Décisions de vitesse pour naviguer dans des perturbations sans précédent

Le climat économique et social actuel a créé des défis imprévus pour les entreprises de toutes formes et tailles. Les perturbations, à la fois internes et externes, sont sans précédent dans les temps modernes. Au sein de l'entreprise, le directeur financier et le bureau des finances sont sans doute confrontés à certaines des plus grandes pressions pour orienter l'entreprise dans la bonne direction.

À l'heure actuelle, de nombreuses incertitudes doivent être surmontées par les directeurs financiers et en particulier la planification et l'analyse financières. (FP&A) dans leurs équipes. Les choix sont nombreux et incluent:

• Impact sur les revenus en cas de perturbation au sein des canaux de vente
• Position des flux de trésorerie et gestion des liquidités
• Gestion des dépenses et maîtrise des coûts
• Les meilleures projections de bénéfices et conseils basés sur ce que l'on sait l'inconnu

Incertitudes et choix à faire

Ces choix ne concernent pas seulement le domaine FP&A sous une forme singulière, mais comme un ensemble de problèmes et de choix à être abordé de manière holistique. Devrions-nous puiser dans une marge de crédit pour garder notre fonds de roulement fluide? Nos flux de trésorerie et nos liquidités actuels nous permettront-ils de couvrir les dépenses à court terme et les initiatives d'immobilisations actuelles et futures? Pouvons-nous profiter des programmes gouvernementaux avec l'aide salariale des employés? Que disons-nous à nos actionnaires pour les projections de bilan annuel? Existe-t-il des opportunités pour aider nos clients à réussir?

Ces problèmes sont rencontrés non seulement par les finances, mais plutôt dans toute l'entreprise, alors que différents groupes examinent leurs budgets et leurs tactiques potentielles.

• Le marketing se poursuit-il avec les programmes actuels?
• La chaîne d'approvisionnement est-elle confrontée à des perturbations?
• Quel est l'effet sur les plans de demande?
• Que propose les ressources humaines pour les niveaux d'effectifs actuels, et comment cela affecte-t-il les extrants?

Tous ces budgets et modèles individuels doivent être

Planification d'entreprise collaborative pour briser les silos

Ces défis peuvent facilement être relevés par un paradigme de planification moderne: planification d'entreprise collaborative . La planification d'entreprise collaborative consiste à briser les silos, ce qui permet de relier instantanément des plans de toutes sortes. De cette façon, la finance peut avoir une image fidèle de la santé budgétaire actuelle pour conseiller les meilleurs scénarios et éviter les plus pauvres. Par exemple, le service financier peut évaluer l’impact d’un plan de vente sur les campagnes marketing ou associer un processus S&OP rapproché à un plan financier. Un analyste peut déterminer quels plans d'effectifs pourraient avoir une incidence sur la productivité des employés et la situation de trésorerie.

Les finances doivent également être en mesure de prendre des décisions rapidement. Avec la planification d'entreprise collaborative, la fonction financière peut s'éloigner des plans planifiés. Aujourd'hui, il n'est plus tenable de travailler dans un environnement où les pires départements financiers retardent leurs décisions parce qu'ils sont redevables à des feuilles de calcul ou à des outils de planification dépassés. Au contraire, avec la bonne technologie à portée de main, ils peuvent simuler immédiatement l'impact de plusieurs scénarios. Ils peuvent utiliser des analyses modernes complétées par des analyses prédictives et de l'apprentissage automatique pour prendre en charge les résultats recommandés et les meilleurs. Les tableaux de bord et la visualisation intégrée permettent des rapports en temps réel et une expérience esthétique pour les utilisateurs finaux avec un minimum de risques d'erreurs – contrairement aux feuilles de calcul.

Discussion instantanée pour une prise de décision rapide

Enfin, la plupart des organisations, y compris la finance , ne fonctionnent plus entre quatre murs, mais plutôt dans une capacité virtuelle. La planification d'entreprise collaborative favorise une discussion instantanée lors de la planification et des prévisions. Les problèmes géopolitiques ont eu un impact extraordinaire sur les prix des matières premières; ceci, avec les problèmes liés à la pandémie, exige une collaboration à la volée et un consensus en déplacement. Les décisions doivent être prises immédiatement, sans dépendre des réunions, des messages vocaux et des fils de discussion.

Grâce à une planification d'entreprise collaborative, les services financiers peuvent conduire leur entreprise vers les meilleurs résultats possibles et de meilleurs résultats pour naviguer correctement dans ces moments difficiles. La planification d'entreprise collaborative permet à la finance d'apprendre de tous les aspects de l'organisation, de recommander et d'évaluer plusieurs scénarios, de prendre les bonnes décisions et de devenir véritablement les leaders de l'entreprise.

Pour plus d'informations, lisez ce rapport de Ventana Research, « Collaborative Enterprise Planning: Improving the Business Value of Planning and Budgeting across the Enterprise .»

Suivez SAP Finance en ligne: @SAPFinance (Twitter) [19659025] | LinkedIn | Facebook | YouTube