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janvier 3, 2019

Conseils pour générer des rapports US 1099 2019 dans Oracle Cloud


Depuis 1099 ans, les créditeurs doivent signaler certains types de paiements de fournisseur à l'IRS.

Quelles sont les considérations clés pour générer US 1099 dans Oracle Cloud à l'aide du processus US 1099 Report ?

  • Oracle Cloud prend en charge la génération de rapports 1099 par les entités légales pour une entité de génération de rapports. Cela signifie que la configuration de l'entité déclarante contrôle le paiement qui sera inclus dans le rapport 1099.
  • Les informations du donneur d'ordre imprimées sur le formulaire 1099 sont déterminées par la définition de l'entité déclarante.
  • Les définitions d'installation du fournisseur et du site du fournisseur 1099 seront: hérité de la facture à payer. Les configurations du fournisseur 1099 doivent être prédéfinies pour signaler le paiement à 1099. Le point clé à noter est que si les configurations du fournisseur et du site sont définies avant le processus de facturation, les attributs 1099 seront définis par défaut sur les lignes / distributions de facture. Si les paramétrages de l'impôt sur le revenu du fournisseur et du site du fournisseur sont mis à jour après le traitement de la transaction Fournisseurs, la configuration de l'impôt sur le revenu du fournisseur / site peut être mise à jour à l'aide de modèles FBDI ou manuellement. Oracle fournit le processus ESS «Mettre à jour et signaler les détails de l'impôt sur le revenu» pour mettre à jour les transactions avec 1099 attributs après le fait.
  • Les types d'imposition sur le revenu MISC couramment utilisés sont pris en charge par Oracle.
  • Les factures des fournisseurs doivent être payées au cours de l'année de référence pour inclus dans le rapport 1099 et le total des paiements devrait être supérieur à 600 USD.
  • Les chèques annulés au cours de l'année de référence ne seront pas inclus dans le rapport 1099.
  • Les rapports Oracle standard sont disponibles pour identifier, examiner et valider les corrections de données.
  • Un processus standard Oracle est disponible pour mettre à jour les transactions avec les fournisseurs avec des informations d’impôt actualisées / corrigées.
  • Plusieurs formats du rapport 1099 sont pris en charge par défaut – PDF (formulaires préimprimés et imprimés), Médias électroniques et délimités par des virgules. Vérifiez la prise en charge Oracle la plus récente et la plus performante.
  • Définissez l'entité de déclaration fiscale et les segments d'équilibrage correspondants (entités juridiques) à déclarer.
  • Le fournisseur doit être défini comme suit. Entité à déclarer fédérale en renseignant les champs suivants dans la page de l'interface utilisateur du fournisseur – Pays du contribuable, identifiant du contribuable, déclarable au fédéral (case à cocher) et code de type de taxe fédérale (MISCX).
  • Le site du fournisseur doit être indiqué comme déclaration fiscale. en cochant la case du champ Site de déclaration d’impôt sur le revenu, un seul site à déclaration fiscale par fournisseur est autorisé.
  • Validez que le formulaire de modèle BI de l’année en cours a été installé.

Quels rapports de traitement des exceptions dois-je exécuter? 19659002] Soumettez ces rapports pour identifier, réviser, corriger et valider les informations US 1099 du fournisseur et de l’enregistrement de la transaction. Ces rapports peuvent être réexécutés autant de fois que nécessaire.

  • Soumettre Rapport 1099 États-Unis sur les paiements par chaque entité déclarante – Répertorie les paiements versés à des fournisseurs à déclarer US 1099. Utilisez ce rapport avant d’imprimer le rapport US 1099 pour vérifier et vérifier que tous vos fournisseurs 1099 et leurs paiements ont été inclus. Ceci est particulièrement utile s'il s'agit de la première année de génération de rapports sur Oracle Cloud. Vous pouvez également conserver la version finale du rapport de paiement des États-Unis 1099 pour la conservation de vos enregistrements de fin d'année.
  • Soumettre Rapport d'exceptions des fournisseurs des États-Unis 1099 par unité fonctionnelle et entité déclarante – Répertorie les fournisseurs avec des informations inexactes ou incomplètes Information fiscale américaine 1099. Utilisez ce rapport avant de soumettre le rapport US 1099, examinez et corrigez les exceptions figurant dans le rapport. Exécutez à nouveau le rapport pour vérifier les corrections apportées à l'enregistrement du fournisseur. Relancez les rapports jusqu'à ce que toutes les exceptions aient été résolues.
  • Soumettez Mettre à jour et signaler les détails de l'impôt sur le revenu en mode Aperçu (type de taxe sur l'impôt = action, action de région à impôt = rapport) – rapports ou mises à jour type d’impôt sur le revenu ou zones de région d’impôt sur le revenu des répartitions de factures utilisées pour la déclaration US 1099. Examinez les informations sur les rapports qui seront mis à jour, puis réexécutez-les pour mettre à jour l'enregistrement de facture en mode de mise à jour.
  • Submit US 1099 Invoice Exceptions Report par unité fonctionnelle et entité déclarante – Répertorie les distributions de facture payées avec informations fiscales 1099 américaines inexactes ou manquantes. Utilisez ce rapport avant de soumettre le rapport US 1099, examinez et corrigez les exceptions figurant dans le rapport. Exécutez à nouveau le rapport pour vérifier les corrections apportées à l'enregistrement de la facture. Vous pouvez corriger les données et réexécuter les rapports jusqu'à ce que toutes les exceptions aient été résolues.

Vous pouvez maintenant générer le document US 1099

  • . Vérifiez que le rapport US Exceptions fournisseur et le rapport US 1099 Facture exceptions ne répertorient pas. toute exception ou divergence entre 1099 Fournisseurs et les informations fiscales sur les factures.
  • Vérifiez que tous les 1099 paiements de l'année ont été payés et répertoriés dans le rapport des paiements des États-Unis 1099.
  • Soumettre le rapport des États-Unis 1099 ou autre processus Oracle à générer rapports appropriés, le cas échéant (délimités par des virgules, supports électroniques, 1096, etc.)

Références

  • Vérification de la prise en charge par Oracle des mises à jour de l'année en cours dans le présent document de référence sur MOS – Questions courantes relatives à la génération de rapports (Doc ID 1999746.1)




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