Conseils rapides pour un travail à distance réussi

Le monde traverse une période sans précédent et difficile. Dans le cadre de l'effort mondial visant à soutenir notre système de santé et à limiter le transfert du virus COVID-19, de nombreuses organisations demandent aux employés de travailler à domicile s'ils le peuvent.

Pour les organisations qui n'ont pas de pratique mature ou politique sur le travail à distance, il peut être difficile de le comprendre. Cela ajoute encore plus de stress aux dirigeants qui tentent déjà de traverser cette tempête. Et, pour les employés qui débutent dans le travail à distance, cela peut être un ajustement difficile – en particulier avec le fardeau supplémentaire de l'auto-isolement, les dilemmes possibles en matière de garde d'enfants et l'incertitude globale de notre situation.

Chez Perficient, nous avons travaillé dans nos bureaux clients, dans nos propres bureaux et à distance depuis des décennies. Nous avons les meilleures pratiques qui garantissent que nos employés peuvent travailler efficacement lorsqu'ils ne sont pas dans un bureau, et nous aimerions en partager avec vous.

Préoccupations à résoudre

De nombreux dirigeants gérant des employés distants ont des préoccupations, notamment: [19659006] Mes employés pourront-ils travailler à la fois psychologiquement et techniquement?

Vont-ils faire de leur mieux?

Seront-ils distraits en s'occupant d'enfants qui sont également isolés à la maison?

Comment nous avons de bonnes réunions productives si nous ne sommes pas dans le même espace?

Comment allons-nous rejoindre quelqu'un rapidement si nous ne pouvons pas simplement courir vers son bureau ou son bureau?

Comment allons-nous garder notre culture saine et positif lorsque nous ne sommes pas physiquement ensemble?

De nombreux employés ont également des préoccupations, notamment:

• Puis-je faire mon travail?
• Serai-je évalué différemment ou injustement parce que je suis hors de vue?
• Puis-je équilibrer mes tâches professionnelles et les besoins de ma famille confinée à la maison?
• H Comment dois-je rester concentré?
• Dois-je porter un pantalon?

Votre nouvel environnement de travail

Nous avons établi les meilleures pratiques suivantes pour les employés distants afin de garantir un environnement de travail productif:

• Désigner une pièce pour travailler: un bureau à domicile ou une chambre avec un bureau, une chaise, un ordinateur, un moniteur et un accès Internet.
• Préparez-vous au travail comme vous le feriez normalement – habillez-vous pour le travail (peut être des vêtements confortables, mais pas de pyjamas) ) Et suivez vos routines matinales typiques.
• Créez un horaire qui correspond à vos collègues et clients.
• Commencez et terminez le travail en même temps si vous le pouvez.
• Faites des pauses comme vous le feriez dans un bureau.
• Prenez une pause déjeuner comme vous le feriez dans un bureau.
• Assistez à des rendez-vous personnels comme vous le feriez lorsque vous vous présentez dans un bureau. Réservez du temps libre ou informez vos collègues de votre absence.
• Utilisez la vidéo lors des conférences téléphoniques. Ce n'est pas la même chose que le face-à-face, mais la communication non verbale et un visage amical soutiennent le moral et la culture.
• Communiquez avec votre famille quand ne pas déranger votre travail (ou risquez de devenir une sensation YouTube ) .
  • par exemple. Un de nos collègues a des rideaux à l'entrée de son bureau. Fermé signifie pas de bruit près du bureau et pas d'interruptions. Partiellement ouvert, vous pouvez faire du bruit normal et frapper si vous avez besoin de quelque chose. Complètement ouvert signifie que vous êtes libre d'entrer. Sa famille pense que c'est normal et pense que tous ceux qui travaillent à la maison le font.

Votre nouvelle étiquette au bureau

• Soyez disponible via les outils de collaboration (Slack, Teams, Skype, etc.) et vérifiez-les régulièrement.
• Publiez un état de la chronologie. «Au déjeuner» ou «Revenez à 13 h».
• Assurez-vous que votre téléphone est chargé et à proximité pour les appels.
• N'attendez pas de «voir» quelqu'un pour lui poser des questions, traitez-le comme vous le feriez si vous passez devant eux à la machine à café.
• Lorsque vous téléphonez, demandez comment va votre collègue ou comment vont ses enfants, comme vous le feriez en personne.
• Organisez régulièrement des réunions d'équipe pour discuter du travail et
• Si vous travaillez sur un projet avec quelqu'un, envisagez d'avoir un appel téléphonique ou une réunion ouverte pendant que vous travaillez, afin de pouvoir vous échanger les idées comme vous le feriez si vous étiez assis à côté d'eux au travail.
• Si quelqu'un ne répond pas en temps opportun, appelez-le, comme vous le feriez à côté de son bureau dans un environnement de travail partagé.
• Ayez des attentes claires et mesurables pour le travail à effectuer. vous pouvez ainsi vous tenir vous-même et vos équipes responsables.
• Gardez votre calendrier à jour pour que votre équipe lorsqu'ils peuvent vous atteindre.

Outils

Les outils de collaboration sont nombreux et nombreux sont gratuits. Confirmez simplement qu'ils respectent les protocoles de sécurité et de confidentialité de votre entreprise.

Final Thoughts

• Une cadence de travail régulière et une étiquette partagée aideront tout le monde. Établissez un calendrier et maintenez-le.
• La ​​vidéo fait une grande différence dans notre culture et aide à garder les gens engagés. Ils peuvent lire des indices non verbaux et savoir quand ils peuvent avoir besoin de suivre un sujet ou un problème.
• Tenez des réunions d'équipe régulières pour tenir les gens informés et connectés.
• Maintenez des rapports 1: 1 cohérents avec vos subordonnés directs, pour aider à résoudre
• Planifiez une réunion informelle de rattrapage avec des collègues qui, selon vous, ont du mal. Avoir votre soutien et vos conseils peut donner confiance à vos collègues.

Nous partagerons davantage au fur et à mesure que nous traverserons cela et nous adapterons à de nouvelles façons de faire. Restez en sécurité.