Dans quelle mesure votre service informatique est-il préparé pour la prochaine suspension légale?

Les organisations font face à des poursuites tout le temps – de la discrimination au travail, la rémunération des heures supplémentaires, les blessures des clients subies sur place, la propriété intellectuelle, les contrats et plus encore. Lorsque le litige se profile, les organisations ont le devoir d'identifier et de conserver les données pertinentes qui peuvent être des preuves pour le litige spécifique. Le but est d'éviter la destruction intentionnelle ou accidentelle d'éléments de preuve pertinents qui pourraient être utilisés au procès. Nous appelons ce processus une «suspension légale» ou parfois une «suspension pour litige».

Le défaut de mettre en œuvre et d'exécuter correctement une suspension légale peut entraîner des conséquences graves pour une organisation: les tribunaux peuvent imposer des sanctions pécuniaires, informer le jury des perdu des preuves, ou même jeter une affaire entière. Une simple erreur, comme négliger de contacter un dépositaire clé ou ne pas obtenir un accusé de réception, pourrait entraîner la perte de preuves et des sanctions pour spoliation.

Préservation des preuves numériques

Aujourd'hui, les preuves sont en grande partie numériques et incluent le courrier électronique, Microsoft Office Données 365, données de suivi des ventes, bases de données, plates-formes de collaboration avec chat et vidéo, systèmes de gestion et de partage de documents, applications métier et données provenant de nouvelles sources comme le chat, les appareils Internet of Things, les drones, les appareils télémétriques et plus encore. [19659002] Le volume de données et la myriade de sources disparates rendent la gestion des efforts de conservation et de conservation légale délicate et sujette aux erreurs. Bien que les avocats et leur personnel aient la responsabilité ultime du processus, ils s'appuient fortement sur l'informatique pour exécuter bon nombre des activités associées à une suspension légale. Cela crée un fardeau pour l'informatique, rend le processus inefficace et peut mettre en danger les services juridiques, informatiques ou l'organisation si les obligations légales ne sont pas respectées.

Le rôle des équipes informatiques

Mais quel est exactement le rôle de IT dans le processus? Les équipes informatiques connaissent mieux les systèmes, les réseaux et les serveurs de l'entreprise que tout autre service de l'organisation, et exécutent ainsi la plupart des mécanismes d'une prise légale dans le cadre de l'équipe de «première réponse», garantissant que les mécanismes de conservation se déroulent correctement. Les services juridiques ne peuvent pas gérer les suspensions de litiges ou la conservation des données sans l'aide des TI pour recueillir et stocker les informations nécessaires pour prouver ou défendre correctement une affaire.

Les suspensions légales sans les maux de tête

Un nouvel ebook pratique, Les suspensions légales sans the headaches est disponible pour les professionnels de l'informatique qui souhaitent en savoir plus sur les tâches et les risques associés au processus de conservation et de conservation légale et travailler plus efficacement avec leur service juridique d'entreprise.

Télécharger this petit livre électronique pour apprendre:

• Les rôles respectifs du juridique et de l'informatique
• Terminologie clé de la conservation légale
• Les mécanismes de la collecte et de la conservation défendables
• Conseils de collaboration entre le juridique et l'informatique pour assurer un programme de conservation légale efficace [19659015] La technologie cloud telle que OpenText ™ Legal Hold peut éliminer la douleur et les maux de tête associés à l'émission et à la gestion des suspensions en centralisant et en automatisant la préviou des processus astucieux et risqués.