de formation, l'IA peut aider à identifier les forces et les domaines qui ont besoin d'amélioration pour chaque employé. Il peut même correspondre à des profils d'employés pour créer des mentorats ou des employés partenaires ayant des styles d'apprentissage similaires. Sur la base des statistiques de succès et d'échec analysées, les outils IA peuvent aider à rationaliser le processus de formation et d'apprentissage en cours d'emploi afin que les employés puissent voir des résultats productifs dans leurs tâches quotidiennes.

un bassin de talents hautement compétents et de créer un environnement où les pratiques commerciales sont plus efficaces et innovantes le long du chemin.

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Contrôle cognitif et gamification

"Supertasking" est la capacité surdouée qui permet des quantités massives de production dans de petites bases de temps. Les personnes qui ont cette capacité peuvent jongler avec deux (parfois plus) tâches exigeantes sans s'arrêter ou faire des erreurs. La compétence comprend un mélange d'attention, de mémoire et de capacité à résister aux distractions.

Alors qu'une étude a estimé que seuls 2,5% des personnes ont les capacités d'être des superstars, beaucoup d'entre nous ont la capacité de développer compétences multitâches à travers des outils d'apprentissage comme la gamification

Pour de nombreux travailleurs, le multitâche crée une inondation déroutante d'informations, ce qui nous fait faire des erreurs lorsque nous nous engageons et nous désengageons avec différents projets. Cependant, les supertaskers montrent que les gens peuvent apprendre à leur esprit à optimiser leurs contrôles cognitifs. La recherche indique que quelques compétences typiques de supertasking, telles que la capacité d'ignorer et de résister aux distractions, peuvent être apprises et pratiquées. En fin de compte, ces compétences rendent les travailleurs plus concentrés, moins distraits et plus axés sur les détails.

Une étude récente de Gazzaley's Lab a révélé que les joueurs plus âgés, jusqu'à 80 ans, devaient identifier les objets dans les jeux vidéo ont amélioré leur attention et leur capacité à surpasser les joueurs non-fréquents de 20 ans. Ils ont également amélioré leur mémoire et leur attention, montrant que la pratique du jeu peut améliorer certains facteurs de contrôle cognitif chez les joueurs à travers le monde. Pourtant, une autre étude du chercheur cognitif Daphne Bavelier a trouvé que des joueurs conséquents peuvent s'entraîner à ignorer les distractions et gérer plus efficacement de multiples quantités d'information.

Une façon d'améliorer ces Le contrôle consiste à faire jouer les formations d'apprentissage et de perfectionnement ainsi que la culture de travail globale d'une entreprise. Déjà, les startups comme EvaluAgent utilisent des mécanismes de jeu pour leur personnel. En mettant en œuvre les objectifs du personnel et en établissant des valeurs de points et un système de récompenses, il peut aider à engager les travailleurs et stimuler la productivité de diverses manières cognitives. Les jeux virtuels peuvent aussi aider pendant les phases d'apprentissage et de développement.

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La mentalité de croissance

Développer de nouveaux comportements et états d'esprit peut nous mettre sur le chemin de l'apprentissage et de l'actualisation de soi. La recherche montre qu'un état d'esprit axé sur la croissance peut aider à motiver ses promoteurs par des défis, leur permettant de voir les échecs comme des tremplins pour la croissance et l'action de carrière. Cependant, lorsque des défis surviennent au travail, la plupart des gens projettent un «état d'esprit fixe» ou une attitude défaitiste, nous faisant croire que notre intelligence et nos capacités créatives sont immuables.

Les travailleurs qui ont présenté cet état d'esprit vit que les personnes ayant un état d'esprit fixe. Plutôt que de se soucier de la façon dont ils se tournent vers les autres, ils cherchent activement à acquérir de nouvelles compétences pour accomplir des tâches difficiles. Selon Harvard Business Review ceux qui ont un état d'esprit de croissance rencontrent des milieux de travail massivement plus positifs, une clé majeure de la productivité en milieu de travail

La méthode Pomodoro

goûts de Université du Nord-Ouest et de nombreuses études, la méthode Pomodoro est une technique d'apprentissage qui peut augmenter la productivité. Avec plus de 50% des employeurs citant les téléphones portables comme un facteur de productivité majeur au travail, la méthode Pomodoro aide à gérer votre travail et vous permet de rester productif tout au long de la journée. En organisant votre journée en périodes de travail de 25 minutes, la méthode permet aux utilisateurs d'optimiser leur temps dans un environnement de travail rapide comme suit:

• Planifiez vos séances de travail pendant 25 minutes sans interruption
• Prenez cinq minutes pause pour réhydrater, recharger ou consulter les courriels
• Après quatre périodes de travail, profitez de pauses de 15 minutes

Des périodes de travail plus courtes donnent aux travailleurs plus de temps pour se concentrer sur leurs tâches courantes. Mais, si quelqu'un vous distrait, comme un boss, prenez les mesures suivantes:

• Informez vos coéquipiers que vous n'êtes pas disponible pour discuter en ce moment
• Négociez des check-ins en temps opportun quand vous pouvez parler à votre collègue
• Planifiez des suivis immédiats

Bien qu'il soit difficile de résister aux distractions, surtout dans un environnement de travail très social, certains travailleurs peuvent même aller jusqu'à installer des applications anti-distraction comme SelfControl, Freedom et StayFocused pour bloquer les médias sociaux.

Lorsqu'elles sont combinées, bon nombre de ces techniques vont de pair pour créer un environnement fertile pour la productivité, la créativité et, finalement, l'innovation. Alors que les entreprises investissent dans des technologies axées sur les utilisateurs qui soutiennent les capacités de l'esprit humain parallèlement aux technologies émergentes comme l'IA, les entreprises modernes peuvent tirer le meilleur parti de l'intelligence émotionnelle et de la pensée rationnelle des travailleurs d'aujourd'hui et de demain.

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