Comment votre entreprise peut suivre le rythme en 2022

Pour la main-d'œuvre d'aujourd'hui, la "productivité" est souvent devenue synonyme de longues heures et d'être toujours "actif" pour les clients et les collègues. La pandémie mondiale a forcé les employés à s'adapter au travail à distance du jour au lendemain, brouillant immédiatement les frontières entre le travail et la vie personnelle, ce qui a ajouté encore plus de travail pour certains. Pour cette raison, de nombreuses entreprises sont de plus en plus aux prises avec l'attrition des employés, incitées par les travailleurs qui quittent leur emploi en masse pour réévaluer leur carrière, améliorer leur santé mentale et trouver de nouvelles options qui offrent la flexibilité et le soutien dont ils ont besoin.

La Grande Démission et L'adoption de méthodes de travail modernes entraîne des changements fondamentaux dans la manière dont les entreprises recrutent et fidélisent leur personnel. Aujourd'hui, les nouveaux employés exigent plus de flexibilité de leur lieu de travail, y compris une réduction du nombre d'heures travaillées et de la façon dont leurs journées sont structurées à la fois au bureau et en dehors.

Alors que les organisations cherchent à transformer leur lieu de travail dans le but d'offrir cette flexibilité et d'augmenter la rétention, l'idée d'une semaine de travail de quatre jours a été mise sur le devant de la scène. La semaine raccourcie gagne déjà du terrain aux États-Unis et en Europe, de nombreux employés étant prêts à quitter leur emploi au profit d'entreprises qui offrent des horaires de travail plus flexibles pour s'adapter à ce changement. Des organisations du monde entier ont commencé à mettre en place des semaines de travail de quatre jours, notamment les gouvernements islandais, japonais, écossais et espagnol, ainsi que des entreprises comme Unilever Nouvelle-Zélande, Microsoft Japon, Elephant Ventures et Kickstarter, entre autres.

Il est clair que les organisations doivent adopter des méthodes de travail modernes pour attirer et retenir les talents. Voici quelques domaines que les chefs d'entreprise doivent explorer lorsqu'ils déterminent l'approche à adopter pour moderniser leurs activités et répondre à la demande de flexibilité.

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Maîtrisez l'art de la communication

Pour les entreprises de moins de 100 employés, une mauvaise communication peut être coûteuse. L'impact financier augmente considérablement pour les grandes organisations, avec des problèmes de communication sur le lieu de travail qui se chiffrent en millions par an, de sorte que les entreprises passent naturellement beaucoup de temps à essayer de communiquer efficacement. Le maintien d'une communication efficace est essentiel pour la productivité et la collaboration, mais les employés peuvent être accablés par tant de communications quotidiennes que leurs tâches réelles semblent ne jamais être terminées.

Comme les travailleurs se sentent déjà dépassés, les entreprises devraient s'adapter en adoptant parfois une approche moins c'est plus. La réduction du nombre d'e-mails, la planification de moins de réunions et la rationalisation du nombre d'applications de communication soulageront considérablement la pression exercée par les employés, qui hésitent souvent à rechercher dans plusieurs documents, feuilles de calcul, e-mails et messages de chat pour trouver les informations dont ils ont besoin. .

Connexe : Les meilleures compétences en communication pour réussir sur le lieu de travail

Automatisez les tâches répétitives et routinières

Chaque entreprise a des tonnes de tâches répétitives ou routinières, y compris la simple saisie de données ou les mises à jour quotidiennes de l'état. Bien que de nombreuses tâches puissent être facilement automatisées grâce à la technologie, la plupart des entreprises continuent de demander à leurs employés d'effectuer ces tâches manuellement. Non seulement cela entraîne une perte de temps et de ressources, mais l'exécution manuelle de tâches répétitives et routinières peut entraîner davantage d'erreurs humaines et de risques de conformité, et conduit certainement à l'ennui, à une baisse du moral des employés et à une baisse de la productivité des employés.

Si un employé l'est. désengagés, ils se soucieront moins de la qualité de leur travail. En conséquence, ils seront naturellement improductifs. Il existe de nombreuses façons de favoriser l'engagement des employés, mais cela commence par une bonne intégration, des opportunités de formation continue et des rôles et responsabilités clairement définis. Il est également important de réitérer les valeurs de l'entreprise auprès des employés pour s'assurer qu'ils se sentent inclus et font partie de la mission. L'objectif ultime est de créer une culture dans laquelle tous les employés travaillent à la vision à long terme de l'entreprise et se sentent soutenus et inclus tout au long du chemin.

Établissez des objectifs et définissez des attentes

Définir des objectifs clairs et mesurables améliore la communication et l'engagement des employés. Assurez-vous que ces objectifs sont clairement définis dans toute l'organisation afin que les employés puissent avoir une idée claire de ce qu'ils essaient d'accomplir et qu'ils aient l'impression de faire partie de l'ensemble. La clarté est également importante pour hiérarchiser les tâches afin d'aider les équipes à s'attaquer d'abord aux éléments urgents, ce qui réduit les échecs stratégiques et les taux de réussite des employés à plus long terme, favorisant ainsi un engagement plus épanouissant des employés.

Documenter les processus

Pour s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde, une documentation claire des processus est essentielle. Le partage d'informations sur une plate-forme commune augmente non seulement l'efficacité d'une organisation, mais favorise également l'autonomie des employés. Fournir à tous les employés l'accès aux mêmes documents leur donne la possibilité d'effectuer des mises à jour et de vérifier l'état des choses en temps réel, éliminant ainsi les chaînes d'e-mails et les réunions improductives.

La modernisation du lieu de travail arrive, que nous soyons prêts ou non. Les tendances récentes telles que la semaine de travail de 4 jours peuvent avoir un impact positif sur l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et bien que je ne sois pas convaincu que le déploiement d'une semaine de travail de 4 jours conduira réellement à une augmentation de la productivité, mettre bon nombre de ces autres suggestions dans pratique pour rester compétitif dans le climat actuel est un must.

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