De la recherche scientifique Venez 6 mouvements que vous pouvez faire pour augmenter la productivité de bureau

18 juin 2018

7 min de lecture

Les opinions exprimées par les entrepreneurs sont les leurs.

Dans n'importe quelle entreprise, peu importe la taille, le temps c'est de l'argent. Maîtriser l'art de faire avancer les choses (aka, la productivité) s'avère donc très important pour créer et maintenir le succès.

Connexe: Comment Se lever à 5 heures du matin a amélioré ma santé et ma productivité

la culture d'une entreprise joue un rôle dans la façon dont les gens motivés et efficaces se sentent au travail, pour le meilleur ou pour le pire. Heureusement, la science n'est pas étrangère à ce concept important. Les domaines ci-dessous offrent quelques moyens soutenus par la recherche pour avoir un impact positif sur la productivité de votre lieu de travail.

Présentez de la verdure.

Bien que la plupart des travaux ne peuvent malheureusement pas être effectués sur une véranda en bord de mer. touche de la nature à un espace de bureau intérieur offre des avantages. Une étude décrite par PsycNet de l'American Psychological Association a révélé que les travailleurs dans les espaces avec seulement quelques plantes ont montré une productivité de 15 pour cent plus élevée que ceux dans un environnement pauvre. La prémisse des chercheurs était que les objets comme les plantes, les photos et autres souvenirs dans les espaces de travail encouragent l'engagement psychologique, contrairement aux espaces stériles ultramodernes.

Un autre avantage? Les plantes vivantes favorisent un air intérieur plus sain, ce que la recherche de l'Institut national des services de santé environnementale a montré affecte le fonctionnement cognitif sur le lieu de travail. Des chercheurs de la NASA ont déterminé quelque chose de similaire, trouvant que des plantes comme les marguerites, les mamans, les cannes de masse et autres ont éliminé de l'air des quantités significatives de composés organiques volatils (COV)

Montrer l'appréciation

Créer de la motivation et faire en sorte que votre équipe se sente appréciée est un élément essentiel de la productivité à long terme. Une étude rapportée par le Harvard Business Review a trouvé que les lieux de travail avec "pratiques positives et vertueuses" telles que soins mutuels, soutien et gentillesse, inspirant et soulignant le sens du travail et le respect et la gratitude apprécié productivité accrue, performance et satisfaction de la clientèle.

En relation: Les programmes de mieux-être rendent-ils les employés plus productifs? La réponse évidente est Oui.

Les auteurs de l'étude ont suggéré que ces pratiques positives créent des employés plus loyaux, heureux et créatifs avec plus de résistance aux événements négatifs et au stress.

Une façon de favoriser ces valeurs serait d'encourager votre équipe à garder des journaux de reconnaissance. Ce que cela implique est d'écrire quelques phrases sur ce qu'ils sont reconnaissants pour quelques fois par semaine. Non seulement cette pratique peut améliorer la productivité en augmentant le bonheur mais elle a même été liée à une meilleure santé . Encore plus facile? Simplement remercier les membres de votre équipe pour leur travail.

Créer un peu de vie privée

Les espaces de bureaux ouverts et collaboratifs ont été tendance depuis un certain temps, et ils ont des avantages. Par exemple, pendant les réunions, ils encouragent la communication et le brainstorming. Cependant, des études récentes indiquent qu'ils pourraient ne pas être meilleurs pour la productivité globale.

Dans une étude 2013 de Gensler, par exemple, 53 pour cent des travailleurs interrogés ont mentionné être dérangés par d'autres lorsqu'ils essayaient de se concentrer. 69% sont mécontents des niveaux de bruit au travail. Selon une étude danoise publiée sur PubMed

cela peut être important parce que la quantité de travail effectué par des praticiens en solo (en particulier pour les travailleurs du savoir) continue de augmenter. Et plus les employés sont pauvres, moins ce type d'individu est efficace dans des domaines comme la collaboration et l'apprentissage; Selon les résultats de l'enquête Gensler, les lieux de travail présentant des possibilités équilibrées de concentration et de collaboration individuelles étaient plus innovants, créatifs et encourageants

. Opportunité importante pour un focus privé? Lorsque les plans d'étage le permettent, le fait de disposer d'espaces de travail privés ou de locaux que les gens peuvent utiliser pour se concentrer plutôt que d'aménager uniquement des enclos-relevés peut favoriser l'équilibre souhaité. D'autres solutions incluent des règles telles que "Casque sur les moyens de ne pas déranger" et les heures calmes spécifiées.

Laissez entrer le soleil.

L'éclairage de bureau fluorescent n'est pas un ami pour les yeux. En fait, il est associé à maladie oculaire liée aux UV à la somnolence suppression de la mélatonine et au risque que l'épilepsie, le lupus et certaines affections cutanées soient exacerbées . Inversement, des liens significatifs ont été trouvés entre l'exposition au soleil et la productivité car la lumière du soleil affecte le rythme circadien et la production de vitamine D qui se relient à la vigilance et à la motivation

. L'espace de travail peut offrir un accès pratique aux fenêtres ou à la lumière du jour. Que devriez-vous faire quand tout le monde ne peut pas s'asseoir près d'une fenêtre? Une petite étude allemande a trouvé que les conditions d'éclairage simulant la lumière du jour amélioraient la vigilance et l'humeur par rapport à l'éclairage électrique.

Passer à des ampoules toniques plus douces et plus naturelles. L'éclairage LED peut également être conseillé pour favoriser la vigilance et la performance, plutôt que les ampoules fluorescentes. Une étude de Cornell a révélé que les conditions de soulèvement de la lentille étaient préférables au downlighting aérien plus courant, et réduisaient la fatigue oculaire et la productivité. Prendre des pauses à l'extérieur lorsque cela est possible peut également fournir des stimulations de soleil pendant la journée.

Les températures sont un autre facteur jouant un rôle dans les rythmes circadiens, qui affectent la vigilance et la fatigue. Un sondage Career Builder de 2015 a révélé que 23% des personnes interrogées se plaignaient d'un lieu de travail trop froid, tandis que 25% estimaient que leurs bureaux étaient trop chauds. Il est important de bien faire les choses, car la science montre à la fois que l'environnement de bureau est trop chaud et trop froid, ce qui a une incidence sur la productivité et la précision des gens. Dans le sondage Career Builder, 53% des répondants ont déclaré qu'ils étaient moins productifs lorsque leur environnement était trop froid au travail, tandis que 72% ont dit que leur travail souffrait lorsqu'ils étaient trop chauds.

Qu'est-ce qui est idéal? Une autre étude de Cornell a montré que le contrôle des températures entre 68 degrés F et 77 degrés F réduisait les erreurs et améliorait la productivité. Et une revue de plusieurs études a trouvé que la productivité a souffert 2 pour cent pour chaque degré plus de 77 degrés F., suggérant que les conditions optimales se trouvent dans la gamme de 70 à 77 degrés F.

Puisque c'est souvent plus facile d'ajouter une couche de vêtements que d'en prendre un au bureau, il pourrait être idéal de garder les températures sur la partie la plus froide de la gamme «idéale». Aussi, essayez de discuter avec votre personnel pour avoir une idée de ce qui les rend confortables, car des facteurs comme les fenêtres et le placement des ventilateurs jouent également un rôle.

Si vous n'avez aucun contrôle sur le thermostat, les radiateurs et les ventilateurs Encouragez les pauses stratégiques.

Même si vous pensez que travailler longtemps est la clé pour obtenir le maximum, cela ne semble pas être le cas. La recherche en fait trouve que plus de courtes pauses aboutissent finalement à une plus grande productivité et exactitude, particulièrement avec le travail répétitif. Pour les employés assistés par ordinateur les repos fréquents aident également à réduire la fatigue oculaire et l'inconfort physique

Desktime, un programme de suivi de la productivité, ont analysé les données des utilisateurs l'outil a fonctionné «avec but» pendant 52 minutes d'affilée en moyenne, suivies de pauses de 17 minutes. La technique Pomodoro, qui consiste à se concentrer pendant 25 minutes et à faire une pause de cinq minutes, ou alternativement 50 minutes de travail et 10 minutes de pause, est une autre méthode qui existe depuis longtemps.

les cycles sont passés; Ces pauses peuvent être suivies manuellement ou à l'aide de diverses applications et minuteurs préprogrammés.

Pendant les pauses, suggérez aux employés d'écouter de la musique ou de méditer, de s'étirer, de sortir, de socialiser, Les médias sociaux, ou faire tout ce qu'ils ont besoin pour effacer les distractions mentales et se sentir heureux.

Faire une sieste au bon moment offre également un peu de répit pour la fatigue de l'après-midi et aide à se concentrer. Restez bref: 10 à 20 minutes est idéal pour exploiter les bienfaits du repos sans induire la somnolence ou affecter le sommeil nocturne.

En relation: Comment la culture du surmenage nuit à votre productivité et à votre Santé

En résumé, affiner les détails des environnements physique et mental dans un lieu de travail peut produire des différences significatives, avec un investissement minimal. Lorsque les gens sont heureux, à l'aise et lucides, ils rencontreront probablement moins d'obstacles pour atteindre leurs objectifs et se sentir motivés.

Qu'est-ce qui vous garde le plus productif au travail, ou ce qui a fait le plus grand? différence dans votre lieu de travail?