Comment vous libérer avec le calendrier cette année

Comme tout le monde le sait, un calendrier est l'outil ultime pour identifier les jours. Le calendrier permet de suivre les réunions et les rendez-vous ou d'enregistrer ceux qui ont déjà eu lieu. De plus, les calendriers peuvent être utilisés pour nous rappeler des jours spéciaux, comme des vacances ou un événement social. Et certaines personnes utilisent même des calendriers pour établir un budget, planter des graines dans notre jardin ou maintenir une routine quotidienne.

Mais saviez-vous aussi que vous pouvez aussilibérez-vous avec votre Agenda ainsi que? Vous serez plus heureux, en meilleure santé et plus productif grâce à cette liberté. Pourquoi? Parce que cela encourage les soins personnels, empêche le temps de « rétrécir » et favorise les pauses. Même si vous avez un million de choses à faire, nous avons tous besoin de prendre du temps de temps en temps.

Mais, plus important encore, rompre avec les contraintes vous permet de vivre la vie que vous souhaitez sans aucune limite. Alors que chacun a sa définition de la Liberté, Natalie Sisson, auteure à succès du « Suitcase Entrepreneur »,explique , "La liberté est la possibilité d'avoir le choix et le but vous aide à choisir. La liberté est l'espace qui vous entoure, où votre objectif est votre boussole vous indiquant où vous déplacer dans cet espace.

Comment pouvez-vous réellement atteindre cette Liberté ? Sision suggère;

• Définissez ce que la liberté signifie pour vous. Posez-vous la question : « Qu'est-ce qui me fait me sentir libre ? » elle dit. Votre prochaine étape consiste à écrire vos réponses, à en discuter avec des amis et à engager des conversations avec des personnes qui comptent pour vous.
• Comprenez pourquoi la liberté est essentielle pour vous . Plus vous comprendrez vos besoins et les raisons pour lesquelles vous désirez ces choses « libératrices » dans la vie, plus il vous sera facile de les atteindre.
• Élaborez un plan d'action.Tout d'abord, vous devez définir clairement votre style de vie idéal et comment vous souhaitez le vivre.

Nous aimerions également ajouter que vous avez également besoin d'un calendrier.

1. Faites une pause.

« Libérer son temps commence par prendre du recul pour bien regarder sa vie », écrit Leo Babauta deHabitudes Zen . Prévoyez au moins une heure. Mieux encore, plusieurs heures ou une demi-journée. Bien sûr, une journée complète serait superbe. "Un week-end serait encore plus idéal, mais pas nécessairement pratique pour beaucoup de gens", ajoute-t-il.

Ce bloc de temps vous permet de prendre du recul sur votre vie. Pour y parvenir, posez des questions, telles que;

• Est-ce ce que vous avez toujours voulu ?
• Comment arriveriez-vous là où vous avez toujours voulu être ?
• Qu'aimez-vous faire mais n'avez pas assez de temps pour le faire ?
• Quelles sont les choses qui remplissent réellement votre journée ?
• Y a-t-il des choses que vous pourriez supprimer ou minimiser pour gagner du temps ?

En bref, pour commencer à vous casser, vous devez prévoir un temps de réflexion et de planification. Quand pouvez-vous le faire quand bon vous semble, comme la première chose le matin ou à la fin de la journée. La clé est de suivre et d'avoir un bloc de temps dédié pour réfléchir. Une fois bloqué, essayez de réduire les interruptions, comme mettre votre téléphone en mode silencieux.

2. Alignez votre travail le plus important avec votre chronotype.

"Votre chronotype est juste une façon élégante de dire" votre horloge biologique ",expliqueAmantha Imber, fondatrice du cabinet de conseil en sciences du comportement Inventium et animatrice deComment je travaille. C'est le cycle veille-sommeil naturel que nous suivons tous. "Chacun a un chronotype unique, et il influence les pics et les creux d'énergie que nous ressentons tout au long de nos journées."

"Environ 10% des gens sont stéréotypésalouettes , qui se sentent le plus énergiques le matin », ajoute Imber. "À l'autre bout du spectre se trouvent les 20 % de la population qui sonthiboux , ou des personnes qui font de leur mieux la nuit. Beaucoup d'entre nous se situent quelque part entre les deux, culminant avant midi, connaissant une baisse d'énergie après le déjeuner et prenant un second souffle l'après-midi.

Selon Dan Pink, auteur de When : The Scientific Secrets of Perfect Timing, vous pouvez en faire plus en faisant attention à votre chronotype et en planifiant vos tâches autour de vos pics d'énergie.

"Les jours où je prévois d'écrire, je le fais le matin, quand je suis le plus alerte", a-t-il déclaré à Imber. "Je me suis fixé un nombre de mots et je ne ferai rien tant que je ne l'aurai pas atteint." Il n'apportera pas non plus son téléphone au bureau ni n'ouvrira son courrier électronique. "Une fois que j'ai atteint mon objectif, je suis libre de faire autre chose." Pink utilise pleinement son énergie au réveil en évitant les distractions le matin et en consacrant son temps à un travail concentré.

Lorsque son énergie baisse au milieu de l'après-midi, il a tendance à s'en tenir à des tâches gérables. Par exemple, répondre aux courriels ou classer.

Qu'est-ce que cela a à voir avec la Liberté ? Tout d'abord, verrouillez vos priorités lorsque vous êtes le plus productif. Ensuite, vous pouvez effectuer ces tâches plus rapidement, ce qui vous laisse plus de disponibilité.

3. Planifiez des plages horaires.

J'ai mentionné le blocage du temps plusieurs fois ci-dessus. Mais qu'est ce que c'est exactement?

"Le blocage du temps est simplement une technique de gestion du temps où vous réservez un laps de temps spécifique pour une tâche particulière",explique Howie Jones de Calendar . "Par exemple, au lieu de vérifier votre téléphone chaque fois que vous recevez un e-mail ou une notification sociale, vous le feriez à des moments clairement définis." Vous pouvez bloquer tout ou partie de votre journée comme bon vous semble.

Certaines personnes, comme Elon Musk, bloquent toute leur journée. Personnellement, je trouve cela trop restrictif – néanmoins, établir des blocs de temps pour vos priorités ne ferait pas de mal. Lorsque vous collez des blocs de temps sur votre calendrier, cela empêche d'autres tâches moins essentielles de vous gêner.

De plus, les blocs de temps nous libèrent des chaînes de longues listes de tâches. De plus, comme il y a une limite de temps attachée à vos responsabilités quotidiennes, vous n'êtes pas pris dansperfectionnisme ou procrastination.

De plus, vous pourrez rejeter plus facilement les demandes de votre temps. Vous pouvez également l'utiliser pour réfléchir à vos priorités car il fournit un enregistrement des choses que vous avez accomplies et non accomplies au cours d'une période spécifique.

Gardez votre calendrier léger et plus encore.

Cependant, surcharger votre calendrier peut être préjudiciable. Lorsque vous avez des blocs de temps libre, vous pouvez vous occuper des urgences ou ajuster votre emploi du temps si vous tergiversez. De plus, avoir des tampons entre les réunions vous évite d'être en retard. De plus, vous avez besoin de ces blocs de temps gratuits pour vous reposer, vous ressourcer et faire tout ce que vous avez envie de faire.

De plus, planifiez un créneau horaire pourdésencombrez votre calendrier . Par exemple, vous pouvez désencombrer votre calendrier en remettant en question tous vos engagements récurrents. Peut-être que cette session mensuelle de cerveau n'est plus utile. Cet engagement est-il, en fait, devenu une obligation que vous redoutez ? Si cela ne vous aide pas, c'est une perte de temps et vous pouvez le supprimer de votre calendrier et le remplacer par quelque chose de plus épanouissant.

4. Refuser, déléguer ou sous-traiter.

Il y a de fortes chances que vous en preniez trop si vous êtes très performant. Cependant, Greg McKeown écrit dans son livreEssentialismeque nous ne pouvons pas tout faire compte tenu de la complexité des arbitrages.

« La vraie question n'est pas de savoir comment nous pouvons tout faire ; c'est qui choisira ce que nous faisons et ne faisons pas. N'oubliez pas que quelqu'un d'autre choisira pour nous et renoncera à notre droit de choisir. Nous pouvons donc soit choisir délibérément ce qu'il ne faut pas faire, soit nous laisser entraîner dans des directions que nous ne voulons pas prendre.

Ce n'est pas toujours votre travail de vous porter volontaire pour des tâches non assignées, même lorsqu'on vous demande directement si vous pouvez faire quelque chose. Vous pouvez mentionner vos autres travaux et vos échéances, mais vous n'avez pas non plus besoin de vous excuser. Vous pouvez simplement dire : « non, je ne peux pas vous aider avec ça ». Vous ne devriez pas avoir peur de demander de l'aide oudéléguerà quelqu'un d'autre de votre équipe qui est plus capable si vous ne pouvez pas refuser la tâche.

Externalisez les tâches de votre vie professionnelle et personnelle.

Les tâches d'externalisation peuvent concerner votre vie privée plus qu'autre chose. Généralement, les gens n'externalisent pas les tâches ou n'engagent pas d'aide parce qu'ils économisent de l'argent en le faisant eux-mêmes. Cependant, votre temps est plus précieux que d'économiser de l'argent.

Dans cet esprit, si vous avez les fonds nécessaires, vous pouvez sous-traiter des tâches fastidieuses et chronophages comme la lessive, le nettoyage ou l'épicerie. Vous pouvez également engager quelqu'un d'autre pour déposer vos impôts ou gérer vos comptes sociaux.

5. Automatisez ce que vous pouvez.

"Tout ce que vous pouvez faire pour mettre des obligations récurrentes sur le pilote automatique vous aidera à libérer du temps", a déclaré l'ancienne PDG et conférencière Janice Holly Booth.Agitation . "Programmes de renouvellement des ordonnances, déductions automatiques 401(k), logiciels qui suivent les dépenses, applications qui vous rappellent qu'il est temps de vous lever et de bouger – Supprimer le besoin de penser à ces choses vous aidera à vous concentrer sur plus de 'votre temps'."

Dans l'ensemble, lorsque vous n'avez pas à penser à des choses, vous aurez plus de temps pour accomplir ce qui compte vraiment pour vous.

L'automatisation ne signifie pas seulement mettre des obligations récurrentes sur le pilote automatique. De nombreux experts vous dirontautomatisez autant de tâches récurrentes que possible . Automatiser vos finances (paiements, dépôts, virements) ou configurer vos alarmes à l'avance ne sont que quelques exemples où l'automatisation vous fera gagner du temps et généralement de l'argent.

6. Considérez la technique du temps d'écoulement.

Vous pouvez mesurer les habitudes de productivité et vous concentrer en utilisant un système chronométré avec cette méthode. Le résultat est un découragement du multitâche au profit d'un travail ciblé, où vous restez concentré sur une seule tâche jusqu'à ce qu'elle soit terminée.

La méthode est utilisée comme alternative à la méthode Pomodoro, consistant en des quantités fixes de travail suivies d'une pause. Malgré le fait que de nombreuses personnes aient trouvé la technique Pomodoro assez efficace, l'intervalle de temps peut sembler contraignant.

La technique Flow Time ne vous oblige pas à respecter ces délais. Ainsi, vous pourrez rester concentré sans être arraché par un chronomètre.

7. Parfois, il faut suivre le courant.

Encore une fois, il n'est pas conseillé de planifier chaque minute de votre temps. Mais, en même temps, le piloter constamment peut être stressant. C'est comme essayer d'atteindre un nouvel emplacement sans utiliser de GPS.

De plus, des études montrent que ceux qui ne planifient pas leur temps libre sont effectivement plus heureux. "Lorsqu'elles sont programmées, les tâches de loisirs semblent moins fluides et plus forcées – ce qui les prive de leur utilité", Selin A. Malkocan, professeur agrégé de marketing à l'Ohio State University et auteur de l'étude "Activity Versus Outcome Maximization en gestion du temps », a déclaré lePoste de Washington.

Aditionellement,aller dans le sens du courant peut nous rendre plus résilients. Par exemple, vous ne perdrez pas votre sang-froid si vos plans tournent mal. Au lieu de cela, vous vous adaptez et passez à autre chose. Et adopter cette approche nous encourage à profiter du présent.

Cela étant dit, vous voudrez vous efforcer d'atteindre le bon équilibre dans votre vie. Cela signifie ajouter vos priorités à votre calendrier avant toute autre chose. Mais, disons que vous n'avez rien de prévu ce week-end – c'est bien de rouler avec et d'être spontané.

Crédit image : Pixabay ; Pexel ; Merci!

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