CPQ est le meilleur ami du vérificateur

Par Andy Pieroux, Fondateur et directeur général de Walpole Partnership Ltd.

L'une des raisons pour lesquelles de nombreuses entreprises investissent dans un système de configuration, de prix et de devis (CPQ) est de fournir une piste de vérification robuste pour leurs décisions en matière de prix. Jetons un coup d'œil sur pourquoi, et comment CPQ peut vous aider.

Tout d'abord, excuses si vous êtes un auditeur. J'ai toujours été du côté des affaires, soit dans les ventes, la gestion des ventes, ou en tant que gestionnaire des prix. Je peux apprécier votre vue peut être différente de l'autre côté des contrôles. Peut-être, à la fin de cet article, nos points de vue pourraient-ils devenir plus étroits?

Si votre entreprise a le potentiel de faire l'objet d'une vérification, je sais que je peux vous dire que nous aimons tous aimer vérifié. Nous aimons le temps retiré de nos emplois de jour. Nous aimons le stress de sentir que quelque chose peut être déterré qui nous expose ou nous met en difficulté, même si nous n'avons jamais sciemment fait quelque chose de mal. Nous aimons la pensée de nos pratiques étant exposés comme ayant besoin d'amélioration & # 039; et savourez l'occasion de fouiller dans de vieux documents et dossiers pour essayer de reconstituer l'histoire de la raison pour laquelle nous avons fait ce que nous avons fait … surtout quand c'était il y a plusieurs années. Oui, monsieur, amenez la vérification.

La raison pour laquelle nous l'aimons tellement est qu'au fond de nous, nous savons que des vérifications sont nécessaires pour que notre organisation prospère dans le futur. Nous craignons que notre société soit prise dans un scandale comme la vente abusive de pensions, ou PPI (assurance de protection des paiements), ou des fraudes comptables sérieuses comme Enron.

Ce sont des scandales comme Enron au début des années 2000 qui a donné lieu à des exigences d'audit plus strictes et à la loi Sarbanes-Oxley (SOX). Cela établit un niveau élevé requis pour les contrôles internes, et des sanctions beaucoup plus sévères pour les membres du conseil qui ne s'assurent pas que les états financiers sont exacts. Le rôle des décisions de tarification (p. Ex., Qui a autorisé quoi et quand) et l'exactitude des déclarations de revenus deviennent primordiaux pour démontrer la conformité avec les dispositions de vérification comme celle-ci.

À ce stade, un système CPQ peut être la réponse simple à vos besoins d'audit. Toutes les demandes de réduction et la manière dont les revenus sont répartis entre les produits et services sont documentées. Toutes les approbations peuvent être; attribué à un individu, horodaté, et avec les motifs saisis au moment de l'approbation. Plus important encore, la possibilité de montrer à un auditeur l'historique complet d'une décision et de suivre le fil d'Ariane d'un accord signé jusqu'au revenu déclaré en un clic de bouton signifie que vous n'avez rien à cacher et une compréhension claire des décisions . C'est de la musique aux oreilles d'un auditeur. Cela renforce la confiance dans le processus et permet d'analyser rapidement toute anomalie.

Lorsque toutes ces informations sont stockées de manière sécurisée dans le nuage, sous un accès contrôlé à ceux qui en ont besoin, et un processus infalsifiable, Cela signifie qu'il est conçu en tenant compte de l'intégrité et facilite grandement le processus de vérification. Toute l'anxiété et la douleur mentionnées ci-dessus disparaissent. Les auditeurs ne sont plus l'ennemi. Vous constaterez qu'ils peuvent vous conseiller sur les améliorations à apporter aux règles de votre système pour rendre les futurs audits encore plus agréables. Oui c'est vrai…. Je l'ai dit. Audits agréables!

CPQ est donc un ami de l'auditeur et un ami de l'audité aussi. Cela ne s'applique pas seulement aux exigences d'audit à grande échelle comme SOX, mais à toute organisation vérifiable. Que vous soyez une entreprise de télécommunications touchée par IFRS 15, une organisation impactée par GDPR, ou l'un des milliers de directives, règles ou politiques de qualité qui sont vérifiées – les données et les décisions stockées dans un système CPQ vous feront aimer les audits aussi

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