Des coûts de mise à la terre exorbitants pour le cloud : 3 conseils utiles

Le cloud n’ouvre pas seulement la porte à des technologies avancées telles que l’IA, l’hyper-automatisation et l’analyse du Big Data : il ouvre la voie à un domaine complexe de problèmes de gestion des coûts et des dépenses qui peuvent menacer l’innovation et sa viabilité financière.

UN étude récente des décideurs informatiques fait reculer ces tendances :

• La visibilité sur le cloud est pratiquement absente : 86 % des décideurs déclarent qu’ils ne peuvent pas obtenir rapidement une vue globale de leurs coûts cloud, et 65 % ne sont pas sûrs de fournir les niveaux de service dont leur entreprise a besoin.
• Les silos tuent la gestion des coûts du cloud : 72 % en ont assez de rassembler différents outils de surveillance et de gestion pour piloter la gouvernance des coûts du cloud, en particulier lorsque 68 % des équipes de parties prenantes opèrent en silos et 70 % conviennent qu’une collaboration limitée empêche la gestion des coûts.
• Les entreprises surachètent et sous-utilisent : Les charges de travail dépassent la capacité convenue dans certains domaines de l’entreprise tandis que d’autres disposent de plus de ressources informatiques que nécessaire.
• Le problème croissant de l’inflation du cloud : Les géants du secteur comme Salesforce, SAP et IBM augmentent régulièrement le coût de leurs applications et infrastructures cloud pour compenser les défis d’une économie instable.

Alors que les DSI et les CFO tentent de trouver des moyens de faire face aux conséquences, voici trois stratégies clés pour éviter le choc des autocollants cloud :

1. Révisez les tactiques pour contrer l’inflation et les distorsions économiques du cloud

L’adoption du cloud apporte des avantages en termes d’évolutivité, mais également des problèmes économiques qui engendrent des coûts imprévisibles sans une approche intentionnelle d’optimisation des coûts. Les modèles « Paiement à l’utilisation » sont présentés comme étant rentables, mais ils pèsent sur les budgets sans une surveillance financière approfondie de l’utilisation des services par rapport aux besoins réels de l’entreprise. Les modèles de tarification variables créent une marge de manœuvre pour des dépenses galopantes compte tenu de la nature hautement évolutive des technologies cloud. Pendant ce temps, le Shadow IT et les achats d’applications non autorisés ont tendance à résoudre les fuites de dépenses cachées.

En résumé : les directeurs financiers et informatiques ont besoin de coûts fixes pour faciliter la budgétisation et les prévisions. L’innovation numérique ne peut pas survivre dans un environnement tumultueux de dépenses incontrôlées dictées par l’inflation.

La gouvernance neutralise l’instabilité

Les entreprises basées sur le cloud doivent suivre de près tous les coûts du cloud, en délimitant leur inventaire existant de services et leurs coûts, utilisateurs et données d’utilisation associés. Il s’agit de la première et de la plus essentielle étape pour maîtriser l’économie du cloud d’aujourd’hui.

Le suivi des coûts est crucial pour mettre en évidence l’utilisation des services (y compris exposer le Shadow IT), identifier les services responsables des paiements et identifier les zones de croissance excessive des dépenses. Ce sont tous des points essentiels pour établir une viabilité financière à long terme dans le cloud et obtenir un retour sur investissement clair. Cependant, le faire manuellement est tout simplement épuisant pour ceux qui sont chargés de mener la charge.

C’est pourquoi tant d’entreprises se tournent vers FinOps, un cadre stratégique qui rassemble des dirigeants interfonctionnels pour aborder les coûts du cloud sous tous les angles. Les entreprises ont signalé économisant jusqu’à 56 % de leurs coûts cloud en appliquant les pratiques de gestion financière cloud associées à FinOps.

2. Évitez les coûts en conduisant au prix le plus bas possible

La seule façon de véritablement lutter contre la cloud-flation est de payer moins pour les services sous-traités. Il existe plusieurs façons de procéder :

Comment payer moins pour les services cloud

• Profitez de l’évolution de la concurrence actuelle sur le marché et réévaluez les offres de vos fournisseurs actuels : les acteurs existants perdent leur domination tandis que d’autres gagnent en importance.
• Utilisez des tactiques de normalisation des données pour définir les prix unitaires et exploitez l’IA pour exécuter différents scénarios en comparant les services, les modèles de tarification et les structures de remise. Déterminez quelles configurations d’infrastructure cloud réduisent les frais, ainsi que les remises les plus avantageuses en fonction de vos habitudes de consommation.
• Utilisez stratégiquement les remises (remises sur volume, remises sur engagement) pour atteindre le prix le plus bas possible. Les remises d’engagement peuvent offrir des économies de 40 à 70 % en échange d’achats initiaux ou d’un engagement sur un niveau défini de dépenses mensuelles. Une vision globale des dépenses en logiciels donne également aux équipes d’approvisionnement un plus grand pouvoir de négociation lorsqu’elles disposent d’une liste précise des licences et des dépenses.

3. Ne vous contentez pas de réagir à la inflation des nuages… soyez proactif

Au lieu d’essayer de réduire les coûts du cloud, les directeurs financiers et informatiques devraient travailler de manière proactive pour éviter qu’ils n’atteignent un point d’ébullition. Lorsque la cloudflation est inévitable, vous devez prendre les devants en établissant un système robuste pour surveiller et contrôler les dépenses. Cela inclut des capacités de détection et des alertes qui informent les parties prenantes des seuils de coûts imminents, mais également une automatisation basée sur l’IA permettant des ajustements en temps opportun et des modifications de service automatisées. La prévision, la prévention et l’investigation approfondie des hausses de coûts sont essentielles pour atténuer de manière proactive l’impact de la hausse des prix.

Élaborer votre dossier en faveur du FinOps et de la gestion des dépenses dans le cloud

Malheureusement, les entreprises ne parviennent pas toujours à plaider en faveur d’une optimisation proactive des coûts du cloud. Voici trois conseils.

1. Explorez les synergies entre la gestion Shadow IT et SaaS. L’intégration de l’optimisation des coûts logiciels aux initiatives de sécurité du cloud peut aider à placer votre projet en tête de la liste des priorités. Tandis que les équipes de sécurité exploitent les informations de découverte du Shadow IT pour atténuer les menaces, les analystes financiers informatiques peuvent s’attaquer aux applications redondantes, aux dépenses excessives et au gaspillage. C’est gagnant-gagnant.
2. Considérez le chevauchement entre les projets de modernisation du réseau et la gestion des dépenses cloud. Les projets SD-WAN sont généralement motivés par la possibilité de réduire les coûts informatiques. L’échange de services de réseau filaire fixe contre des services Internet ou haut débit plus rentables peut générer des économies de 20 à 30 % ou doubler votre bande passante pour le même prix. Le couplage de ces initiatives peut garantir que les entreprises maximisent ces résultats tout en lançant un programme FinOps. Découvrez comment un fabricant a réussi cela et a économisé 1,4 million de dollars.
3. Combinez les outils d’IA et FinOps pour une surveillance continue et une analyse de scénarios. FinOps et IA forment le couple ultime, avec des recherches montrant un La stratégie FinOps basée sur l’IA est 53 % plus susceptible de réaliser des économies de coûts de plus de 20 % par rapport à celles qui n’en disposent pas.. L’IA vous donne l’avantage d’identifier en temps réel les fournisseurs et les configurations d’infrastructure dont les coûts sont optimisés, d’identifier de manière proactive les opportunités d’économies de coûts et de transformer les économies potentielles en dollars réels économisés.

Les responsables informatiques et financiers sont contraints d’innover tout en créant des opérations plus simples et plus efficaces et en évitant l’escalade des dépenses. Malgré les défis de l’économie du cloud d’aujourd’hui, les chefs d’entreprise ont la capacité de prendre les choses en main et d’en sortir forts. La clé est de connaître des stratégies efficaces et de disposer de l’agilité de l’IA pour les mettre en œuvre rapidement et générer des rendements significatifs.

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