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mai 28, 2020

Comptage de cycles: comment utiliser efficacement – article vs emplacement6 minutes de lecture

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Le comptage de cycles est un élément clé de contrôles efficaces pour maintenir la précision et le coût global de l'inventaire. Les comptes d'inventaire physique sont essentiels à la gestion de l'exactitude des stocks et à la génération de rapports sur le retrait. Le comptage de cycle efficace peut éliminer ou réduire considérablement le besoin de compter l'inventaire physique. Les comptables chargés de l'inventaire doivent déclarer ces chiffres en toute confiance et avec précision aux investisseurs et aux banques. Pour effectuer un inventaire physique complet et précis, vous devez arrêter toutes les opérations et compter chaque article dans l'entrepôt. Selon la taille et le volume de l'entrepôt, ce processus peut prendre de quelques jours à une semaine. La plupart des entreprises ne peuvent pas se permettre de tels arrêts pour leurs opérations. Une alternative à un décompte d'inventaire physique consiste à effectuer des dénombrements par cycle à la place.

Le dénombrement par cycle est une séparation systématique d'un entrepôt en morceaux gérables. Ces morceaux peuvent être une gamme d'articles et / ou d'emplacements. Chaque «morceau» est ensuite compté sur une base quotidienne / hebdomadaire / mensuelle. Au cours d'un trimestre fiscal ou d'une année civile, vous finissez par toucher chaque élément / emplacement une fois. L'utilisation du nombre de cycles vous permettra de vous concentrer sur la gestion des éléments / zones critiques.

Comptage de cycle basé sur un article ou un emplacement? Voulez-vous le faire en fonction de l'emplacement ou de l'article?

Comptage basé sur l'emplacement

 Comptage de cycle basé sur l'emplacement de l'entrepôt

Illustration du comptage de cycle basé sur l'emplacement

La pensée traditionnelle sur le comptage de cycle c'est que vous divisez l'entrepôt en sections et effectuez quotidiennement un mini-inventaire pour chaque section. À la fin d'un mois ou d'un trimestre, ils ont touché une fois tous les emplacements de leur entrepôt. Le comptage de cycle basé sur la localisation est le terme utilisé pour ce modèle de comptage. L'emphase est de s'assurer que chaque emplacement dans un entrepôt est touché à un intervalle régulier.

 Stratégie et conseil - Les essentiels numériques, Partie 2
Les essentiels numériques, Partie 2

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Cela nécessite un niveau d'organisation au sein de cet emplacement d'inventaire. Si un élément a été déplacé ou est manquant, il est possible que vous ne le découvriez pas lors d'un décompte de cycles basé sur l'emplacement. Si l'élément a été déplacé vers un emplacement situé en dehors de la plage d'emplacements, il ne sera trouvé que plus tard. La question est de savoir si le toucher de chaque emplacement ou la précision en main est la mesure clé que vous essayez de contrôler avec le comptage en stock.

Comptage basé sur les articles

 Comptage de cycle basé sur les articles en magasin

Illustration du comptage de cycle basé sur les articles

Le comptage basé sur les articles est plus hyper concentré car il recherche la confirmation de l'inventaire disponible par article et pas seulement par emplacement. Le comptage basé sur les articles enverra un magasinier à chaque emplacement dans lequel le système a enregistré que l'article réside. La précision des ajustements de stock est plus élevée parce que vous comptez la quantité d'articles en totalité et pas simplement pour l'endroit où elle réside.

L'utilisation du comptage basé sur les articles vous permettra de diviser vos articles en groupes et de compter les groupes en fonction de la priorité (par exemple, valeur en dollars, déménageur élevé, etc.). Vous ne devez compter un élément que deux fois par an s'il se trouve dans un groupe d'éléments lents. Le temps consacré à l'inventaire est réaffecté pour garantir que les articles dont la demande est plus élevée ont un niveau de précision plus élevé.

Comme pour le comptage basé sur la localisation. Le comptage par article ne prend pas en compte les mouvements d'articles qui n'ont pas été enregistrés dans le système. Si le magasinier remarque que l'article réside à deux endroits l'un à côté de l'autre et que le système ne lui demande pas de compter l'article au deuxième emplacement; ce matériel peut ne pas être correctement identifié et inclus dans le cadre de l'inventaire compté en main. Le système peut avoir ce matériel résidant ailleurs dans l'entrepôt. Le magasinier peut ignorer et suivre uniquement les tâches prescrites. Ils peuvent prendre note de l'écart et demander conseil à leur supérieur. Ou, ils peuvent effectuer un décompte supplémentaire de manière proactive. Cela dépendra des politiques et des procédures de l'entrepôt.

Comptage de cycle d'approche hybride

 Comptage de cycle hybride d'entrepôt

Illustration du comptage de cycle hybride

Une approche hybride utilisant les deux styles peut être l'approche optimale pour maximiser les résultats. De cette façon, vous pouvez attraper les articles qui ont été déplacés avec un décompte basé sur l'emplacement et garder un œil sur vos articles à forte demande avec un décompte basé sur les articles. De cette façon, vous pouvez incorporer le meilleur des deux méthodologies.

L'inconvénient de cette approche est qu'il y aura une augmentation de la gestion, de la surveillance et de l'administration. Le volume quotidien de la tâche de comptage des cycles doublera. Les efforts pour examiner et approuver les ajustements de stocks seront également doublés. Le comptage de certains emplacements aura lieu deux fois en une journée de temps en temps. Cela est dû à un chevauchement des deux types de comptes de cycles. Si l'utilisation du temps du personnel et de l'administrateur n'est pas un problème; Je recommanderais fortement cette approche.

Comprendre comment vous voulez aborder le comptage et contrôler la façon dont vous voulez compter les articles dans votre entrepôt est une première étape clé du contrôle des stocks. La prochaine étape sera de savoir comment vous voulez que vos employés effectuent leurs calculs.

À propos de l'auteur <! -: mfleishman, Architecte de solution principal ->

Matthew Fleishman est architecte de solution senior dans Perficient, Inc. Oracle NBU. Matthew a plus de 25 ans d'expérience dans les opérations de chaîne d'approvisionnement et d'inventaire, ainsi que plus de 18 ans de travail avec Oracle Applications. Matthew a également accumulé plus de 100 spécialisations Oracle.

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