Conseils indispensables pour créer une excellente équipe à distance

Janvier
20 2021

5 min de lecture

Les opinions exprimées par les contributeurs de Entrepreneur sont les leurs.

Les entreprises ont connu des défis sans précédent cette année. En conséquence, les petites entreprises apprennent à optimiser différemment leurs opérations sous la forme d'embauche de gestion et de formation de nouveaux employés . Alors que de nombreuses organisations ont échoué, les entreprises de commerce électronique continuent de prospérer. Merci, en partie, à leur dépendance déjà forte envers les employés extérieurs.

Quand chaque match est un match à l'extérieur

Un énorme avantage de l'embauche d'employés à distance est que le nombre de personnes que vous recrutez augmente considérablement. Vous n'acceptez pas seulement les candidatures d'un groupe limité d'individus dans votre région, mais sur le Web mondial. Cela signifie que les chances de trouver la bonne personne pour le poste augmentent, tandis que les cas de rencontre avec le mauvais gars ou la mauvaise fille augmentent également. À l'inverse, de nombreux employeurs vous diront qu'il est extrêmement difficile de trouver le parfait travailleur à distance, car il y a une perte de connexion lors de la vérification des embauches potentielles. Cependant, il y a certaines choses que vous pouvez faire pour prendre de meilleures décisions lors de la constitution d'une équipe distante qui peut vous éviter de perdre du temps et de l'argent. Diriger une entreprise est difficile, alors ne le compliquez pas plus que nécessaire.

Cela commence par l'entraîneur

Avant de mettre des attentes sur quelqu'un d'autre, établissez une norme pour vous-même. Construire une marque où les autres veulent produire un travail de haute qualité est le meilleur moyen de trouver des employés qualifiés. Vos employés doivent être le reflet direct de votre entreprise.

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Vous ne vous rendez pas service si vous n'équipez pas les recrues potentielles des connaissances dont elles ont besoin avant d'organiser une entrevue. S'ils ne savent rien de l'entreprise, les chances de recruter d'excellents employés diminueront considérablement. Les candidats hautement qualifiés ne postulent pas à des postes qui n'énoncent pas clairement les attentes. Ils connaissent leur valeur sur le marché, ils transmettront donc très probablement des endroits qui n'ont pas d'intérêt direct pour eux. Donner envie aux prospects de postuler.

Culture d'équipe

Ce facteur supplémentaire est l'un des plus difficiles à penser pour le gestionnaire rationnel. Il est essentiel de s'assurer que l'embauche potentielle a une personnalité qui s'intégrera aux autres dans l'entreprise. Des compétences et une expérience excellentes sont nécessaires, mais pas suffisantes. Un joueur potentiel ne profitera à votre organisation que s'il peut être ajouté sans ajouter de friction à la dynamique d'équipe existante.

Skyler Stein, président de Gladskin, a déclaré: «Nous en sommes venus à réaliser que la personnalité et le style de travail que nous recherchons chez les membres de l’équipe sont les mêmes que la personnalité de notre marque: intelligente, optimiste, terre-à-terre et de votre côté. Ces connaissances nous ont aidés à évaluer avec succès les candidats qui conviennent à notre croissance.

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Gérer une gamme distante

Il existe une pléthore d'options de logiciels gratuits qui permettent aux entreprises de partager des documents en réel -temps. Google est connu pour sa variété de choix entre Google Docs, Sheets et d'autres logiciels. Des plates-formes comme celle-ci permettent aux employeurs de voir le travail que les employés doivent effectuer. Cela leur permet de tenir les travailleurs responsables si des progrès substantiels n’ont pas été réalisés.

Il existe également de nombreux programmes de gestion de projet qui peuvent aider à rationaliser la productivité d’une entreprise . Ces aides en ligne permettent aux employeurs d'assigner divers projets à leurs employés à réaliser. Lorsque les employés terminent des tâches, ils déplacent leurs projets vers un autre dossier qui indique la réussite des objectifs.

Certains programmes couramment utilisés sont:

● Basecamp
● Teamwork
● Proofhub
● Zoho
● Nifty
● Trello

Ces programmes peuvent également offrir des fonctionnalités telles que des options de planification, le suivi des heures, des calendriers et le chat en direct.

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Impliquez tous les joueurs

Assurez-vous que votre équipe sait que vous êtes là pour eux. Rien n'est pire que d'être coincé sur un projet et de se sentir seul. Vérifier personnellement les membres de l'équipe tous les jours.

À cette fin, un bon leadership revient toujours à «l'éloge en public, la discipline en privé». Si l'un de vos employés fait une erreur, ne la dénoncez pas publiquement, mais corrigez-la en privé.

Un dernier fait simple: personne ne veut travailler pour un microgestionnaire. Si vous remarquez une baisse soudaine de la charge de travail d'un employé, contactez-nous si cela commence à affecter la production de l'entreprise. Demandez-leur s'il existe un moyen de fournir de l'aide. Ils pourraient être disposés à reconnaître votre aide tout en appréciant vos efforts. Cela n'a que des effets positifs sur la productivité.